Что такое академическая справка, как и где ее получить

Часто задаваемые вопросы о переводе

Можно ли перевестись на несколько курсов ниже?

Если вы переводитесь на место, финансируемое из бюджета, то суммарная продолжительность обучения не должна вырасти более, чем на один год. Это значит, что перевестись на два и более курса ниже нельзя. 

Если вы учитесь на бакалавриате, а перевестись хотите на специалитет, рассчитанный на пятилетнее обучение, перевестись на бюджет можно только на тот же самый курс.

Сохраняется ли при переводе отсрочка от армии?

Напомним, что юношам отсрочка от армии предоставляется, если они являются студентами очного отделения в государственном вузе, имеющем аккредитацию. Поэтому отсрочка будет сохранена только при переводе на очное отделение, и только в государственный вуз. Длительность обучения при этом не должна увеличиться больше, чем на один год.

Можно ли учащемуся платного отделения переводиться в другой вуз на бюджет?

Закон говорит о том, что студент, получающий первый раз высшее образование, имеет право претендовать на обучение за счет бюджетных средств. Это значит, что при наличии в новом вузе свободных мест, финансируемых из бюджета, учебное заведение не вправе ему отказать, если на это место нет других претендентов.

Речь идет о местах, которые соответствуют курсу студента и желаемому направлению обучения. На практике учебное заведение старается в первую очередь перевести на бюджет своих студентов с платного отделения, которые показали отличные успехи при аттестации, и только при отсутствии таких кандидатов рассматривает заявления студентов платных отделений сторонних вузов. Получается, что больше шансов перевестись на бюджет в собственном вузе.

Можно ли перейти из неаккредитованного вуза в аккредитованный?

Если студент поступал в аккредитованный вуз, который в последующем не прошел процедуру аккредитации, то переводом студентов занимается само учебное заведение, о чем было написано выше. Если же учащийся изначально поступил в вуз, не имеющий аккредитации, то перевестись в аккредитованный он сможет только после прохождения аттестации в форме экстерната. Это правило касается всех форм обучения.

Пакет документов для перевода

Часто список документов бывает таким:

• Заявление на имя руководителя. Оно заполняется чаще всего по установленному образцу, который выдается в учебной части или деканате. Здесь нужно обязательно указать вескую причину перевода.
• Копии зачетной книжки, которые являются доказательством отсутствия задолженности. Здесь же прилагается справка о количестве учебных часов по каждому предмету.
• Академическая справка.

Эти бумаги должны быть подписаны руководством учебного заведения и заверены печатью. После предоставления бумаг аттестационная комиссия начнет рассмотрение возможности перевода. Затем назначается собеседование студента, по результатам которого ему на руки выдается протокол заседания, который необходимо принести в деканат. При положительных результатах собеседования учебным заведением издается специальный приказ, на основании которого будет вынесен срок перевода.

Сдача предметов в рамках академической разницы происходит в первую же сессию на новом факультете. Подготовку к экзаменам студент должен проводить самостоятельно с неизбежным увеличением учебной нагрузки на это время.

Как перевестись на другую специальность в вузе

Если вы поняли, что поступили не туда, не спешите писать заявление об отчислении. Возможно, в вашем учебном заведении есть факультет, где бы вы хотели учиться. Оформить перевод на другую специальность внутри вуза гораздо проще, чем поступать заново.

Как перевестись на другой факультет внутри вуза: порядок действий

1. Первый шаг — выбор специализации, на которой хотите продолжить обучение. При этом постарайтесь изучить учебные планы той образовательной программы, на которой вы учились и той, на которую хотите перейти. Если они отличаются больше, чем на 50%, академическая разница будет слишком большой. В таком случае можете перейти на курс младше.

2. После того, как выбрали новый факультет, обратитесь к методисту деканата. В конце года он составляет список свободных мест на курсах. Эти вакансии возникают если:

1. Студента отчислили (по собственному желанию или из-за несданных предметов).
2. Учащийся не вышел из академического отпуска.
3. Контрактник нарушил условия договора.

3. Если вакантные места на нужной форме есть, напишите заявление ректору о переводе на другой факультет и приложите к нему копию зачетной книжки. Если вы потеряли зачетку, нужно срочно ее восстановить.

В некоторых институтах претендовать на перевод на другую специальность могут только те студенты, которые учатся на «хорошо» и «отлично».

4. Заявление о переводе на другую специальность рассмотрит специальная комиссия. Если претендентов будет больше, чем вакансий, члены комиссии составят рейтинг и отберут студентов с высшими баллами.

Иногда комиссия проводит собеседование, чтобы выяснить мотивацию студентов, которые переходят на новый факультет.

5. Если комиссия согласна, чтобы вы перешли на другой факультет, сотрудники деканата готовят приказ. После подписания ректором он вступает в силу.

Процедура перевода на другую специальность в колледже ничем не отличается от перевода в вузе. Вам нужно выяснить, есть ли на нужном факультете техникума свободные места, написать заявление и ждать решения комиссии.

Когда можно переводиться на другую специальность

Перевод с факультета на факультет внутри вуза происходит только после летней сессии. Посреди курса перевестись на другую специальность нельзя.

Лучше всего перевестись на другой факультет после 1 или 2 курса. На младших курсах любого направления изучают много общих дисциплин, а значит вам придется сдать только несколько предметов по специальности.

Если вы собрались перейти на новое направление после 3 курса, академ. разница может оказаться слишком большой. Это одна из причин, по которой комиссия имеет право отказать в переводе на другой факультет.

Оставят ли квоту при переводе с факультета

Квота часто касается определенной специальности, поэтому этот вопрос лучше уточнить непосредственно в вузе. Ответ на него должны знать сотрудники деканата или приемной комиссии.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Переход на другой факультет — это знакомство с новыми интересными людьми

Частые вопросы

Влияет ли количество свободных мест в образовательном учреждении на возможность перевода?

Независимо от успешности учебы, заслуг и качеств студент может перевестись из одного высшего образовательного учреждения в другое только в том случае, если там есть свободные места на бюджетное зачисление. Если таковых нет, то гражданин может заключить с ВУЗом договор на платное обучение. Если такой вариант не подходит, то поступление в учреждение в году обращения будет невозможно.

Обязательно ли переводиться с одной формы обучения на такую же?

При переводе гражданин вправе сменить форму обучения на любую из доступных: дневная или вечерняя, очная или заочная. Однако следует учитывать, что, например, обучаться в заочном формате можно далеко не на каждой специальности. Перед переходом обязательно следует уточнить этот вопрос.

Обязательно ли переводиться с одной ступени обучения на такую же?

Да, перевод из одного ВУЗа в другой возможен только при сохранении степени обучения. Если в предыдущем образовательном учреждении условная программа психологии давалась как бакалавриат, а новом выбранном он преподается как специалитет, то при таких условиях перевод будет невозможен.

Можно ли переводится в течении учебного года?

Гражданин вправе подавать заявление на перевод в любой момент. Смена возможна даже в течении учебного года при условии, если на выбранной специальности есть бюджетные места или если гражданин поступает на платное отделение. Однако окончательное решение, касаемо даты начала обучения в новом месте, принимается руководителями образовательного учреждения.

Можно ли переводиться на другую специальность?

Технически — на другую специальность переводиться можно. Однако при этом студенту придется в ускоренном формате сдать экзамены и зачеты по всем предметам, которые он не изучал в предыдущем ВУЗе. Естественно, что в большинстве случаев это невозможно. Поэтому на практике переводы чаще всего осуществляются только между одинаковыми или схожими специальностями. Смена ВУЗа с изменением специальности фактически доступна только в течении и по завершении первого семестра первого курса, так как в течении этого времени студенты изучают вводные предметы, которые преподаются на всех возможных направлениях.

Можно ли переводиться при большой разнице предметов, направлений, зачетом и экзаменов?

Если по одной и той же специальности, преподаваемой в разных ВУЗах, у студента имеется разница по 10 и более предметам, зачетам и экзаменам, то в новом образовательном учреждении ему могут:

• предложить зачислиться на предыдущий курс;
• предложить зачислиться на первый курс;
• отказать в переводе (если ни один из предыдущих вариантов не устроил гражданина).

Сохраняется ли отсрочка от службы в армии при переводе?

В течении обучения в высшем образовательном учреждении мужчины, пригодные к призыву на срочную службу в армии, получают отсрочку. Ее действие сохраняется при оформлении перевода, но только если:

• перевод является первым с момента получения отсрочки;
• срок обучения в новом образовательном учреждении не увеличился относительно предыдущего более чем на год;
• студент переводится на тот же курс, до которого доучился в предыдущем образовательном учреждении.

Пошаговая инструкция: как перевестись из одного ВУЗа в другой без потери курса

Чаще всего основанием для перевода из одного высшего учебного заведения в другое является отчисление студента. От отчисления есть еще один вариант спасения – академический отпуск, но такой выход предполагает потерю года учебы. Поэтому оптимальным вариантом является первый из названных – перевод в другой ВУЗ и продолжение обучения.

Главное условие для этой процедуры перевода – вы должны быть студентом действующего учебного заведения (не имеет никакой разницы – государственное оно или коммерческое).

И если вы решились на такой ответственный шаг, то вам следует предпринять ряд действий:

1. Явиться в отдел приемной комиссии того ВУЗа, в который вы собрались перевестись.
2. Написать соответствующее заявление на имя ректора с просьбой о переводе.
3. Представить такой документ, как личная зачетная книжка, или выписку из нее.
4. Ждите ответа из приемной комиссии, так как существует вариант, что вас не захотят принять именно сюда из-за плохой успеваемости.
5. Если ваш вопрос решается положительно, то в свой ВУЗ также несете ряд документов: справку о том, что вас согласны взять на обучение в другое заведение, заявление с просьбой об отчислении (основанием указываете перевод в другое учебное учреждение), заявление с просьбой о выдаче академической справки и документа о вашем образовании (на его основании вас зачислили на учебу).
6. Снова возвращаетесь в выбранный для перевода ВУЗ, отдаете все собранные бумаги, и вас зачисляют на тот курс, который соответствует вашему уровню освоения учебной программы предыдущего места учебы.

Помните: ваше зачисление должно быть подтверждено приказом по ВУЗу о переводе студента из одного учебного заведения в другое.

Восстановление

273-ФЗ оставляет российским студентам право восстановиться на том же семестре или с потерей года в течение трех лет. Что делать:

• Выяснить причины санкций со стороны университета. Многие вузы действуют по внутренним правилам, которые могут отличаться. Их надо изучить.
• Получить академическую справку.
• Получить копию приказа ректора (список отчисленных, причины).
• Подготовить заявление на имя ректора вуза (расписать аргументы).
• Собрать документы (удостоверение личности, академическая справка, документ об образовании).
• Передать заявление, документы (приемная ректора).

Когда заявление рассмотрят, его автор получит аргументированный ответ — положительный/отрицательный. Дальнейшие действия зависят от этого документа. Что бы он ни содержал, никогда не поздно попробовать перевестись — сменить профиль, учебное заведение.

Перевод в другой вуз

Получив отказ (или изначально, если продолжить учебу не представляется возможным), студент вправе оформить перевод по факту отчисления в другое учебное заведение. Алгоритм его действий.

• Сдать задолженности. Если программы вузов полностью совпадают или имеется академ. справка, это условие необязательно.
• Определиться с профессией, факультетом, профилем на новом месте.
• Набрать проходной балл на внутреннем экзамене (смена специальности).
• Заполнить заявление.
• Сформировать пакет документов (образование, паспорт, фото).
• Передать приемной комиссии вступительные документы, копию зачетной книжки, академическую справку.
• Оплатить учебу.
• Получить новый студенческий билет.

Какие есть альтернативы после отчисления

Если дальнейшая учеба не привлекает студента, можно попытаться добиться успеха и без диплома. Варианты.

• Пройти краткий курс подготовки (бухгалтеры, предприниматели). В «Синергии» слушателями такого курса в дистанционном режиме (онлайн) ежегодно становятся десятки тысяч молодых людей.
• Устроиться в крупную компанию на должность, которая не предполагает наличие высшего образования. Карьерный рост займет больше времени, по мере становления можно будет продолжать учебу.
• Основать свое дело. Требуется стартовый капитал, хороший план, желание, уверенность. Проф. подготовка приложится, если возникнет такая необходимость.

Нюансы

Что бы ни выбрал вчерашний студент, важно, чтобы он не сомневался в правильности решения. Продолжить учиться можно сразу, после армии, 10 лет работы

Чем скорее молодой специалист вернется к обучению, тем проще ему будет ликвидировать академическую разницу. Есть несколько нюансов, которые полезно знать всем.

• Внутренний регламент вуза (отчисление, восстановление, прием отчисленных) стоит изучить как можно раньше.
• Ряд университетов восстанавливают студентов платно.
• Законное восстановление на тех же условиях возможно только при наличии вакантных мест.
• Обязательно получите приказ, подтверждающий, что вы отчислены, сделайте копию зачетной книжки. Эти документы могут понадобиться на самых разных этапах жизни.

Предупредить отчисление проще. Если над вами нависла угроза, постарайтесь встретиться с деканом кафедры, обсудить перспективы. Или сменить вуз до выхода приказа. Это отменит ряд возможных сложностей перевода.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 08:30 — 22:10; Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Как выглядит справка для академического отпуска? На каких основаниях и кому она выдается?

До 2012 года действовала единая форма документа. Сейчас каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать у утверждать типовую форму. Обязательными реквизитами являются:

• Подпись ректора.
• Подпись декана.
• Подпись секретаря.

В справке указывают список прослушанных дисциплин, часы и оценки.

ВНИМАНИЕ! Оформление академического отпуска возможно как на официальном бланке, так и на обычном листе! Печать не является официальным и обязательным реквизитом. Купить академическую справку необходимо, чтобы доказать срок обучения; документ выдается, если обучение было прервано по каким-то причинам (диплом не получен). Срок действия документа не ограничивается

Это связано с тем, что указанные в нем данные не могут устареть

Срок действия документа не ограничивается. Это связано с тем, что указанные в нем данные не могут устареть

Купить академическую справку необходимо, чтобы доказать срок обучения; документ выдается, если обучение было прервано по каким-то причинам (диплом не получен). Срок действия документа не ограничивается. Это связано с тем, что указанные в нем данные не могут устареть.

Ситуация 2. «Я не отличник, но финансово не потяну платное обучение»

Не у всех платников получается перевестись на бюджет ввиду отличной учёбы. Да и научные исследования не каждому по плечу. Что делать, если первый способ не подходит и платное обучение не по карману? Здесь есть несколько вариантов.

Перевестись на заочное отделение

На заочное отделение обычно проходной балл ниже и шансов поступить на бюджет больше. Даже если абитуриент станет студентом заочной платной формы, стоимость обучения не будет кусаться: она почти в два раза ниже, чем на дневной. И у студента-заочника есть возможность подзаработать и отложить денег на учёбу.

Кстати, повышать стоимость обучения в вузах в 2019 году пока не будут

Перевестись в другой вуз

Если абитуриент поступил на платную форму, но посмотрел, что в другом вузе на этой или схожей специальности он учился бы на бюджете, можно спокойно перевестись. Для этого необходимо собрать некоторые справки и документы, сдать зачёты или экзамены из-за академической разницы. В общем, немного подсуетиться, но облегчить себе в финансовом плане оставшиеся годы обучения.

Пересдать ЦТ

После первого курса можно попробовать вновь сдать ЦТ. И если абитуриента устроят баллы и шансы поступить на бюджет будут велики, уместно будет подать документы в другой вуз.

Сделать паузу

Белорусские вузы практикуют академический отпуск по финансовой причине. Он даётся один раз за весь срок обучения и на один год. И за это время можно подзаработать и отложить денег на учёбу.

Мы рассмотрели две ситуации, как перевестись на бюджет в вузе. Похожие правила распространяются и на средние специальные учреждения образования. Поэтому, если тебя также волнует вопрос оплаты за обучение, улучшай успеваемость или включай смекалку. Удачи тебе!

***

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.

• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Перевод из одного ВУЗа в другой по инициативе студента: пошаговый алгоритм

Процесс перевода из одного высшего образовательного учреждения в другое проходит в несколько этапов:

1. Инициация отчисления с целью перевода и сбор документов.
2. Подача заявления на зачисление вместе с другими документами, сдача необходимых вступительных экзаменов, недостающих зачетов и аттестаций, нивелирование нехватки академических часов (если требуется).
3. Подача оставшихся документов.
4. Получение приказа о зачислении.

Отчисление из старого ВУЗа

Первым делом студенту необходимо написать заявление на имя ректора о желании перевода. Причем в тексте документа в обязательном порядке следует уточнить, что отчисление инициируется именно для смены ВУЗа.

Пока заявление будет находиться на рассмотрении, студенту потребуется сделать копию своей зачетки и, желательно, заверить ее. Без нее гражданину не удастся перевестись в новый ВУЗ, и при этом сохранить свой текущий курс обучения.

По факту одобрения заявления, студенту будет выданы следующие документы:

• приказ об отчислении, изданный по причине перевода;
• аттестат (если подавался при поступлении);
• диплом об имеющемся образовании (если подавался при поступлении).

Сотрудники ВУЗа должны подготовить приказ об отчислении и выдать все сопутствующие документы в течение 14 календарных дней. Отсчет этого периода начинается с момента, когда студент подаст заявление с заполненным обходным листом.

Подача заявления на перевод в новый ВУЗ

Перед обращением в новый ВУЗ гражданину потребуется обзавестись следующим пакетом документов, состоящим из:

• общегражданского паспорта (для студентов с гражданством Российской Федерации);
• паспорта заграничного образца и предварительный договор с образовательным учреждением на обучение на территории РФ (для иностранных студентов);
• документов об имеющемся образовании (аттестат, дипломы и т.д.);
• академической справки, полученной в предыдущем ВУЗе, подтверждающей факт того, что гражданин отчислился по необходимости оформления перевода;
• военного билета, справки о непрохождении службы по причине достижения 27-летнего возраста или приписного свидетельства — для мужчин граждан Российской Федерации (требуется один из документов в зависимости от статуса военнообязанного гражданина).

Собрав документы, можно начинать перевод. Для этого сначала потребуется подать заявление на принятие и зачисление в новый ВУЗ. К нему потребуется приложить ранее сделанную копию зачетки.

Если заявление на принятие перевода будет одобрено, то абитуриента отправят на сдачу вступительных экзаменов. Уже после их завершения студенту потребуется:

• сдать зачеты и экзамены по предметам, которых не было в предыдущем ВУЗе за все пропущенные курсы (если перевод осуществляется, например, на второй курс, то пропущенные предметы нужно будет сдать за весь первый курс);
• пройти занятия по предметам, по которым имеется расхождение академических часов (если в предыдущем ВУЗе на условную высшую математику был выделен курс на 70 часов, а в новом образовательном учреждении используется 80-часовая программа, то студенту потребуется добрать 10 часов, которых не хватает — на практике нехватку можно урегулировать с преподавателем, ведущим предмет).

После того, как все экзамены, аттестации и зачеты будут сданы, студенту потребуется с результатами вновь прийти в деканат и прикрепить их к своему заявлению о переводе.

Получение приказа о зачислении

После того, как студент сдаст все экзамены, компенсирует нехватку часов и подтвердит все это, предоставив соответствующие документы в деканат, сотрудники ВУЗа начнут готовить приказ о его зачислении.

Этот документ составляется в среднем в течение 5-7 дней. По факту издания приказа гражданин будет выдан студенческий билет, после чего он станет полноправным учащимся уже нового высшего образовательного учреждения. На этом процедура его перевода будет окончена.

Кто из студентов может быть переведен

Согласно действующему законодательству, осуществить перевод на другой факультет имеет возможность любой из студентов. 

Однако этот процесс производится в зависимости от ситуаций:

1. Когда бюджетник намерен перевестись на бюджетное место другого факультета. Это возможно при наличии вакантных мест на желаемом направлении. Они появляются в случаях, когда студент принимает решение оставить учебу самостоятельно или был отчислен по результатам успеваемости.
2. Когда студент бюджетного отделения решает перейти на факультет с платной основой. При острой постановке вопроса до такой степени, что за дальнейшее обучение по новой специальности студент готов платить, большинство таких запросов получают удовлетворение.
3. Когда студент платного отделения хочет перейти на факультет с бесплатной основой. Это зачастую возможно сделать исключительно при соблюдении условий: должно быть вакантно место перевода, предыдущие 2 сессии были закрыты на «отлично» и другие. Стоит понимать, что прием студентов в данном случае будет осуществляться на конкурсной основе, поскольку желаемое место имеет привилегии в виде бесплатного обучения и выплаты регулярной стипендии.
4. Когда студент платного отделения хочет перевестись на той же основе на другой факультет. В данной ситуации также не должно возникнуть каких-либо сложностей, поскольку платные места обычно бывают свободными.
5. При переводе с очной форм обучения на заочную и в обратном порядке. В данном случае могут образоваться такие трудности, как:

• одна из форм обучения не предусмотрена в данном учебном заведении;
• зачастую данный вариант перевода подразумевает платную основу обучения, что для некоторых студентов становится непосильным.

При наличии вакантного места на заочном отделении и намерении студента оплачивать дальнейшую учебу, перевод на новый факультет может быть произведен беспрепятственно. 

Относительно редко можно встретить вариант обратного перевода – с заочной на очную форму обучения. Однако попасть на желаемый факультет в это случае сложно, так как свободные места на очной форме обучения и на бесплатной основе появляются не часто и разбираются очниками быстро. То есть заочники в этом смысле не находятся в первой очереди.