Как правильно оформить дипломную работу: образец оформления диплома по госту 2021
Содержание:
- Способы прошивания
- Правильное оформление курсовой работы
- Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу
- Какие документы необходимо сшивать?
- Антиплагиат: советы для прохождения проверки на уникальность курсовой
- Образец как прошить и пронумеровать журнал
- Мягкий переплет
- Алгоритм написания
- Структура дипломной работы
- Шаг 3: Список литературы в курсовой работе
- Курсовая работа: с чего начать
- Как прошивать журнал учета
- Как заклеить документ сзади
- Как прошить журнал с твердой обложкой
- Шаг 1. Выбрать подходящую тему курсовой по медицине
- Зачем вообще нужны курсовые и дипломные работы
- Если документы сшиты неправильно
- Оформление прошитых документов
- Борьба с «Антиплагиатом»
- Чем делать дырки
Способы прошивания
Обычно существует три способа сшивания документа нитями: с использованием трех, четырех и пяти дырок.
- В первом случае на листах с левого края трижды пробиваются отверстия на расстоянии друг от друга не больше, чем три сантиметра. Затем дело переворачивается и в среднюю дырочку пропускается нить, конец которой остается снаружи с обратной стороны документа. Далее, нитка пропускается через дырку сверху, оттуда — с другой стороны, через дырку снизу и вновь в среднюю. В результате два кончика нитки окажутся на оборотной стороне документа, где они завязываются узлом, на который наклеивается кусок пергаментной бумаги с печатью и подписью.
- При четырех отверстиях (между ними примерно 1,5 см) дело переворачивается и нить просовывается в третью снизу дырку, далее ее пропускают через самую нижнюю дырку и ведут вверх змейкой: сквозь вторую нижнюю дырку проводят, снаружи дела, в третью снизу, дальше продевают в самую верхнюю и вновь пропускают в третью снизу дырку. С задней стороны дела образуются два конца, которые завязываются и заклеиваются пергаментом или калькой.
- Допустимо прошивать документы и с использованием пяти дырок, сам механизм прошивки остается такой же.
Разные документы прошиваются различными способами:
- для бухгалтерских документов используется система из пяти дырок;
- для архивных и налоговых – из трех;
- у кассовых материалов зачастую скрепление осуществляется в левом верхнем углу;
Общими правилами, конечно, пользоваться можно, но следует помнить, что некоторые структуры добавляют в эту процедуру свои нюансы, которые обязательно следует учитывать.
Правильное оформление курсовой работы
Нужна помощь в написании работы?
Узнать стоимость
Правила оформления, каким должен быть курсовик, также предрешают окончательную оценку. Электронный документ не может быть допущен к печати, пока автор не отредактирует все недочеты и ошибки. Текст должен содержать списки, абзацы, а не идти сплошным полотном. Каждый абзац выделяется для одной мысли.
Форматирование текста производится по следующим общепринятым нормам:
- шрифт Times New Roman 14 размера черного цвета;
- заголовки выделяются курсивом и/или жирным шрифтом 16 размера;
- полуторный межстрочный интервал, между главами и основными мыслями можно делать отступ в одну строчку;
- для одной страницы допустимо 1800 знаков, 60 слов, 30 строк;
- правое и левое поле страницы 10 и 30 мм, верхнее и нижнее 15 и 20 мм;
- нумерация ведется с 3 листа, обозначается римской цифрой «3» в верхнем углу справа;
- список литературы и фамилии перечисляются в алфавитном порядке;
- сноски оформляются тем же шрифтом, что и весь текст, но применяется размер 11 и одинарный межстрочный интервал;
- текст печатается на листах А4 только с одной стороны;
- работа скрепляется скоросшивателем, помещается в папку.
Как оформлять и писать курсовую работу образец можно взять на кафедре ВУЗа или в методическом пособии. Там будет также приложен готовый образец титульного листа, в противном случае можно воспользоваться шаблоном ГОСТ. Оглавление также форматируется по шаблону, в нем указываются пронумерованные главы, пункты и подпункты, номера страниц к каждому из них, а также введение, заключение, список литературы и приложения.
Основное внимание стоит уделить созданию списка литературы, куда вносятся книги, учебники, нормативные акты и документы, научные статьи, электронные ресурсы. Допустимо не более 20 источников, они идут в четкой последовательности:
- нормативные акты и законы;
- книги и учебники;
- ресурсы из интернета.
Каждый источник должен включать в себя фамилию и инициалы автора, название или заголовок, место издания, название издательства, год выпуска, число страниц.
Приложения также являются важной составляющей проекта, их создают по определенным правилам методички или ГОСТ:
- каждое приложение располагается на отдельном листе;
- в тексте должны быть ссылки на каждое приложение;
- приложения нумеруются цифрами или буквами («Приложение А», «Рисунок Б.1», «Таблица А.3»);
- большие таблицы можно делить на несколько странниц с обозначением «Продолжение приложения» с номером.
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу
Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 – 2,5 см. На бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.
Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам
Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца. А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.
Какие документы необходимо сшивать?
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
Подлежат прошивке следующие виды документации:
- приказы (как общие, так и личные);
- штатное расписание;
- отчеты (например, авансовый отчет);
- счет-фактуры;
- акты выполненных работ;
- кассовая книга;
- ведомости.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
adsp-pro-1 —> p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Антиплагиат: советы для прохождения проверки на уникальность курсовой
Сегодня чрезвычайно остро стоит вопрос, касающийся соблюдения прав интеллектуальной собственности. С появлением разнообразных сервисов на определение уникальности того или иного текста оказалось, что многие давно опубликованные труды являются умелой компиляцией
созданных ранее материалов. Зная это, учебные заведения для проверки работ своих студентов используют как общедоступные, так и собственные, внутривузовские, сервисы антиплагиата. Что делать, чтобы ваша работа успешно прошла их?
Во-первых, как уже говорилось, писать курсовую самостоятельно. Во-вторых, если вы много информации заимствуете из открытых источников, учебной или научной литературы, необходимо перефразировать ее, т.е. пересказать своими словами
Здесь очень важно, чтобы
вы не искажали смысл первоисточника, если сомневаетесь в правильном понимании той или иной посылки, проконсультируйтесь по этому поводу с научным руководителем. Грамотное изложение информации своими словами уравновесит приведенные в работе цитаты
и статистические данные, что позволит привести уникальность работы в соответствии с заданными в вашем учебном заведении стандартами
Образец как прошить и пронумеровать журнал
Особое внимание нужно уделить тому, как прошивать и пронумеровать журналы. Это важный тип документации, который часто используется
Строгого регламента, как и в сшивке других бумаг, здесь нет. Но есть несколько основных правил:
- Все документы нумеруются. Журнал не исключение. Даже если у него уже есть нумерация, его нумеруют снова. Ведь в процессе работы могут обнаружиться ошибки и внестись изменения.
- Журнал всегда прошивается толстой прочной нитью так же, как и другие документы – по левому краю с одинаковым расстоянием между отверстиями.
- В процессе сшивки используется прочный переплёт, предназначенные для длительного хранения.
- Обычно сшивка журнала происходит в 2 дырки, но могут быть и другие варианты.
- Нить должна быть немного ослаблена в отличие от сшивки других документов. Иначе при открывании журнала страницы могут рваться либо книгу будет сложно открыть полностью. А это помешает сделать качественный скан или ксерокс, необходимый для отчёта или дальнейшей работы с информацией.
- Как и другие подшитые книги, журнал должен быть сзади скреплён «контролькой», на которой будет подпись, число, Ф.И.О. ответственного лица и количество страниц, печать.
Мягкий переплет
В некоторых случаях допускается использование мягкого переплета для дипломной работы. Его также используют для второго, третьего и других экземпляров труда.
Мягкий переплет делают таким образом:
- Пластиковая пружина. Папка с пружинным механизмом позволяет вносить корректировки в работу, добавляя и изымая листы.
- Пластиковая спираль. В данном случае замена листов будет невозможно, однако такая прошивка позволяет раскрыть работу на 360 градусов.
- Металлическая пружина. Такой вариант аналогичен пластиковой спирали, но более надежен.
Выбирая прошивку для дипломной работы, помните, что в большинстве случаев вам понадобится две-три ее копии и только главная из них должна быть в твердом переплете. Поэтому нет смысла тратить ресурсы и деньги на излишне дорогой второй и третий экземпляр.
Прошивать работу самому или довериться профессионалам? Это целиком зависит от вас. Если есть достаточно времени, почему бы не попробовать сэкономить и самостоятельно сделать прошивку. Однако помните, что работа должна выглядеть презентабельно, солидно и аккуратно. Если не уверены в своих силах – обратитесь к специалистам, которые идеально подошьют ваш труд!
Алгоритм написания
Схема работы над дипломом стандартна для всех студентов – по единому алгоритму к будущей защите идут выпускники, которые пишут и проектные, и исследовательские ВКР. В первую очередь надо определиться с научным руководителем, затем выбрать тему. Она утверждается перед началом преддипломной практики, на которую студент отправляется с подписанным завкафедрой заданием на ВКР.
В июне 2019 года запущена новая платформа федерального проекта «Профстажировки 2.0» — своего рода маркетплейс реальных задач. На портале крупнейшие российские компании и органы власти размещают кейсы заданий, которые требуют решения, что называется, здесь и сейчас. Именно они могут стать актуальной темой ВКР. Диплом или курсовая с решением такого кейса — это не работа для галочки, а выполнение конкретного запроса работодателя — лидера экономики или социальной сферы. Студентов, успешно справившихся с заданиями, их заказчики могут пригласить на стажировку (преддипломную практику), а затем и на работу.
До того как включаться в работу базового предприятия и приступать к сбору материала для написания диплома, научному руководителю надо предоставить список подобранной литературы и план будущей ВКР. После всего этого можно вдохновенно браться за научное творчество.
Последовательность этапов написания дипломной работы.
Структура дипломной работы
В типовом представлении диплом включает в себя три главы, каждая из которых отличается от любой другой:
- Теория. В этой главе излагается собранная в различных источниках информация по теме работы. Требования к этой информации достаточно просты и понятны. Она должна излагаться на доступном языке и быть актуальной, то есть браться из учебников, выпущенных
не позднее, чем 3 года назад. В теоретической части можно описывать различные подходы к рассматриваемой теме, излагать разные аспекты. - Практическая часть. В этой главе собираются научные и прочие труды, имеющие отношение к раскрываемой теме. Автор работы должен хорошо понимать методы, которые описываются в работе.
- Непосредственно исследование. Обработанная в двух предыдущих главах информация дает возможность провести свое собственное исследование темы. В этой части можно описать исходные данные, на основании которых проводилось исследование, а также методы
и способы разрешения возникающих проблем с выводами об их эффективности. В ней же подробно описываются сложности, возникшие в ходе проведения исследования и пути их разрешения. Идеальным вариантом, заслуживающим повышенного внимания научного
руководителя, станет предложение автором нового эффективного метода разрешения острой проблемы в тематике. Если такой способ не удалось выявить, то допускается указать содержание проблемы, которую автор способен решить и которая не затрагивалась
ранее.
Помимо трех основных глав любая дипломная работа должна содержать следующие пункты:
- Титульный лист ВКР, оформленный по образцу. Если такой образец не предоставлен, то следует попросить его на кафедре или у научного руководителя.
- Содержание. Дипломная работа в большинстве случаев оформляется в Word, функционал которого дает возможность выстраивать содержание в автоматическом режиме. За счет этого можно сэкономить время. Оформлять содержание недопустимо по своему усмотрению.
Требования к содержанию нужно уточнить у научного руководителя или посмотреть в специальной методичке. - Введение к диплому (вкр) — 1 – 3 листа. В этой части работы необходимо грамотно обосновать актуальность рассматриваемой тематики, определить основные проблемы, задачи и цели диплома.
- Заключение. В разделе указывается степень достижения поставленных во введении задач и целей, а также актуальность решений для различных отраслей – экономики, общества и так далее.
- Список используемой литературы. Оформление этого раздела также должно соответствовать требованиям методических указаний. В список должно быть включено не менее 20 актуальных источников – разных книг, журналов, учебников, документов и прочих. Указание
в списке источников с интернет допускается, но это должны быть только официальные сайты с гарантированно правдивой и точной информацией.
Почти каждая дипломная работа предполагает включение в нее различных таблиц, рисунков, графиков. Рекомендуется занимать такими элементами полный лист. При этом лучше всего выносить такую форму информации в отдельные специальные приложения к работе, которые
прикладываются после списка используемой литературы.
Шаг 3: Список литературы в курсовой работе
Написать курсовую без опоры на литературу довольно сложно, поэтому сейчас существует много возможностей для ее поиска. Прежде всего можно обратиться к уже названным научным статьям или диссертациям по вашей или близкой к ней теме – в них всегда есть список использованной литературы, хотя бы часть которого может вам пригодиться.
Еще одним помощником служат библиотеки – помимо того, что в них можно искать информацию самому, некоторые предлагают справочные услуги. Так вы можете попросить сотрудника библиотеки подобрать небольшой список литературы к своей курсовой.
Помимо того, что вся литература курсовой должна делиться на источники и научную литературу, нужно выделить несколько флагманов и дополняющую литературу. Флагманами являются основные книги, из которых берется большая часть информации, а дополняющие могут пригодиться для упоминания нескольких цитат из них.
Курсовая работа: с чего начать
Первое, о чем необходимо задуматься – правильный выбор темы курсовой. Для этого нужно внимательно ознакомиться со списком предлагаемых к исследованию вопросов. Их перечень может быть предоставлен преподавателем или же приведен в методических рекомендациях
по соответствующей дисциплине. Если при изучении списка тем и требований по написанию работ по ним возникнут вопросы, целесообразно незамедлительно разрешить их, чтобы в дальнейшем это не повлияло на качество проведенного исследования.
Важно понимать, что исчерпывающую информацию по интересующей вас теме может предоставить только преподаватель, однокурсники нередко сами испытывают затруднения при написании таких работ, поэтому ориентироваться на их советы не стоит.
В том случае, когда тема курсовой выбирается не по рекомендации преподавателя, а самостоятельно, немаловажным становится вопрос доступности литературы для подготовки будущего исследования. Если для написания работы потребуются редкие книги, оригиналы
диссертаций, архивные публикации, необходимо здраво рассчитать свои силы. Поиск таких материалов может занять много времени, поэтому следует оценить, насколько оправданными будут затраченные усилия.
Если есть возможность, то нужно выбирать такую тему, которая вызывает у вас живой интерес, желание глубоко изучить ее, посвятив этому немало внимания. Иначе подготовка курсовой превратится в пытку, что, естественно, отразится на результате. В целом корректно
и информативно написанная курсовая работа в будущем может стать основой для дипломного, а затем, возможно, и диссертационного исследования
Поэтому очень важно подойти и к выбору темы, и к сбору информации по ней, и к написанию работы со всей ответственностью,
чтобы отточить навык подготовки подобных изысканий.
Основными источниками информации для написания такой работы традиционно считаются данные, взятые в библиотеках (в том числе электронных) и интернет-публикации. Реже прибегают к узкопрофильным сведениям, формирующимся в рамках деятельности какой-либо частной
компании или государственного учреждения. Как бы то ни было, главное, чтобы материалы были актуальными, выпущенными не позднее чем за последние три-четыре года (исключение – первоисточники для цитирования). В подборе информации, необходимой для написания
курсовой работы, могут помочь методические рекомендации по курсу, где нередко приводится список соответствующей литературы.
Когда нужные источники на руках, можно приступать к составлению плана работы, 50% успеха которой – правильно выстроенная структура. Она сделает подачу материала логичной, позволит всесторонне рассмотреть исследуемый вопрос. Если вы уделите подготовке
плана курсовой достаточно внимания и времени, подробно опишете в черновике, что именно намерены освещать в каждом разделе, то в дальнейшем будете расходовать свои усилия рационально, не отвлекаясь на различные уточнения.
Планируя использовать в работе графики, диаграммы, таблицы, проанализируйте необходимость этого, выбирайте именно те способы отображения и структурирования данных, которые действительно нужны, способны проиллюстрировать и дополнить излагаемые посылки.
Как прошивать журнал учета
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
Как заклеить документ сзади
После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.
Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы
Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити
В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.
- Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
- Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
- Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
- Дождаться высыхания клея.
- Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).
В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать
Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа
Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:
Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.
Как прошить журнал с твердой обложкой
Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Шаг 1. Выбрать подходящую тему курсовой по медицине
Один из важных этапов любой курсовой — это выбор темы. У студентов медицинских вузов существует несколько возможностей:
- выбрать тематику учебной работы из предложенного руководителем списка;
- вынести на обсуждение собственные темы.
Если вы решите пойти вторым путём, то не забудьте уделить внимание следующим моментам:
Посмотрите, какие исследования по теме уже проводились
Это важно, ведь вам необходимо опираться на какой-то материал. Но если тематика слишком избитая — над ней будет скучно работать, да и научный руководитель не оценит.
Помните, что тема курсовой по медицине должна быть актуальной
Для этого стоит посмотреть, с какими докладами выступают на научных конференциях и какие вопросы волнуют медицинское сообщество сейчас.
Обязательно изучите практическую сторону исследования. Будущий специалист обязан показать, что не только разбирается в теории, но и хорошо представляет непосредственную работу по специальности.
Разберитесь в научных методах и выберите те, которые помогут максимально полно раскрыть заявленную тему и провести практическое исследование.
Не забудьте использовать материалы, полученные в процессе практических занятий в больницах и клиниках. Чем больше фактического материала будет содержать ваша работа, тем лучше.
Заранее поищите научные монографии и статьи, докторские диссертации и другую литературу, которая поможет вам развить тему и обосновать выводы.
Даже если у вас есть тема курсовой по медицине, не забудьте обратиться к научному руководителю. Он не только скорректирует при необходимости название, но и подскажет, где искать нужную литературу, на какой объём ориентироваться и как оформить итоговый вариант работы по ГОСТ.
Зачем вообще нужны курсовые и дипломные работы
Если следовать логике учебных программ, то у всех работ, которые сдают студенты, есть определенные цели. Чаще всего это – определить, как студент умеет обращаться с научной и учебной информацией, применять полученные знания на практике, да и просто понять, как он усвоил пройденный материал.
Что это значит на практике? Как правило, в течение семестра студенты пишут по 1-2 реферата почти по всем дисциплинам, 1-2 курсовые работы или курсовой проект (на старших курсах бывает и больше), самостоятельные, практические, лабораторные и другие работы. За 1-2 года до выпуска сюда прибавляются отчеты по практике (реальность такова, что практику студенты проходят только на бумаге).
Каждая работа отличается по сложности, охвату, содержанию и требованиям:
- реферат – относительно простая работа, это обычно 10-20 страниц, посвященные определенной теме. Это не очень узкая и не очень широкая тема, это почти всегда одна из тем, которую студенты изучают в рамках этой дисциплины. Требований немного – оригинальность по рефератам или не проверяется, или требуется минимальная (до 30% от текста), нужно сделать 3-4 параграфа, собрать 5-7 источников литературы, не забыть введение и заключение;
- курсовая работа – она подводит итог изучению одной из ключевых дисциплин. Например, студенты-экономисты будут писать курсовую по экономической теории, экономическому анализу и другим важным предметам. Объем курсовой – обычно до 30-35 страниц, нужно 3-4 главы (и в каждой по 2-3 пункта), обязательно оригинальность в 50-60%. Первая глава почти всегда теоретическая, и источников нужно собрать много (10-15);
- дипломная работа (или выпускная квалификационная работа, ВКР) – это уже итог всего обучения. Для бакалавров ВКР обычно легче, для специалистов и магистров сложнее (а у некоторых магистров ВКР – диссертация). Скорее всего, ВКР придется писать объемом в 90-100 страниц, в ней будет 3 главы (теория, исследование, предложения), и она точно должна быть оригинальной (70-80% от текста).
Контрольные, практические, лабораторные или самостоятельные работы могут быть самыми разными – от небольшого задания на 5 страниц до крупного исследования на 50 страниц. Количество работ зависит от учебной программы, но преподаватели предупреждают об этом в начале семестра. И желательно с начала семестра к ним и приступать.
Если документы сшиты неправильно
Если документы сшиты неправильно, у организации и ответственных за сшивку сотрудников могут возникнуть проблемы. Документацию могут не принять для отчёта в налоговой или же в другой государственной организации. Также велика вероятность, что нужный акт, приказ или другой вид важных бумаг затеряется или не будет вовремя найден.
Из-за некорректной сшивки может пострадать и само производство. Например, неаккуратная сшивка способна привести к разрыву сотрудничества или к отказу заключения выгодного контракта.
Для восстановления правильности последовательности листов придётся расшить всю книгу и снова её сшить. Затем понадобится провести все те же действия, что и при первом сшивании книги. Если всё прошнуровано через дырки, сделанные дыроколом, то переделать книгу будет проще.
Оформление прошитых документов
После скрепления документов архивный том сформирован. Остаётся его правильно оформить и заверить. Стикер для тома делается из белой бумаги, размер – 5х6 см. В нём необходимо указать следующую информацию:
- количество страниц в томе;
- пронумерованный перечень вложенных документов;
- особенности (есть ли повреждённые листы).
Количество документов необходимо проставлять в стикере двумя способами – цифрами и прописью. Стикер подписывает специалист, готовивший том к архивации. Сбоку тома наклеивается ещё один стикер с указанием принадлежности архива, наименования подразделения и номера тома.
Для склейки узлов при сшивании документов наилучшим образом подойдёт бумага на основе папируса. Она прочна, сквозь склейку хорошо видна целостность узла сшивки. При оформлении архивных томов особо важных бухгалтерских документов края печатного оттиска и сшивки заливаются канцелярским клеем, ПВА или жидким стеклом.
Все выше перечисленные действия направлены на подтверждение того, что сдаваемые в архив документы подлинны.
Борьба с «Антиплагиатом»
За последние несколько лет почти по всем работам требуется определенный процент оригинальности. Например, если по курсовой установлена минимальная оригинальность в 60%, то заимствованного текста может быть не более 40%. Проверяют на заимствования через специальные сервисы (за подписку на которые вуз платит большие деньги).
Чтобы не создать себе проблем с «антиплагиатом», лучше всего придерживаться нескольких правил:
- ориентироваться в первую очередь на научные статьи и монографии – они не так часто попадают в индексируемую базу сервиса «Антиплагиат»;
- если есть возможность перевести иностранный текст на русский язык – это неплохой способ поднять оригинальность;
- статистические данные и пояснения к ним – тоже добавляют уникальности тексту;
- цитаты нужно оформлять правильно – тогда в отчете «Антиплагиата» они отмечаются как «цитирование» и вычитаются из заимствований;
- если какой-то текст заимствованный, но от него нельзя избавиться – его остается только переписать. С этим нужно быть осторожнее – «Антиплагиат» уже давно умеет выявлять перефразирование текста, поэтому придется перестраивать предложения и даже абзацы.
Обычный порядок работы такой: сначала написать черновой текст, потом привести его в нормальный вид, отдать руководителю на проверку, исправить по замечаниям, и только потом отдавать на проверку уникальности.
Скорее всего, не хватит 10-20% до нужного уровня оригинальности, и их придется «добивать» вручную (отчет обычно прикладывается, в нем видны заимствованные фрагменты).
Чем делать дырки
Попробовав прошить документацию иголкой с ниткой вручную, многие начинают искать альтернативные методы. Чтобы облегчить задачу, нужно запомнить:
- Документ из нескольких страниц продырявливают толстой иголкой, в идеале прошивной. Обычная иголка может сломаться.
- В небольшой стопке бумаг можно сделать дырки канцелярским шилом. Чтобы шило дырявило бумаги с легкостью, нужно заточить острие в виде 3-х или четырехгранника, и смазать его мылом.
- В стопке среднего размера можно сделать отверстия дыроколом. Но тогда документацию лучше прошнуровать толстым шнурком или лентой.
- Многостраничные дела можно просверлить шуруповертом или дрелью. В серьезных организациях для прошивки дел имеются специальные станки.