Нормоконтроль: всё, что нужно знать о документообороте

2. СОДЕРЖАНИЕ НОРМОКОНТРОЛЯ

При этом проверяют:

— комплектность документации;

— правильность выполнения основной надписи;

— правильность примененных сокращений слов;

— наличие и правильность ссылок на все действующие стандарты и другие нормативно-технические документы.

При нормоконтроле текстовых документов (пояснительные записки, технические описания, инструкции по эксплуатации, технические условия, программы и методики испытаний и др.) проверяют:

— соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы (ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ 2.106 – 96);

— соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других нормативно-технических документах;

— соответствие форм ведомостей и спецификаций формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения;

— правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в ведомости и спецификации;

— возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий.

При нормоконтроле чертежей всех видов проверяют:

— выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условные изображения конструктивных элементов (резьб, шлицевых соединений, зубчатых венцов колес и звездочек и др.);

— рациональное использование конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов;

— возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработанными;

— соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на упрощенные и условные изображения элементов конструкции.

Особенности проведения

Нормоконтроль является завершающей проверкой выпускной квалификационной работы (ВКР), поэтому важно тщательно к нему подготовиться, чтобы получить допуск к защите диплома и не исправлять большую часть проекта.

Главные особенности:

1. Нормоконтроль должен быть проведён до момента последней сдачи готовых работ на кафедру. В большинстве случаев это происходит за 1−2 недели до защиты проекта.
2. Проверкой предоставленной работы занимается специально созданная комиссия, которая состоит из главного контролёра (чаще всего им является руководитель диплома или заведующий кафедрой) и преподавателей факультета, на котором учится студент.
3. Найти ошибки в пояснительной записке или чертежах может любой член комиссии. При этом достаточно выявления 1 недочёта, чтобы дипломная работа была отправлена на доработку.
4. Любая ошибка, обнаруженная норомконтролёром, должна быть помечена и объяснена студенту.
5. Если дипломный проект был отправлен на доработку, его автор должен предоставить исправленный вариант и приложить его к забракованной работе.
6. В случае отсутствия недочётов и претензий, каждый член контрольной комиссии должен поставить свою подпись. Делают это на титульном листе пояснительной записки.
7. В наиболее престижных и крупных вузах страны (МГУ, СПбГУ, АМГУ, БГПУ, ИрГУПС и другие) нормоконтроль проводит специальный отдел, в функции которого входит лишь проверка соответствия ВКР предусмотренным нормам и стандартам.
8. Если студент по уважительной причине не может лично предоставить контрольной комиссии свой проект, это можно сделать онлайн. Такое правило действует в большинстве вузов начиная с 2018 года.

Требования по ГОСТу

Требований, которые касаются нормоконтроля, достаточно много на внешних интернет-ресурсах. Но для удобства пользования, предоставим всю основную информацию здесь.

Выдвигаемые требования к дипломной работе могут быть следующих видов:

• Требования, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ).
• Требования, которые выдвигаются самими вузами и могут быть разными для каждого из учебных заведений. Как правило, они прилагаются в методичках по выполнению дипломной работы, которые находятся на выпускающих кафедрах.

Не стоит думать, что какие-то из этих требований будут важнее, чем другие. В любом случае работа не будет допущена к защите, если не выполнено хотя бы одно из требований к написанию и оформлению работы. Также комиссия имеет полное право снизить оценку за работу, которая допущена, но не соответствует стандартам.

Чаще всего в методических рекомендациях к оформлению дипломной работы в 2019 году встречаются следующие требования:

• соблюдение размеров отступов на странице: верхний, нижний, справа, слева. Внесение своих коррективов в установленные размеры может привести к тому, что поплывет весь текст;
• выбор единого типа шрифта и кегля для всех частей работы; форматирование названий разделов и подразделов в едином стиле;
• тщательная проработка сносок и списков и единое оформление по всей работе;
• оформление библиографии в соответствии с требованиями. Чаще всего библиографический список оформляется согласно единому стандарту для всех высших учебных заведений. Что касается расположения, то первыми перечисляются русскоязычные источники, потом – иностранные, а далее следуют электронные ресурсы;
• соблюдение правил составления таблиц, изображения графиков и диаграмм, которое будет выполнено согласно требованиям. Как правило крупные объекты выносятся в приложения к работе.

Что такое нормоконтроль выпускной квалификационной работы

Выпускные работы студентов должны соответствовать всем требованиям научного стиля. Определенные требования предъявляются не только к содержанию, но и к оформлению работы. Нормы оформления задаются ГОСТом. На их соответствие работа тоже проходит проверку. Этот процесс называется нормоконтролем.

Изначально правильность оформления проверяется научным руководителем. Позже этот показатель ВКР будет редактироваться комиссией во время предзащиты. Завершающим этапом проверки считается непосредственно защита.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут

Зачем он нужен, требования к оформлению по ГОСТ

Нормоконтроль для студента – это своего рода допуск к защите. Для учебного заведения – это показатель того, что заведения работает по всем правилам и предписаниям министерства образования. Соответственно, выдачей дипломных работ и присвоением ученых степеней заведение заниматься может.

Все требования к оформлению обусловлены государственными стандартами, которые редактируются не каждый год, а достаточно редко. Однако ГОСТ периодически обновляется за счет незначительных изменений. Все изменения отслеживаются специальным отделом учебного заведения.

Первое, на что обращается внимание во время прохождения данного контроля – это структура написанной работы. Она содержит в обязательном порядке:

• титульный лист;
• содержание, где указываются страницы к каждой главе;
• введение или вводную часть, где отмечаются цель, задачи исследования и актуальность выбранной темы;
• основную часть, которая должна быть представлена 2 – 3 главами. Здесь должны быть выделены теоретическая и практическая части, поскольку они являются сутью всего исследования;
• заключение, где подводятся итоги исследования в целом;
• список исследуемой литературы или библиографический список, оформленный по определенным требованиям;
• приложение, которое представлено различными иллюстрациями и схемами.

После изучения структуры ВКР особое внимание уделяется знакомству с вступительной и заключительной частью. Здесь вкратце должны быть отмечены важные пункты всей работы: цель, задачи, актуальность выбранной темы, предполагаемая область применения исследования

Вычиткой содержания основной части занимается научный руководитель. К нормоконтролю ее содержание не имеет особого отношения.

Следующий этап — проверка параметров оформления. Они должны быть представлены верхним и нижним отступом в 2 см, отступ справа равен 1 см, а слева – 3 см. Между абзацами отступ равен 1,25, между строк задается полуторный интервал. Текст выравнивается по ширине, шрифт задается Times New Roman, его размер должен быть равен 14 кегль.

Заголовки текста отмечаются прописными буквами. Допускается их выделение полужирным шрифтом. Выравниваются они по центру, а подзаголовки по ширине. Каждая страница ВКР должна быть пронумерована.

На титульном листе номер страницы не ставится, но следующая за ним страница должна быть обозначена как страница «2». В конце должен быть список с выходными данными источников, на которые ссылается на данной странице выпускник.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

• 3.1. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки конструкторской документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов
  отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.
• 3.2. В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним
  нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:
  • а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом
    документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных
    изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;
  • б) по видам документов. При этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей
    и т. п.
• 3.3. Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа:

  I этап — проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют
  нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»;

  II этап — проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение
  конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия.

  3.4. Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно:

  • для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) — все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии;
  • для рабочей документации — документация на сборочную единицу (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.);
• 3.5. Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:
  • а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
  • б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном
    для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные
    нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;
  • в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в
    установленном месте после утверждения.
• 3.6. Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов, без его ведома не
  допускается.

Как проходит нормоконтроль диплома

После того как научный руководитель проверит работу и напишет отзыв, диплом передается на проверку нормоконтролеру. Его, как правило, назначает завкафедрой – самостоятельно или по согласованию с начальником вузовского отдела стандартизации, если такое подразделение есть в структуре учебного заведения.

Общеуниверситетские нормы оформления всех письменных работ, которые выполняют студенты в рамках промежуточных или итоговых аттестаций, утверждаются отделом стандартизации. Если такого департамента в вузе нет, то правила разрабатываются секциями курсового и дипломного проектирования методобъединений, редакционно-издательскими советами или другими соответствующими подразделениями вузов и визируются ректором. На базе унифицированного документа кафедры разрабатывают собственные методические руководства по написанию ВКР – именно на соответствие этим стандартам нормоконтролер и проверяет диплом, представленный ему для технической «цензуры».

Замечания в текст работы проверяющий вносит карандашом, проставляя пометки рядом с элементами, которые надо исправить. Более подробные пояснения делаются в листе нормоконтроля.

Пометки, сделанные в тексте диплома при проверке, нельзя удалять самостоятельно до проведения повторного нормоконтроля.

Примерное содержание и оформление по образцу из ГОСТа 2.111–2013.

Лист нормоконтроля диплома: пример заполнения

После того как все исправления внесутся в работу, лист визируется научным руководителем диплома, а подпись нормоконтролера проставляется в отведенной для этого графе основной надписи чертежей и страниц пояснительной записки (как вариант – одни раз на титульном листе ВКР).

Что делать, если нет методички

Бывает и такое, что у студента нет возможности полистать методичку с указанными требованиями нормоконтроля.

Не отчаивайтесь! Есть специальный алгоритм действий, по которому все получится:

1. Проверка отступов (полей), интервалов между абзацами.
2. Выравнивание всего текста дипломной работы по ширине, приведение к единому стилю и размеру шрифта по всему тексту, правильная расстановка переносов.
3. Проверка нумерации (идет с третьей страницы диплома и начинается с цифры 3).

Это что касается общих требований. Дальше необходимо разработать собственную схему действий или придерживаться советов научного руководителя:

• оформление структурных частей диплома по ГОСТу. Самое первое, что будет бросаться в глаза проверяющих — выполнение титульного листа и списка литературы;
• контроль над правильностью составления и оформления заголовков;
• проверка таблиц, графиков, списков, рисунков, сносок, чертежей;
• устранение «хвостов» на листах — компоновка текста таким образом, чтобы на листе не оставалось печатного текста меньше, чем 50% от общей площади страницы;
• изучение приложений.

Можете свериться с табличкой соответствия наиболее популярным требованиям нормоконтроля в 2021 году:

Но если вы чувствуете себя слишком счастливым и слишком разбитым после написания дипломной работы, чтобы делать вот это вот все, можно уповать на всевышние силы и ждать, что пронесет. А можно не уповать и обратиться за проверкой к сервису профессиональной помощи студентам. Там и проверят, и доработают ваш труд до совершенства.

Структура листа нормоконтроля

Если после сдачи работы на нормоконтроль, студент увидел на титульном листе подписи всех членов проверяющей комиссии, то проверка прошла успешно. Можно готовиться к защите. А если студенту вернули работу с листом нормоконтроля, где имеются замечания, то в ближайшее время, установленное комиссией, замечания нужно будет исправить.

Лист нормоконтроля представляет собой документ с таблицей, где вначале отмечается ФИО дипломника, номер группы, тема работы и ФИО научного руководителя. Ниже представлена таблица с 3-мя графами: № листа с замечаниями, содержание замечания, условные обозначения, рекомендации.

Заверяется документ подписью председателя комиссии и подписью научного руководителя, который тоже должен быть ознакомлен с имеющимися замечаниями.

Заполненный шаблон

В заполненном листе могут быть замечания разного плана: от устранения орфографических и пунктуационных ошибок до оформления всей структуры работы или отдельных ее частей.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА

• 5.1. Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные
  пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены.
  Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их
  нормоконтролер.

  В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки
  кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений
  нормоконтролера. В организациях, где установлена система цифрового
  кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания
  замечаний проставляется соответствующий цифровой код по
  классификатору.

  Образец перечня замечаний и предложений нормоконтролера и пример заполнения его
  приведены в приложении к настоящему стандарту.

• 5.2. Комплект всех перечней замечаний и предложений нормоконтролера по проекту
  служит исходным материалом для оценки качества выполнения проекта.

Требования ГОСТа к листу нормоконтроля

Требования нормоконтроля дипломной работы к листу предъявляют вузы и ГОСТы: первые можно найти в методичках (на кафедре), вторые — в интернете.

Если доступны оба варианта, то вначале изучите требования ГОСТов, а потом — вузовские. Требования вуза первостепенные, так как они подстраиваются под отдельный вуз и специальность.

Из требований выделю:

• грамотное оформление отступов;
• списки и сноски с указанием источников информации;
• параметры текста в работе (шрифт, заголовки, главы и др);
• список литературы определенного формата и стиля;
• правильно расположенная и оформленная визуальная информация (схемы, графики и др).

Требования к гуманитарным работам

К дипломам гуманитарием предъявляются более мягкие требования, чем к работам технарей. Это логично, ведь в их проектах нет чертежей и прочей проектной документации.

Здесь важно учесть:

• наличие подписей на титульнике;
• вариант брошюровки диплома;
• количество страниц диплома;
• нумерацию и параметры шрифта;
• тип выравнивания текста и др.

Требования к техническим работам

Технарям приходится сложнее, ведь в их работах есть расчетная часть и различная конструкторская документация.

Важно проконтролировать:

1. Наличие материала, обозначенного в пакете конструкторско-технологической документации и обусловленного заданием проекта.
2. Насколько хорошо выполнены чертежи и схемы.

На эти два пункта обращают внимание сразу, и только потом смотрят:

• соблюдены ли ГОСТы и стандарты в процессе разработки изделия;
• корректно ли выполнена конструкторская документация;
• оправдано ли будет использование изделий, норм и марок материалов, которые предлагаются;
• даны ли ссылки на действующие стандарты;
• правильно ли используются термины и сокращения.

К текстовой части технического диплома свои требования:

• соблюдение ГОСТов, которые отвечают за оформление документов (технологических и конструкторских);
• соответствие используемых в расчетах величин нормам;
• верность схем и чертежей;
• правильность обозначения изделий в ведомостях и спецификациях.

Пример, как можно заполнить лист нормоконтроля диплома

Заверяется лист следующим образом

Оформление и исправление замечаний

Нормоконтролёр должен лишь указать студенту на недостатки в работе, но не перечеркнуть весь проект

При этом важно, чтобы член комиссии руководствовался правилами оформления замечаний.. Главные особенности:

Главные особенности:

1. Во время проверки проекта нормоконтролёр должен ставить карандашом пометки. Они помогут студенту быстрее обнаружить все ошибки и исправить их за максимально короткое время.
2. Все сделанные пометки фиксируются и сохраняются до момента подписания исправленного дипломного проекта.
3. В списке замечаний члена комиссии указывается номер каждой пометки, пояснение ошибки и предложения по её исправлению. В некоторых случаях нормоконтролёры используют цифровые коды, соответствующие той или иной неточности.
4. Все правки член комиссии вносит согласно действующим стандартам и нормам.

Автор дипломного проекта должен обратить внимание на каждое замечание и исправить его.

Нормоконтроль — это важная процедура, которую обязаны пройти все защищающие диплом студенты. Она заключается в проверке работы на соответствие стандартным указаниям и требованиям. Если заранее подготовиться к такой проверке, можно быть уверенным в её быстром и успешном прохождении.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

Все замечания нормоконтролер проставляет карандашом на поле чертежа или листа пояснительной записки (ПЗ). Исполнитель после исправления замечаний не должен сам устранять пометки до проведения повторного нормоконтроля.

Нормоконтроль документации курсовой работы или проекта осуществляется после завершения их выполнения руководителем проекта или работы. Также нормоконтроль может осуществляться назначенным кафедрой, ведущей курсовое проектирование, нормоконтролером.

Нормоконтроль документации дипломного проекта или выпускной работы проводится назначенным выпускающей кафедрой нормоконтролером перед представлением материалов проекта или работы на подпись заведующему кафедрой. Нормоконтролер руководствуется действующими на момент проведения контроля стандартами и другими нормативнотехническими документами.

Нормоконтролер возвращает документацию студенту без рассмотрения в следующих случаях:

1) нарушение установленной комплектности конструкторских и технологических документов;

2) отсутствие обязательных подписей;

3) небрежное оформление текстовых и графических материалов.

Нормоконтролер не отвечает за правильность принятых в проекте конструктивных и технологических решений.

Разногласия, возникающие при нормоконтроле курсовых и дипломных проектов и выпускных работ между нормоконтролером, с одной стороны, и студентом и руководителем проекта или работы, с другой стороны, могут быть разрешены при участии заведующего кафедрой.

Нормоконтроль конструкторской документации: этапы

При проверке обращают внимание на внешнее оформление, комплектность и наличие подписей. Нормоконтроль КД состоит из двух этапов.. 1

Проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах

1. Проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах.

Все оригиналы, предъявляемые на контроль, должны быть подписаны исполнителями и должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к разработке КД. Подписывать документ могут только лица, фамилии которых указаны в соответствующих графах. Подпись должна быть разборчивой.

На поле подшивки ставят подписи контролёры, проводившие технический и метрологический контроль.

Обратите внимание, что одно и тоже лицо не может заполнять графы «разработки» и «проверки». Это считается нарушением.. При контроле внешнего оформления документа проверяют:

При контроле внешнего оформления документа проверяют:

• размеры формата;
• обводку рамок;
• форму основной надписи;
• наименование и обозначение самого документа.

Графы должны быть заполнены в соответствии со стандартами и утверждёнными образцами. Размеры дополнительных форматов следует проверить особенно внимательно. К проверяемому комплекту обязательно нужно приложить копии ранее выпущенных чертежей деталей и сборочных единиц. Это поможет избежать возможных ошибок.

На отдельные детали допускается не изготавливать чертежи. Необходимые сведения о таких деталях включаются в сборочные чертежи и спецификации (согласно требованию ГОСТ 2.109-73).

Отдельные виды КД на нормоконтроль можно предъявлять по мере готовности:

• сборочные единицы высшего разряда комплексно, согласно спецификации;
• схемы, текстовые документы (пояснительные записки, ТУ и др.)

Если на нормоконтроль предъявляется извещение об изменении, исполнителю одновременно следует представить:

• учтенные копии изменяемых документов, в т.ч. аннулированные;
• вновь выпущенные документы, обозначения которых указаны в извещении;
• документы, являющиеся основанием для изменения (протоколы, решения и т.д.);
• прочие технические документы, необходимые для проверки извещения.

После проверки внешнего вида, наличия подписей, комплектности, проводится приёмка поступившего комплекта документации на контроль.

Принятые на нормоконтроль чертежи и документы нужно зарегистрировать в журнале регистрации КД, проконтролировать правильности оформления и содержания документов, входящих в комплект.

При наличии замечаний, нормоконтролёр внесёт их в «Перечень замечаний» и направит его в комплекте с проверенными документами разработчику. После того, как разработчик внесёт исправления, нормоконтролёр должен подписать оригиналы документов в графе «нормоконтролёр» или на поле подшивки. Оригиналы документов без подписи нормоконтролёра, для изготовления подлинников, приниматься не должны.

2. Проверка и подписание в графе «нормоконтролёр» окончательно оформленных подлинников графических и текстовых документов.

Нормоконтролёр подписывает подлинники, если на них имеются подписи всех лиц, ответственных за содержание и выполнение технической документации. Документацию, утверждаемую непосредственно руководителем организации, нормоконтролёр визирует на поле подшивки и подписывает после утверждения.