Как сшить дипломную работу в разных переплетах

Подшивка по форме

В каждой организации постепенно накапливаются материалы, которые по истечении срока, подлежат передаче в архивные фонды. Обычно, дело сдается архивариусу по прошествии года, после завершения делопроизводства.С этой целью дело готовят по форме. В эту процедуру включается несколько обязательных моментов:

• Проверяется, насколько правильно документы распределены по группе.
• Сшивают дело.
• Тщательно проверяют правильность нумерации листов.
• Делают сопроводительную надпись.
• Заполняют внутреннюю опись.
• При необходимости корректируют реквизиты, вынесенные на переплет.

Подшивкой документов должен заниматься человек, имеющий на это соответствующие полномочия.

Мягкий переплет дипломов

Его можно использовать как бюджетную альтернативу брошюрования второго и третьего экземпляра работы. Состоит он из прозрачной верхней и нижней обложек и поддерживающей уплотненной подложки. Сшить диплом в гибком переплете можно:

• жесткой разъемной пластиковой пружиной — самый популярный вид, так как с таким креплением добавлять и убирать листы не составляет труда; разворот — 180°;
• цельной мягкой пластмассовой спиралью — не предусматривает замены содержимого; раскрытие — 360°;
• металлической пружиной — тоже не рассчитан на последующую вставку или изъятие страниц; развертывание — 360°.

Есть еще пермопереплет, при котором диплом по торцу скрепляется клеем, затем в термоклеевом брошюровщике запаивается в папке из ПВХ.

Обычно диплом брошюруется в трех экземплярах — один в твердом переплете, два — в мягком. Первый предоставляется аттестационной комиссии за 2-3 дня до заседания, а после защиты хранится в вузовском архиве. Второй сдается на кафедру для рецензирования, третий остается у студента на руках.

С чего начать?

Прежде чем прошить документы, нужно правильно их подготовить:

1. Удалить скрепки и скобы. Наличие каких-либо металлических элементов в документации недопустимо.
2. Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.
3. Внимательно пронумеровать их простым карандашом. На обычных листах цифры проставляются в правом верхнем углу, на фото, каратах, чертежах и схемах – на обратной стороне (вверху слева).
4. Выровнять стопку. Если часть листов большого формата (карты, чертежи), проводится фальцовка. Документ складывают так, чтобы он не выходил за края стопки, но при этом его можно было в любой момент развернуть и просмотреть. Обычно лист собирают гармошкой, отступив от края 3 см.

Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:

Как заклеить документ сзади

После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.

Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы

Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити

В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.

1. Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
2. Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
3. Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
4. Дождаться высыхания клея.
5. Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).

В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать

Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа

Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:

Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.

Сшивание документов для налоговой службы

Документы для внутреннего пользования предоставляются в соответствии с требованиями локальных актов, утверждённых руководителем предприятия (организации, учреждения). Одно из распространённых исключений – документы для предоставления в налоговую службу.

Так как документы должны поступать в орган ФНС в полностью оформленном виде, рекомендуется производить их прошивку. Во всяком случае, это касается многостраничных документов, чтобы исключить несанкционированное изъятие, подмену или утерю страниц.

Планируется, что в НК будет прописана короткая, максимально понятная процедура скрепления документов перед предоставлением в налоговую инспекцию. Объём сшивки не должен быть больше 150 листов. Нумерация – сплошная, арабскими цифрами. Прошивка не должна препятствовать чтению печатного или рукописного текста, реквизитов, цифровых данных, дат, вид и печатей.

Для скрепления следует использовать прочную нить. Использование печати на стикере, который скрепляет сшивку, не обязательно. Подпись должностного лица необходимо проставлять таким образом, чтобы её часть захватывала склейку. Сшитые бумаги дополняются сопроводительным письмом.

Как сделать мягкий переплет самому

Как сшить дипломную работу? Можно с 3 дырками или в твердом переплете. Но есть и мягкий «вариант». Он больше подходит для самостоятельного выполнения. Отличная альтернатива для тех, кто не хочет долгое время мучиться с предыдущими методами или платить спецкомпаниям за помощь.

Мягкая «сшивка» бывает таких разновидностей:

1. С пластиковой пружинкой. В месте скрепления располагается пружинка с высоким уровнем жесткости (разъемного типа), при помощи которой можно добавлять или убирать листики. Наиболее распространенный вариант, предусматривающий разворот 180 градусов.
2. С цельной спиралью (пластмассовой). Используется в дипломах, не требующих редактирования. «Открывание» предусматривается на 360 градусов.
3. С металлической пружиной. Не годится, если человек планирует редактирование данных. Изъятие листов, как и их добавление, становится невозможными. Разворот предусматривается на 360 градусов.

Часто при сдаче диплома необходимо пользоваться парой типов переплета. Твердым – для хранения в архиве ВУЗа (он же представляется оценочной комиссии), два экземпляра в мягком – на кафедру и для выпускника.

Чтобы сделать мягкий переплет своими руками, достаточно приобрести специальные папки с рассмотренными «устройствами». Далее человек проделывает отверстия (при необходимости) в дипломе и отправляет работу в «обложку». Это – самый простой для самостоятельного выполнения метод.

Пошаговая инструкция сшивания

Приступая к процедуре, необходимо подобрать обложку. Для листов формата А4 подойдет стандартная обложка размером 229×324 мм. Если дело планируется хранить долгое время, то лучше выбрать переплет из толстого картона.

Интересно, что в госархив документацию можно сдать только в обложке из специальной бумаги – бескислотного картона. Его еще называют «антикоррозийным» и «консервирующим».

Но лучше всего, если вы сшиваете не для себя, а для сдачи в какую-то организацию, отдел, заранее узнать правила, чтобы потом не переделывать работу.

Необходимые материалы

Выбор материалов зависит от предназначения документации, сроков ее хранения, указаний руководства и государственных требований.

1. Нитки: сшивные, банковский шпагат, х/б нить.
2. Дырокол, шило или игла. Если стопка сшиваемых бумаг очень толстая, то можно использовать шуруповерт, специальный станок или переплетную машинку.

Прокалывать отверстия можно также специальным дыроколом, который устанавливает люверсы – металлические шайбы, укрепляющие отверстия.

Часто компании отдают трудоемкую процедуру по сшиванию на аутсорс: типографии используют более прогрессивное оборудование для переплетения.

Прошивка в 5 дырок

Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.

Документы сшивают согласно следующей схеме:

1. Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
2. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
3. Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
4. Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
5. Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
6. Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.

Как можно прошить документы – способы

Способ прошивки зависит от места предоставления. Организации, которые требуют подавать документы в сшитом виде, обычно дают подробные указания на этот счет. Некоторые из них допускают использование папок-скоросшивателей и степлера. Другие принимают документы, только если они прошиты в определенное количество дырок, и имеют заполненный титульный лист.

Правильно ориентироваться на конкретные требования инстанции, в которые направляется пакет документов.

Некоторые бумаги, например, журнал учета трудовых книжек, архивные дела, нужно переплетать в твердую обложку. Ее продырявливают у корешка (переплета). После прошивки концы шпагата приклеивают к внутренней стороне обложки с помощью небольшого листка бумаги и опечатывают.

Документацию из нескольких листов обычно прошивают в 2-3 прокола. Большие дела для надежности нужно сшивать в 4-5 проколов.

Как прошить диплом с тремя дырками

Печатный блок вставляется в канал с отверстиями и сшивается лентой в следующей последовательности:

Пошаговая инструкция:

1. Расположите шнур вдоль тыльной стороны фиксирующей листы вставки.
2. Пропустите его «на лицо» через центральное отверстие.
3. Снова выведите «на изнанку» через крайнюю дырочку.
4. Вытащите наверх через вторую крайнюю.
5. Вставьте в среднее отверстие и проденьте на изнаночную сторону.
6. Концы соединятся, останется стянуть их в крепкий узел.

При таком порядке действий «бант» расположится снизу, и его не будет видно. Если начать с лицевой стороны, в финале ленточка выведется на титульный лист.

Сам процесс сшивки несложный, трудности вызывает перфорация бумаги. Дырокол на три отверстия — вещь недешевая, чтобы покупать его ради единственного использования, поэтому придется проявить изобретательность. Сделать три ровные дырки можно:

На перфораторе в салоне полиграфии.
Дома обыкновенной дрелью — экзотический, но работающий метод.
Дыроколом на два отверстия, повернув его боком — так, чтобы задействован был только один нож. Главное — точно разметить страницы, чтоб в итоге все отверстия совпали.
Толстым шилом

Важно предварительно прочно скрепить пачку бумаги по всем четырем углам, иначе листки съедут.

Как прошить журнал в твердом переплете

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Затем руководитель организации заверил вышеуказанные сведения своей подписью, а Светлана указала его должность, фамилию и инициалы, наименование компании и текущую дату (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2021, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2021 г. № 65-ст ). Опломбировала выступающие концы нити индикаторной пломбой. На обложке указала фактическую дату начала ведения книги.

Где прошить диплом в твердом переплете в Москве

Для чего нужен переплет? Переплет — это прочное покрытие, которое используется для соединения листов и защиты от внешних воздействий

Важно качественно распечатать и прошить диплом, чтобы предоставить его в лучшем свете на проверку. В дипломную работу вкладывается много времени и сил, поэтому так важно позаботиться о ее внешнем виде

Разновидности переплетов на текущий момент следующие:

В конце обучения каждый студент сталкивается с необходимостью прошить диплом, что нужно сделать максимально качественно и аккуратно. Это обеспечивает защиту дипломной работы от повреждений и ее презентабельный внешний вид. Первым делом задаешься вопросом: «Где прошить диплом в твердом переплете?», ведь нужно найти фирму, где услугу выполняют действительно качественно и по разумной цене. Для этого можно обратиться в нашу компанию, где можно сшить диплом с использованием передового оборудования и огромного опыта каждого сотрудника. В результате всего за несколько минут получается ровный, крепкий и красивый переплет вашей работы. Решая, где прошить диплом в Москве, обязательно обращайтесь к нам, если для вас на первом месте качество. У нас можно выполнить брошюровку как твердым, так и мягким переплетом, все зависит от ваших пожеланий.

Как прошивать журнал учета

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Законодательство

На первый взгляд, процедура подшивки документов какой-либо сложности не представляет, но дело в том, что какой-то один общий для всех порядок подшивки отсутствует. Тем более интересно, что сотрудник налогового или архивного органа имеет право возвратить неверно, на его взгляд, подшитые бумаги, а ведь это обстоятельство только увеличивает сроки бумагооборота, хотя имеются утвержденные ГОСТы, регламентирующие данную процедуру.

1. Несмотря на то что какой-то один стандарт по подшивке и заверению документов отсутствует, существуют, например, “Методические рекомендации”, в которых разработана инструкция делопроизводства во властном федеральном исполнительном органе, регламентирующая определенные правила. Согласно их и следует заверять подшитые документы формата А4. Эти рекомендации прописаны в Приказе Российского архива под номером 76, подписанном 23 декабря 2009 года, и в ГОСТе Р 51141-98 (по архивному делу и делопроизводству).
2. При необходимости регистрации Общества с ограниченной ответственностью, оформлять документы следует руководствуясь соответствующими “Требованиями …” №110, утвержденными 26 февраля 2004 года для документации, используемой в случае госрегистрации юрлиц, а также физлиц, при регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности и соответствующими “Методическими разъяснениями …” (ст.1, абз.3), растолковывающих в каком порядке заполняются формы документов, которые необходимо использовать при госрегистрации юрлица.
3. Конечно, когда вдруг закрадываются сомнения, что все делается правильно, наверняка есть смысл выяснить все тонкости процедуры в месте предстоящей сдачи документов. Где-то, в частности, требуется нумерация страниц и заверение каждого листа.

Как бы там ни было, общее правило следующее: если в документ входит два и больше листов, они должны быть прошиты.

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Как сшить дипломную в 3 дырки — пошаговая инструкция

Но есть и другой подход. А именно – переплет в 3 дырки. Он делается по схеме такого типа:

1. Чтобы справиться с поставленной задачей, требуется выполнить следующие действия:
2. Разложить скрепляющий шнурок вдоль стороны вставки, фиксирующей бумагу.
3. «Вдеть» элемент в центр «конструкции». Там заранее делается специальная дырочка.
4. Вывернуть шнур на оборотную сторону посредством крайней «дырочки».
5. Перенести элемент вверх через. Сделать это при помощи верхнего двойного отверстия.
6. Продеть через центр и вывести наизнанку.
7. Соединить концы шнурка, которые остались.
8. Завязать узел.

Узелок здесь окажется снизу, не мешая ничему. При прошивке с лицевой стороны ленточка расположится на первой странице работы.

Основная проблема – перфорация бумаги. Довольно трудно отыскать дырокол, рассчитанный на пробивку сразу трех «дырок». Обычно такие канцелярские принадлежности стоят недешево.

В целях экономии можно попытаться прибегнуть некоторым советам и рекомендациям:

• попросить в полиграфическом офисе помощи;
• воспользоваться дрелью и выполнить «пробивание» так, чтобы все «дырочки» оказались в равной удаленности от друг друга;
• проделать «дырки» обычным дыроколом, выполнив предварительную разметку на страницах;
• для реализации поставленной задачи использовать инструмент — шило.

В последнем случае стоит предварительно всю работу зафиксировать по углам, чтобы элементы были надежно скреплены друг с другом и не «съезжали» в ту или иную сторону.

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Переплет диплома: обложка и папка для студенческой работы

Переплет диплома – это комплекс элементов бумажного издания, предназначенных для организации страниц в общий блок. Основное назначение переплета:

• соединение страниц в единый блок;

• Купить дипломную работу

  защита от различных повреждений;

• обеспечение сохранности на долгие годы;

• создание хорошо оформленной обложки.

Ниже пойдет речь о том, каким образом можно переплести диплом. 

Требования ГОСТа к переплету дипломной работы

При выполнении работы, студенты и преподаватели ориентируются на документ ГОСТ 7.84-2002 “СИБИД. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления.”. Но там совсем мало требований. Для выполняющих законодатель предусмотрел много свободы. Университеты, обычно, разрабатывают свои методички, в которых указано, как нужно оформлять переплет. На них и нужно ориентироваться.

Обложка для дипломной работы

Переплет для дипломной работы состоит из переплетной крышки. На самом деле это по сути картонная обложка. Её функция – защита всего диплома. 

Обложка для дипломной работы может быть:

• Составная. Изготовляется из картонных частей, которые сверху оклеяны тканью, картоном разного цвета или пластиком. Иногда встречается вариант из искусственной кожи. Называется составной так как в ней 3 детали: 2 стороны и отстав. Отставом называется картонная полоска, которая прикрывает корешок – место скрепления страниц. Вогнутость между двумя сторонами и отставом именуется рубчиком. 

• Цельнокроенная. Выкраивается из одной цельной детали. Обложка закрепляется к книжному блоку с помощью форзацев. Другие 3 стороны диплома именуются обрезами: передним, нижним и верхним. 

Несмотря на то, что цельнокроенная обложка прочна и выглядит эффектно, для переплета диплома лучше остановиться на составном варианте. Потому что он намного бюджетнее, а внешний вид может быть ничуть не хуже. 

Папка для дипломной работы

Если студент проживает в городе, где не оказывается услуга по переплету диплома, либо же стоимость слишком высока, то можно воспользоваться более простым вариантом.

Для того, чтобы сделать переплет самостоятельно, понадобится приобрести папку для диплома. Такие продаются в канцелярских магазинах или можно заказать в интернете.

Также рекомендуется обзавестись дыроколом с тремя отверстиями. 

Не секрет, что внешний вид работы может повлиять на оценку, поэтому лучше всё-таки обратиться к специалистам, которые точно сделают все быстро и аккуратно. В некоторых городах России, таких как Рязань, Самара и Москва, есть типографии, которые делают корочки для диплома круглосуточно. 

Брошюровка диплома

Брошюровка – это способ скрепления диплома. Документы, которые сброшюрованы, легко читать, переносить и они компакты. В печатном деле выделяют несколько вариантов как можно скрепить дипломную работу.

Брошюровка пружиной из пластика. Это быстрый способ переплета. Применяется к любой печатной продукции, в которой от 30 до 480 листов. Главное преимущество – при таком подходе легко менять текст, возможно доставать и добавлять листы. Если появится необходимость внести изменения в диплом, не нужно заново всё прошивать и платить.
Стоимость дипломной работыБрошюровка на металлическую пружинку. Выглядит более солидно по сравнению с пружиной из пластика. Отличается особой прочностью скрепления. Презентабельный вид и раскрытие на 360 градусов – основные преимущества такого способа.
Из недостатков можно выделить то, что металлическая пружина не раскрывается, а значит корректировать число листов невозможно

Также стоит обратить внимание на то, что таким способом можно прошить диплом, объемом не более 110 страниц.

Термопереплет. Особенность его в том, что листы скрепляются при помощи клея, который становится мягким и пластичным при высокой температуре

Таким способом хорошо скреплять документы объемом до 350 страниц.

Переплет диплома может быть разным. При выборе студенты ориентируются на то, сколько стоит переплет и выбирают на основании цены. Лучше все-таки не экономить и останавливаться на самом оптимальном.  

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Подлежат прошивке следующие виды документации:

• приказы (как общие, так и личные);
• штатное расписание;
• отчеты (например, авансовый отчет);
• счет-фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• ведомости.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

adsp-pro-1 —> p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях

За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)

Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.

Типы твердых переплетов дипломных работ

Процентов 90 институтов, университетов и академий обязывают выпускников делать книжный твердый переплет диплома. Это классика брошюрования и оформления обложки, которую отличает традиционная строгость линий и солидная конструктивная основательность, прекрасно подходящая для финального обрамления научного исследования.

В переплетных салонах твердая обложка делается из самых разных материалов:

• картона;
• бумвинила (бумажного винила);
• кожзаменителя;
• пластика;
• балакрона;
• декоративных тканей на плотной основе.

На форзаце нижней крышки прикрепляются конверты, уголки, карманы, файлы для вкладышей — CD, сопроводительных документов, аннотаций, рецензий, отзывов и т. д.

Прошить диплом в твердом переплете можно несколькими способами:

• креплением Metal Bind (металбинд) — цельный бумажный блок без использования клея зажимается в металлическом канале; если понадобится перепрошить диплом, чтобы заменить или вставить дополнительные листы, конструкция легко разбирается;
• подшивкой нитками и проклеиванием — используется редко, так как в случае необходимости извлечь или добавить страницы без повреждений не получится;
• термосклеиванием (КБС — клеевым бесшовным соединением) – на корешок печатного блока наносится слой эластичного клея, который затвердевает в специальном аппарате-переплетчике; эта разновидность брошюрования тоже не предусматривает возможности расшить и заново переплести дипломную работу, если придется вносить в нее коррективы.

Продаются и готовые папки для дипломных работ с разными видами креплений — уже укомплектованные металлическими или пластиковыми болтами, разъемными кольцами и просто с отверстиями для шнуровки. Это хороший вариант недорого и презентабельно оформить диплом. Чтобы сброшюровать работу в жесткой папке с фабричной перфорацией под шнурок, необязательно прибегать к услугам салонов полиграфии, для этого профессиональное оборудование не потребуется.

Выводы

Сшивать оригиналы и копии документов нужно по ГОСТ Р61141-98. По количеству отверстий можно сшивать бумаги с разным числом проколов: от 2 до 5. Свободный конец должен достигать в длину не менее 7 сантиметров, чтобы можно было легко завязать узел.

Из инструментов и расходных материалов нужно использовать нитки, иглы, ножницы, дырокол, клей ПВА и твердые обложки. Нумеруется листы арабскими буквами, начиная с «единицы», номера в стандартных случаях проставляются в верхнем правом углу листа.

Заверительный лист приклеивается на тыльную сторону документа и содержит информацию о сшитых бумагах. На нем также указываются название организации, ФИО и должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой.

Печать ставится так, чтобы часть ее была на листе, часть – на самом документе.