Должностная инструкция и обязанности кладовщика
Содержание:
- Преимущества профессии кладовщик
- Кладовщик склада — задачи и обязанности
- Заработная плата в России
- Необходимые знания
- Обучение на кладовщика
- Ведение складского учета
- Список функций кладовщика
- Общие положения
- Навыки работника склада
- Обязанности работников склада
- История профессии
- Профессия кладовщик. Обязанности и особенности
- Правила написания инструкции
- К какой категории относится кладовщик
- Сколько работников склада нужно
Преимущества профессии кладовщик
Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.
Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.
Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.
Кладовщик склада — задачи и обязанности
Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.
На специалисте лежат обязанности по заполнению документации
Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных
Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.
Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?
В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.
От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.
Что должен знать кладовщик склада?
На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары
Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи
Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.
Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.
Заработная плата в России
Кладовщики имеют возможность найти работу с достойной оплатой труда, которая сопоставима с заработной платой специалистов различного направления. Предлагаемая кладовщикам заработная плата, согласно данным крупного агрегатора вакансий, варьируется от 35 до 40 тысяч рублей в месяц, что соответствует среднему уровню заработной плате по России
Встречаются и вакансии, с предлагаемым доходом от 55 до 70 тысяч рублей в месяц, как правило, их размещают московские работодатели, а также работодатели, чья деятельность относится нефтегазовой отрасли или крупные торговые сети.
Источники
- https://fulledu.ru/articles/1490_kladovschik.html
- https://WorkKing.ru/proforientatsiya/professiya/kladovshhik.html
- https://www.audit-it.ru/terms/trud/kladovshchik.html
- https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-kladovschika/
- https://kedu.ru/press-center/profgid/professiya-kladovshchik-spetsialist-po-upravleniyu-skladom/
- https://Mossahar.ru/articles/skladskoj-personal/
- https://www.profguide.io/professions/Kladovshchik.html
Необходимые знания
Ответственность сотрудников подразделяется на разряды. Первый присваивается неопытным кладовщикам, второй — с навыками и стажем, третий — надежным специалистам, умеющим работать с любыми типами продукции, в том числе дорогостоящими. Рассмотрим подробнее обязанности сотрудников с учетом их квалификации.
-
- Принимает продукцию и материалы на хранение, в том числе выполняет весовой контроль, визуальный осмотр и проверку товаров на соответствие сопроводительной документации.
- Осуществляет подготовку изделий к размещению на складе — комплектует, помещает на стеллажи или укладывает штабелями вручную либо с использованием спецтехники.
- Разносит продукцию на предусмотренные для нее места с учетом вида, качества, назначения и другим характеристикам.
- Выдает товары и материалы.
-
- Управляет работами и контролирует погрузку и разгрузку товаров.
- Оформляет документы на продукцию с дефектами, не соответствующие заявленным требованиям изделия. Списывает, отправляет на ремонт или возврат подобные товары.
- Выполняет инвентаризацию и учет продукции на складе.
- Регулярно составляет отчеты по проведенной работе.
- Оформляет сопроводительную документацию.
- Организует своевременную отгрузку возвратной тары.
-
- Выполняет все функции специалистов низших квалификаций.
- Обеспечивает хранение продукции высокой стоимости и веществ, опасных для здоровья и жизни человека и окружающей среды.
Обучение на кладовщика
Подготовка специалистов для склада включает в себя:
- Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
-
- Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
- Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
- на право обращения с опасными отходами;
- пожарно-технический минимум;
- на работу с баллонами под избыточным давлением.
Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.
Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.
Ведение складского учета
Определить единственный и универсальный способ невозможно. Специфика учета зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Для этого используются следующие методики:
- номенклатурная, которая не предполагает деление на группы. У всей продукции есть своя индивидуальная карточка. Подходит и для небольшого ассортимента;
- сортовая основана на проведении группового и подгруппового объединения, при этом учитываются отдельные позиции товаров;
- партийная – может быть и главным, и вспомогательным методом. Отличается удобством проведения расчетов с поставщиками;
- в партийно-сортовом принятые товары учитываются попартийно, после чего поставки разделяются путем использования сортовых методов.
Список функций кладовщика
По сути, потенциал функциональных обязанностей будет сформирован исключительно на основании особенностей производства, а также обустройства складского помещения. На основании установленных функций в дальнейшем можно будет грамотно проработать все основные обязательства специалиста. Мы рекомендуем в качестве основных функций определить такие варианты:
- Специалист данного формата осуществляет работу на четко определенной территории, с указанием на то, что он обязан осуществлять процесс приема и выдачи товаров. Причем, процесс производится регулярно, а также в дальнейшем осуществляется распределение товара с учетом его индивидуальных особенностей хранения;
- Устанавливается функция осуществления контроля за всей деятельностью на складе, которая касается сохранности имущества предприятия. Выдача товаров осуществляется исключительно на основании предоставленной документации соответствующего формата;
- Также осуществляется ведение документации, на основании которой производится процесс контроля прихода и расхода материалов, товаров или же сырья. То есть, специалист должен составлять определенные документы, которые формируют точные данные о количестве товаров, которые находятся на складе, о выдаче данного товара и основаниях для осуществления данных действий, а также формирует отчеты о приходе товаров с указанием на документы, определяющие такие действия;
- Непременно осуществляется процесс систематического пересчета товара, для проведения сверки по всем документам, которые сформированы в процессе осуществления профессиональной деятельности специалиста. Такие действия осуществляются с той целью, чтобы выявить определенные недостачи товаров, материалов или же сырья;
- В случае, если специалист будет осуществлять определенные действия по управлению персоналом, формируется необходимость осуществлять действия, направленные на обучение, мотивирование и премирования специалистов, которые выполняют свою работу с учетом всех требований руководства.
Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.
Можно более расширенно указать на все нюансы по необходимости сохранности первоначальных качеств товаров и материалов. Вполне очевидно, что определенные материалы требуют детальной проработки системы сохранности, так как по ним установлены требования по вопросу проникновения влаги, солнечного света и пр. Соответственно, специалист должен также осуществлять изучение индивидуальных особенностей товара, чтобы умело и грамотно его распределять по складу.
Также можно дополнительно указать требования, которые касаются вопроса обустройства помещения. Например, специалист должен курировать состояние оборудования, техники и стеллажей, для того, чтобы своевременно подать данные о неисправностях или же необходимости замены руководителю.
Фактически, становится понятно, что функции специалиста достаточно обширны, тем не менее, чтобы кладовщик выполнял все обязательства в соответствии с установленными требованиями, их непременно нужно внести в инструкцию должностного формата. Причем, в определенных случаях устанавливается ряд четких обязательств, как по основной, так и по дополнительной деятельности, если она предусмотрена условиями должности на предприятии. Список требований составляется руководителем, а вот сама инструкция может быть составлена специалистом кадрового отдела. Самое главное, чтобы в документ были включены все основные требования, которые выступают основой принятия на работу специалиста с нужными параметрами квалификации.
Общие положения
При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:
- правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
- улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
- чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
- осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
- наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
- правильно распределить обязанности между управленцами.
С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.
При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.
Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:
- «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
- «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
- «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
- «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.
Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:
- он относится к категории рабочего персонала;
- у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
- что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
- отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
- необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
- нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
- нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
- если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.
Навыки работника склада
Персонал склада должен знать основы работы с документацией, оформляемой при совершении отгрузки товара со склада и приеме товара на склад. Кроме того, в зависимости от спецификации, работник должен обладать навыками, требуемыми для выполнения своих прямых задач. Подготовка работника к выполнению разных типов работы предполагает некоторые особенности и включает в себя процесс получения различных навыков:
Грузчики
Грузчики отвечают за перемещение продукции или материалов по территории склада, разгрузкой грузового транспорта. Они должны быть обучены операциям со специальной техникой, например, вилочными погрузчиками и кранами, если они имеются.
Комплектовщики
Комплектовщики занимаются сборкой, упаковкой и подготовкой к транспортировке товаров с вашего склада. Для каждой операции по комплектовке должно быть составлено четкое и понятное техническое задание, чтобы избежать ошибок при сборе и отправке заказов. Кроме того, комплектовщики должны знать особенности продукции, с которой они работают.
Кладовщик
Кладовщики координируют действия остального персонала склада и водителей, распределяют работников по местам и задачам, ведут документацию, руководят процессом отгрузки продукции. Кладовщики — первая ступень управления в логистической цепочке. Кладовщик должен понимать процессы работы склада и транспортной системы. Как правило, на должность кладовщика назначаются работники, имеющие опыт работы на складе в других должностях.
Обязанности работников склада
Обязанности работников склада варьируются в зависимости от занимаемой должности.
Однако любой рабочий склада должен:
- знать ассортимент, номенклатуру, особенности (виды, сортность, норму расхода) хранящихся объектов;
- уметь эффективно использовать помещение склада в соответствии с установленными стандартами;
- знать особенности выполнения погрузочно-разгрузочных работ и технику безопасности при их проведении;
- знать особенности хранения огнеопасных, легковоспламеняющихся и химически активных объектов;
- уметь проводить (с учетом занимаемой позиции) контрольно-ревизионные мероприятия, вести учет хранящихся ТМЦ;
- контролировать сроки хранения и годности;
- уметь вести контрольную документацию, выписывать накладные на прием, движение, убытие хранящихся объектов, уметь составлять дефектные ведомости;
- владеть компьютерными программами для склада (в рамках своей компетенции);
- своевременно проходить инструктаж по технике безопасности труда и пожарной охране.
Требования к образованию сотрудников склада варьируются в зависимости от занимаемой позиции:
- Заведующий складом должен иметь среднее специальное образование и опыт работы от года. Допускается ответственный за склад без специального, но с полным средним образованием, если человек проработал на аналогичной складской должности более 3 лет.
- Кладовщик 1-2 разряда — полное среднее образование.
- Рабочий склада, грузчик — требований к образованию нет, но наличие навыков обязательно.
Аутсорсинг персонала на склад позволит вам не отвлекаться на эту ответственную, но не основную область деятельности.
История профессии
Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.
В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.
Работа, которую делает современный кладовщик, тесно связана с применением компьютера, ведь весь учет материальных ценностей на сегодняшний день ведется в электронном виде.
Плюсы и минусы
Профессия кладовщика характеризуется рядом положительных факторов:
- достойная оплата труда;
- перспективы карьерного роста;
- полезные знакомства;
- возможность общения;
- присутствие корпоративной этики.
Работа на складе имеет некоторые существенные недостатки:
- необходимо выполнять рутинную работу;
- наличие материальной ответственности за целостность товара на складе;
- вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией, дышать опасными для здоровья испарениями химикатов;
- приходится перемещать тяжести, самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.
Требования к профессии
При приеме на работу на вакансию кладовщика работодатели нуждаются в людях:
- с наличием среднего или среднего специального образования;
- со стажем работы не менее 6 месяцев;
- со знанием законодательства, необходимым в работе;
- с базовыми представлениями относительно хранения товара;
- со знанием правил проведения инвентаризации.
Должностные обязанности кладовщика
Работник должен справляться с целым комплексом задач:
- принимать и выдавать продукцию;
- руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
- вести учёт движения товара по предприятию;
- составлять отчётность;
- участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
- оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
- обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
- вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
- фиксировать наличие брака и недостачи товара.
Ответственность кладовщика
- Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
- Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
- Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.
Профессия кладовщик. Обязанности и особенности
Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.
Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический склад ума. В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.
Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе складского учета. Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом – это уже руководящая должность.
Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.
Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.
1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.
2. Он обязан изучить всю номенклатуру материальных ценностей и их назначение.
3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.
4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.
5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.
На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.
Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.
В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.
Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.
Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.
Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.
Правила написания инструкции
В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.
Общий раздел
Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.
К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.
Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.
Обязанности
Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:
- документооборот по складу;
- прием ценностей на склад;
- выдача ценностей со склада;
- хранение ценностей на складе;
- информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.
Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.
Права
В разделе устанавливаются права кладовщика
Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей
Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.
Ответственность
Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.
Дополнительные разделы
Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.
Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.
Наличие печати в инструкции не обязательно.
К какой категории относится кладовщик
Так как кладовщик — это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом, то он назначается на должность приказом руководителя предприятия с согласованием непосредственного начальника. В подчинении кладовщика также могут находится сотрудники, например грузчики или водители. Для кладовщик это:
- составление приходно-расходной документации;
- соответствие поступаемого на склад товара указанному в сопроводительных документах;
- размещение товара на складе с учетом максимально возможного рационального хранения;
- приемка, сортировка, учет движения и отпуск товарно-материальных ценностей;
- распределение обязанностей и контроль за их выполнением сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении кладовщика.
- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- руководство процессом погрузки, выгрузки, перемещению поступаемого товара;
Каждая должность регламентируется нормативными документами.
Должностная инструкция кладовщика
– документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика. 1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе. 1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5.
В нашей организации несколько разных складов.
т.е. в приказе и в трудовой книжке писать «кладовщик склада запасных частей»?
Либо достаточно просто «кладовщик»?
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, трудового законодательства иных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.
1.2.
Кладовщик к какой категории персонала относится
кладовщик это рабочий или служащий В разделе Работа, Карьера на вопрос профессия кладовщика относится к категории рабочего, служащего или иного? заданный автором Naty лучший ответ это Кладовщик — относится к техническому персоналу, значит категоря — рабочий.
. Но! Сможет ли сотрудник, подпадающий под категорию «неквалифицированный рабочий», работать в программах типа 1С?
Структура персонала предприятия — специалисты с высшим образованием; — специалисты высшей квалификации, имеющие ученые степени (кандидата и доктора наук) или ученое звание (доцент, старший научный сотрудник, профессор); — от полученной специальности: экономист, экономист–менеджер, инженер–механик, инженер–технолог, инженер–экономист и т.
Кладовщик относится к категории
правила ведение складского хозяйства; номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение; правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них; правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами; правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе; правила проведение инвентаризаций; правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила; правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.
Сколько работников склада нужно
В идеальной ситуации, для каждой операции в рамках склада, должна создаваться отдельная должность, например, кладовщик должен быть занят инвентаризацией, учетом продукции на складе и работой с документами, комплектовщик только собирать и подготавливать к отправке продукцию. Однако, в большинстве случаев, возможности фирмы в вопросах содержания склада ограничены в материальном плане или же использование многочисленного персонала в работе на складе не оправдана в экономическом плане из-за небольших оборотов бизнеса. Поэтому оптимальное количество работников склада — индивидуальный вопрос, рассчитываемый индивидуально для каждого производства.
Для определения нужного количества работников склада нужно определить число часов труда каждого работника, необходимого для выполнения плана работ на складе.
В случае, если на выполнение той или иной задачи работник затрачивает небольшую часть времени на протяжение смены, стоит рассмотреть возможность совмещения его должности с другой. Так, например, при малых затратах времени на упаковку и сборку продукции, кладовщик может совмещать свои должностные обязанности с работой комплектовщика и т.д.
Однако совмещение должностей и сокращение штата не единственный способ оптимизации рабочего процесса. Разделение обязанностей позволяет рабочим выполнять свои задачи более продуктивно, поскольку не предполагает переключения с одного вида работы на другой в ходе смены.