Кто такой экспедитор?

Должностные обязанности экспедитора

Согласно утверждённой в экспедиторской компании ДИ, в обязанности транспортного экспедитора входит выполнение следующих функций:

• приём товара со складов грузоотправителя, сверка количественных показателей с накладными и сопроводительными документами;
• контроль за надлежащим санитарным состоянием автотранспортных средств, используемых для транспортировки груза;
• проверка целостности товара, составление акта в случае выявления подобных нарушений;
• проверка наличия такелажного инструмента и приспособлений, обеспечивающих безопасную транспортировку товара;
• контроль за правильностью и соблюдением мер безопасности при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, при укладке грузов на транспортное средство;
• сопровождение перевозимого товара на всём протяжении маршрута до конечного пункта, обеспечение его сохранности во время транспортировки;
• обеспечение надлежащего режима хранения товара при остановках, перевалке груза, при ожидании разгрузочных работ;
• сдача доставленного товара грузополучателю, оформление приемо-сдаточных актов;
• при выявлении недостачи или порчи части доставленного товара – участие в составлении/оформлении соответствующих актов;
• участие в организации условий, обеспечивающих безаварийную доставку товара, при необходимости – ликвидация последствий дорожно-транспортных происшествий с участием ТС, занимающихся грузоперевозками в рамках договора с экспедиторской компанией. В случае наличия пострадавших в ДТП принятие мер по оказанию неотложной медицинской помощи, вызов представителей дорожно-транспортной полиции, аварийной службы, кареты скорой помощи;
• оказание помощи заказчику в деле обеспечения максимально комфортных и безопасных условий трудовой деятельности водителей, незамедлительное информирование руководства о случаях нарушениях трудовой дисциплины, при возникновении производственных травм, в случае заболевания участников грузоперевозок, при возникновении или угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций, потенциально или реально угрожающих здоровью участникам грузоперевозок.

Кроме того, понятие экспедирования предполагает участие представителей экспедиторской компании в оформлении всех документов, требуемых для обеспечения организации грузоперевозок, включая складскую, таможенную/налоговую, страховую, транспортную документацию, а также документы, требуемые при перегрузке, перевозке, перевалке, проведении погрузочно-разгрузочных мероприятий.

Поскольку основная задача экспедитора – своевременная доставка товара без потерь к месту назначения, определённому в соответствии с установленным маршрутом, в круг штатных обязанностей данной профессии могут входить и другие услуги, предоставляемые нанимателю:

• выполнение анализа заявки заказчика в части определения наилучших условий перевозки товара;
• оказание консультационных/информационных услуг;
• таможенная очистка партии товара;
• оказание помощи при прохождении фитосанитарного (карантинного) контроля в случае перевозки соответствующих грузов;
• оказание помощи в решение вопросов, связанных с фискальными органами;
• декларирование груза;
• разработка оптимального маршрута и схемы использования транспортных средств доставки для быстрейшей доставки перевозимого товара к месту назначения;
• определение сроков выполнения перевозок;
• решение вопросов по страхованию части или всей партии товара;
• выполнение мероприятий по информационному сопровождению грузоперевозок;
• формирование условий, порядка оплаты и тарифных ставок;
• оказание помощи в складировании товара.

Оказание консультативных услуг предполагает оказание помощи заказчикам в решении таких стратегически важных вопросов, как минимизация таможенных и налоговых платежей, сокращение других околотранспортных издержек

Изменение экспедиции

Иногда по ходу перевозки надо поменять транспорт, маршрут или пункт доставки.

Все изменения экспедитор обязан согласовать с клиентом — но только если время терпит. Если клиент молчит больше суток, экспедитор вносит изменения в экспедицию без его согласия — ст. 3 Закона № 87-ФЗ.

Порядок согласования изменений записывают в договор.

Пример:

Экспедитор обязан запросить у Клиента согласие об отступлениях от его указаний. Если в течение суток Клиент не даст ответ на запрос, Экспедитор вправе отступить от указаний без такого согласия.

Экспедитор вправе отступать от указаний Клиента, если это необходимо в интересах Клиента и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить согласие Клиента.

Основные функции и роль экспедитора

Основная роль экспедитора в процессе перевозки заключается не только в классическом курьерском сопровождении, но и особенностями, а также тонкостями ВЭД. Профессиональный экспедитор должен учитывать особенности юридического сопровождения процесса доставки, подробно разбираться во всех тонкостях и главных особенностях международной доставки грузов.

Экспедитор обязательно должен учитывать основные и сопутствующие транспортные расходы, предусматривать потенциальные финансовые риски осуществления транспортировки. Экспедитор должен обладать серьезным практическим опытом, рассматривать любые потенциальные риски выполнения перевозки. Он несет полную ответственность за перевозку разных типов грузов, решение спорных ситуаций, предупреждение потенциальных трудностей в работе с иностранными получателями грузов. Главные тезисы деятельности людей, занимающих должность экспедитора – комплекс мер по организации доставки продукции и планированию. Специалист при осуществлении деятельности решает следующие проблемы:

• определение лучшего маршрута и метода транспортировки товаров;
• выполнение фрахтования и поиска наиболее оптимальных для перевозки транспортных средств;
• подача техники к пункту погрузки разных типов товаров;
• проведение оформления необходимой сопроводительной документации;
• хранение и консолидация выбранных материалов, осуществление дробления, погрузочно-разгрузочных работ;
• оформление и согласование ключевых вопросов для транспортировки малогабаритных и опасных грузов, а также комплексное сопровождение материалов;
• всесторонний контроль перевозки.

Основным требованием экспедитора является строгое соблюдение должностной инструкции. На практике специалист данного профиля фактически выступает в роли посредника при осуществлении международных перевозок разных типов грузов. Большая часть случаев предполагает наличие определенных договоренностей между заказчиками и перевозчиками. Благодаря этому процесс перевозки можно максимально просто и эффективно оптимизировать.

Экспедиторы полностью исключают любые простои автомобиля, холостой пробег, несогласованность или проблемы в работе. Задачей экспедитора является фрахтование именно того транспорта, который находится максимально близко к точке осуществления загрузки. Такой подход к деятельности способствует снижению транспортных расходов. На практике экспедиторам предоставляются преференции и скидки от транспортных компаний, поскольку именно экспедиторы выступают наиболее крупными постоянными заказчиками по перевозке. Именно поэтому клиентам предоставляются более низкие цены.

Материальная ответственность водителя-экспедитора

Принимая во внимание, что во время движения груза по маршруту может возникнуть много различных нестандартных ситуаций, особенно если путь продолжительный, с водителем-экспедитором всегда заключают договор о материальной ответственности. С какого момента становится материально ответственным лицом водитель-экспедитор? Обязанности и ответственность за товар наступают с момента его погрузки на борт

Он должен принимать активное участие в приемке партий товара по качеству, считать по количеству, проверять целостность упаковки, замков и крепежей. Обязательно следить за правильностью размещения товаров с учетом типа автомобиля, наличия прицепа и характеристик груза

С какого момента становится материально ответственным лицом водитель-экспедитор? Обязанности и ответственность за товар наступают с момента его погрузки на борт. Он должен принимать активное участие в приемке партий товара по качеству, считать по количеству, проверять целостность упаковки, замков и крепежей. Обязательно следить за правильностью размещения товаров с учетом типа автомобиля, наличия прицепа и характеристик груза.

Профессия водитель-экспедитор, обязанности которого довольно просты, тем не менее входит в топ самых востребованных на рынке труда.

Но, несмотря на ясно очерченный круг задач, работа по перевозке грузов требует ответственности, внимательности, пунктуальности.

Возможности карьерного роста

Получить должность экспедитора в небольшой компании вовсе не сложно. Иногда для этого даже не требуется опыт работы. Однако если вы рассчитываете на карьерный рост, придется пройти курсы повышения квалификации и зарекомендовать себя как ответственный сотрудник. В перспективе можно стать заведующим складом или перейти в отдел логистики.

Больше всего возможностей – в международных компаниях. В них хорошие сотрудники за короткий срок дорастают до топ-менеджеров, но для этого за плечами должно быть высшее образование.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия экспедитор подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Материальная ответственность и неадекватные клиенты

К плюсам профессии экспедитора можно отнести разве что низкие требования к соискателям и постоянную новизну задач. Эту работу уж точно не назовёшь монотонной и скучной. Но плюсы чаще всего перекрываются главным минусом – . Если груз потеряется, если его украдут, или экспедитор неправильно оформит документы, то любую недостачу придётся компенсировать из своего кармана.

Основной стереотип заключается в том, что экспедиторы бесполезны, и их легко можно заменить программой типа Uber. В действительности, это не так, поскольку экспедиторы берут на себя ответственность за перевозку, а программа никогда не сможет этого сделать. Кроме того, экспедитор абсолютно зависим от клиента

Неважно, внутренний это клиент или внешний, в любом случае он всегда прав. Даже если этот клиент не всегда адекватен, что, к сожалению, также встречается в работе экспедитора

В чем же сейчас заключается работа экспедитора — обязанности

Доставка любой ценой, в этом заключается работа экспедитора. Занятость и обязанности зависят от масштаба фирмы, где специалист работает. Это зависит от производимой деятельности этой фирмы: если это обычная развозка продуктов по магазинам, с элементами грузчика то обязанности одни, а когда это перевозка больших грузов за пределы страны, то должностные инструкции совсем другие и знания тоже. Есть конечно общие, которые есть у всех видов экспедиторов:

• Сроки — заключая договор на логистику фирмы определяют сроки поставки, поэтому нужно придерживаться их.
• На втором плане это обязанности по сохранению груза, его товарного вида. Чтобы у магазина, или у заказчика, не возникло вопросов по разбитому товару.
• Каждый специалист этой сферы сталкивается с маршрутами, поэтому выбор оптимальных коротких маршрутов, также входит в его обязанности.
• Приём, перевозка, отгрузка товаров согласно договора, также входит в перечень оказываемых услуг специалистом.
• Иногда перевозчики занимается по ходу деятельности заключением договоров, это делают экспедиторы логисты. Они ищут транспортную компанию с перевозчиками и составляют договор.
• Осуществляет контроль за пломбированием транспортных средств, чтобы подобрать правильное хранение товара, он подбирает нужные помещения, склады. Занимается таможенными декларациями, всеми возможными другими декларациями, которые нужны для перевозки грузов за границу.
• Всегда нужно хорошо ориентироваться по товару, который он разводит, нужно знать какой товар доставить первую очередь, чтобы он был наиболее свежим.
• Нередко водители экспедиторы осуществляют за процент к зарплате(иногда и без него), самостоятельную погрузку и отгрузку товара.

Экспедитор

Экспедитором является специалист, осуществляющий доставку товаров и грузов между объектами.

История профессии

В переводе из латинского «expeditio» звучит, как «приведение в готовность». Появлению данной профессии способствовала потребность в частых перевозках товаров между объектами, а также ― специалистами, которые непосредственно отвечали за весь процесс транспортировки.

Упоминания о людях, которые сопровождали купеческие караваны и за определенную плату отвечали за сохранность товаров на протяжении всего пути, встречаются в записях, датированных XI–XII ст. Историкам удалось обнаружить документы, свидетельствующие о том, что профессия экспедитор изначально возникла вследствие развития внешней торговли. В XV-XVI столетиях появлялись целые экспедиционные организации, что отвечали за своевременное прибытие товаров в пункт назначения.

Особенности профессии

Работа экспедитором имеет 2 ключевых направления. Деятельность внутреннего экспедитора фирмы связана только с доставкой продукции клиентам. Более сложной является работа в области международных перевозок.

Профессия экспедитор схожа с профессией — Курьер.

В определенных случаях специалист лично находится за рулем машины, осуществляющей транспортировку товара. Претенденты на должность водителя-экспедитора обязаны иметь водительские права категории «B» и выше.

Профессия экспедитор имеет свои достоинства и недостатки. Преимуществами являются минимальные требования к соискателям и новизна поставленных задач. Труд экспедиторов, которые занимаются международными грузоперевозками, хорошо оплачивается.

Главным минусом выступает материальная ответственность. В случае наличия ошибок в сопроводительной документации, что привели к потере груза, специалисту приходится самостоятельно компенсировать недостачу.

Экспедитор будет привлечен к уголовной ответственности, если будет доказан факт намеренной фальсификации документов с целью хищения груза.

Обязанности

Экспедитор ― это специалист, в перечень должностных обязанностей которого входят:

• Прием груза при наличии необходимой документации.
• Выдача клиенту бумаг, свидетельствующих об успешном приеме товара.
• Контроль над сохранностью вверенного груза. При обнаружении дефектов следует оперативно поставить владельца в известность.
• Проверка технического состояния транспорта, что будет задействован в процессе транспортировки.
• Личное присутствие при работе грузчиков.
• Сопровождение груза до конечного пункта.
• Ведение рабочей документации.
• Своевременное информирование клиента относительно изменений, что возникли в ходе транспортировки.

Важные качества

Необходимые качества, которыми должен обладать экспедитор:

• ответственный подход к выполнению обязанностей;
• пунктуальность;
• хорошая память;
• аккуратность;
• внимательность;
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

Навыки и знания

Экспедитор ― это профессия, что предусматривает знание действующих тарифов и налогов на перевозки.

Специалист должен отлично разбираться во вверенной ему продукции.

Необходимо знать сроки хранения товаров и оптимальные условия их транспортировки. При этом надо уметь хорошо ориентироваться на местности, если пункты отправки и приема находятся в одном городе. Деятельность в сфере международных перевозок требует владение иностранным языком.

Перспективы и карьера

В услугах грамотных специалистов нуждаются торговые компании, а также ― экспедиторские и логистические фирмы.

Данная профессия практически не предусматривает перспективы продвижения по карьерной лестнице. Оптимальным решением является перевод в профильную организацию более высокого уровня.

Также можно попробовать свои силы в смежных специальностях. Как вариант ― перейти на позицию логиста. Для этого следует расширить спектр профессиональных навыков.

Обучение

Работа экспедитором не предусматривает обязательного наличия высшего образования. Вместе с тем, его отсутствие не позволит претендовать на более престижную должность в будущем.

Чтобы вести деятельность в указанной сфере, необходимо освоить специальность «Организация перевозок и управление на транспорте» либо «Технология транспортных процессов».

Требования к водителю-экспедитору

Работа водителя-экспедитора как штатная должность в компаниях существует в виде комбинации обязанностей двух профессий, описанных в ЕТКС и ЕКСД соответственно:

• водитель автомобиля;
• экспедитор по перевозке грузов.

• 1 класса — наличие категорий В, С, Д, Е;
• 2 класса — категории В, С, Е либо Д и Е (два варианта сочетания категорий);
• 3 класса — категории В, С либо одна категория — Д.

В зависимости от стажа и классности ЕТКС предусматривает три разряда: 4, 5 и 6 (самый высокий).

К каждому разряду в ЕТКС приведены описание деятельности и требуемые знания.

ВАЖНО!

В 2021 году профессиональный стандарт водителя автомобиля находится на финальной стадии разработки.

Для найма водителем и совмещения работы экспедитором на легковом автомобиле (или грузовом) следует соблюдать следующие условия:

• необходимо наличие российского или иностранного водительского удостоверения соответствующей категории (в разрешенных законодательно случаях);
• требования к уровню профессионального образования и стажу на легковом и грузовом ТС не предъявляются.

Рекомендуемый уровень квалификации для экспедитора грузов близок к описанному. Исполнителю в категории «технический специалист» достаточно начального профессионального или среднего (полного) образования (плюс программа специальной подготовки) без предъявления требований к стажу.

В чём состоят тонкости ремесла экспедитора?

Главный принцип — не пытаться вводить в заблуждение перевозчика и клиента. Не следует придумывать о себе истории с огромным количеством мнимых заказчиков. Не воруйте сведения с сайтов, вам не принадлежащих, чтобы потом выдать их за свои. Единственное правило, чем руководствуется в своей работе хороший сопроводитель — доверие. Не скрывайте от клиента, что вы делаете первые шаги на пути, ведущем в профессионалы.

Подробный разговор с заказчиком. Необходимо выяснить все спорные моменты, перезвонить или самому подъехать в офис клиента. Часто экспедитор имеет помощника, который берёт на себя часть работы. И в этом случае самоустранение грозит потенциальной неудачей в работе.

Со стороны экспедитора должен присутствовать полный контроль. Не стесняйтесь лишний раз беспокоить заказчика. Напротив, он оценит, насколько серьёзно вы подходите к реализации его заявки. В то же время есть мелочи, которые можно решить самому и не дёргать клиента.

Рабочий день экспедитора.

И вот, наступает рабочий день экспедитора. Как правило для фирм, специализирующихся на реализации молочной продукции он начинается в промежутке с 5.00 до 7.00.

Так вот, экспедитор сверяет количество товара по общему своду. Смотрит, чтобы сходилось количество, чтобы товар был целым, и не было пересортицы.

Причем делает это так, чтобы максимально удобно было работать на маршруте. И самое главное, чтобы не было боя, поскольку он всегда списывается на экспедитора.

Составление маршрута.

Термобудки сохраняют низкую температуру при транспортировке. В противном случае, особенно летом, некоторые точки (в основном супермаркеты) могут даже отказаться от приемки товара.

После полной загрузки товара в автомобиль, экспедитор совместно с водителем (иногда это делает один, кто лучше знает район) составляют маршрут и согласно нему раскладывают накладные по порядку. Маршрут зависит от некоторых факторов. От времени начала работы торговой точки, некоторые просят завезти товар пораньше и т.п.

Составление маршрута.

Приехав на первую точку, если она еще закрыта начинается наборка товара на следующие точки. Кстати процесс сдачи товара может осуществляться как экспедитором, так и водителем.

Процесс приемки — сдачи товара.

Так вот, кто набирает товар, а кто сдает его в магазине — договариваются заранее. Где товара много — относят вдвоем, потом один возвращается, а другой сдает. Уже непосредственно с продавцом осуществляется процесс сдачи-приемки товара. Продавец или другое ответственное лицо проверяет товар по накладной. Если количество и качество в норме, подписывает накладную и можно считать что точка отработана.

Оплата товара.

Также магазин может оплачивать деньги за поставленный товар. Причем это может быть как оплата по факту поставки, так и долг за предыдущие доставки. Это происходит в зависимости от того, как договаривается торговый агент с магазином. Договор с отсрочкой 5-7 дней, оплата по факту поставки (скидка на товар или какие-то бонусы).

Сдача товара на склад.

После сдачи последней точки экспедитор фасует товар в будке. Это просрочка, бой и свежий товар (возврат, лишний) и пересчитывает деньги, чтобы было удобней считать на базе.

Сдача товара на склад.

Вернувшись на базу, экспедитор сдает кладовщику весь имеющийся у него в наличии товар. Сначала обмены и возвраты, в случае когда все сходится он продолжает процесс сдачи. Если же какие-то отклонения кладовщик оформляет недостачу или излишки и потом недостача высчитывается из заработной платы экспедитора, излишки списываются на доход фирмы.

Виды экспедиторов(категории), или в каких сферах задействован специалист

Экспедитор это специалист отвечающий за доставку товара по магазинам, работа должна быть выполнена по плану. Он отвечает за его сохранность, товары могут быть, от простых потребительских, до сложных станков и оборудования стоматологического направления, различных морских грузов. Водитель экспедитор может работать на авто компании и на своей машине. По сути это тот же самый специалист, только он развозит продукты сам, соответственно он имеет категории водительских прав B, или C. Он также несет ответственность за груз, за его доставку. Возможна работа в паре с водителем. Специалист сопровождающей грузы за границу страны, называется международным специалистом перевозчиком. Обычный экспедитор, который развозит товар по магазинам, (без подготовки как минимум) вряд ли сможет работать на этой вакансии. Здесь нужно уметь ориентироваться в основах таможенного права, иметь опыт перевозки на дальние расстояния и в другие страны, знать, что может случится с товаром по дороге. Он отвечает за доставку и целостность товара, вверенного ему. Экспедитор логист — это нечто среднее между международным специалистом и обычными. Этот работник рассчитывает маршруты для доставки так, чтобы доставить вовремя и как можно скорее. Он также отвечает за целостность вверенного ему груза. сопровождает грузовые фуры рассчитывает остановки ночлег и так далее. Резюмирую скажу: бывают обычные экспедирующие перевозчики до магазина(иногда помогает помощник), сопровождающие грузовые фуры логисты и международники, сопровождающие грузы заграницу страны.

Сколько зарабатывает водитель-экспедитор, чем занимается, особенности профессии

В последнее время на различных сайтах, посвященных поиску работы, все чаще можно увидеть вакансию водителя экспедитора. Что это: дань моде на различные иностранные заимствования в названии должностей? Подобно тому, как обычного служащего сейчас называют менеджером, или же это действительно новая профессия, отличная от той, что именуется водителем? Ответ на этот вопрос можно получить, изучив должностную инструкцию водителя экспедитора. В его прямые обязанности входит следующие действия:

• Доставка того или иного груза из пункта А в пункт Б;
• Личное участие в приемке груза в месте загрузки, проверка наличия и количества товара согласно расходным документам;
• Контроль целостности упаковочных материалов;
• Наблюдение за правильность загрузки товара в машину с учетом равномерного распределения нагрузки на автомобиль и безопасности груза;
• Личная ответственность за сохранность груза с момента его передачи в месте загрузки;
• Оформление всего пакета документов, подтверждающих факт загрузки и выгрузки товара.

Получается, что обязанности водителя экспедитора действительно выходят за рамки привычного описания работы, часто умещающегося в двух словах: «кручу баранку». Поэтому к претенденту на эту должность предъявляют повышенные требования.

Не достаточно иметь большой водительский стаж, важно разбираться в некоторых бухгалтерских документах. Также важную роль в этой профессии играют коммуникативные навыки, поскольку в ходе исполнения должностных обязанностей водителю-экспедитору приходится общаться с людьми и на месте загрузки, и на месте выгрузки товара

Поэтому в большинстве компаний предусмотрен испытательный срок, в ходе которого претенденту на вакантную должность предлагают проверить себя и доказать, что он действительно справится с такой разноплановой работой.

Водитель экспедитор – это востребованная профессия. Они нужны как в столичном городе, так и на периферии. В основном такую работу предлагают крупные производственные компании, которые сами организовывают доставку выпускаемой продукции, а также компании, специализирующиеся исключительно на услугах по грузоперевозкам.

Несомненный плюс профессии водителя экспедитора состоит в сравнительно неплохой заработной плате. Но для того, чтобы закрепится на этой должности, претендент должен обладать определенным набором навыков, умений, знаний и качеств. Работодатели отдают предпочтение кандидатам в хорошей физической форме, которые не будут слишком часто уходить на больничный и срывать грузоперевозки, а также водителям без вредных привычек. Приветствуется опыт работы на схожей должности. Высоко ценятся ответственность и порядочность, пунктуальность и способность к коммуникации.

При устройстве на эту должность важно понимать, что это несет за собой личную ответственность за груз в момент его транспортировки. Как известно, в дороге могут происходить самые невероятные и неприятные неожиданности: повреждение товара или даже грабеж

Поэтому очень важно, чтобы материальная ответственность была четко прописана в соответствующем документе, скрепленном подписями, как работодателя, так и водителя. Грамотно составленный документ страхует работника от непредвиденных ситуаций, поэтому стоит его внимательно прочесть, а не относится к нему как к простой бюрократической формальности.

Вооружившись этими небольшими знаниями о профессии водителя экспедитора, можно пробовать себя в этой должности, нацелившись на плодотворный результат: интересную работу и хороший заработок.

Права экспедитора

К правам экспедитора, что обеспечены законодательством и трудовым договором, относят:

• возможность ознакомиться со всеми административными решениями руководства касательно выполнения трудовых обязанностей
• внесение предложений касательно оптимизации рабочего процесса, а также усовершенствования для этого технического транспорта
• получение всех документов для полноценного осуществления транспортировки: информация о товаре, данные о доставке, техническая документация и т.д.
• привлечение специалистов из других подразделений компании в случае возникновения подобной необходимости для полноценного осуществления экспедиторских обязанностей — требуется письменной разрешение руководителя
• требование по оказанию помощи при выполнении экспедитором рабочих обязанностей
• участие во всех мероприятиях, цель которых обсуждение охраны труда (конференции, собрания коллективов и т.д.)

В случае их нарушения сотрудник имеет право перестать выполнять трудовые обязанности и подать на работодателя в суд.