Как проставить апостиль на документах об образовании

Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

• упрощенная легализация (Апостиль);
• консульская легализация (для , не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

• оригиналов
• копий, заверенных нотариусом

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

• оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества
• оформление наследства
• получение пенсии или иных социальных выплат
• создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме
• заключение договоров на работы, производство и так далее
• оформление иных сделок
• получение образования
• усыновление (опекунство)
• выезд за пределы Российской Федерации
• служба в Вооруженных силах РФ
• вступление в брак, развод
• судебные разбирательства
• управление автомобильным транспортом и так далее

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

• гражданский паспорт и иные личные документы
• свидетельство о рождении
• свидетельства о браке и разводе
• свидетельство о смерти
• устав предприятия
• лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации
• бухгалтерская документация
• трудовая книжка
• диплом, аттестат, зачетная книжка
• различные справки, например, справка об отсутствии судимости
• различные доверенности и согласия
• договора и соглашения
• копии документов, являющихся переводом с иностранного языка

Нотариус не может заверить копию, если:

• на документе установлен гриф «Секретно»
• документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного
• документ заполнен карандашом
• в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность
• нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы
• подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов)
• документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения
• невозможно удостоверение подлинности подписей
• оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!. Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые , посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые .

Что нужно знать

Для использования в России документов, выданных иностранным государством, нужно выполнить процедуру легализации.

Исключение представляют лишь страны, с которыми у России заключены договоры о правовой помощи и страны СНГ, подписавшие Конвенцию от 22.01.1993.

На территории этих государств легализация документов не потребуется. В России осуществляется легализация в несколько этапов:

1. Обращение в бюро переводов и перевод оригинала диплома на государственный язык.
2. Обращение к нотариусу для заверения правильности перевода или подписи переводчика.
3. Подача оригинала диплома и нотариально заверенного перевода в органы юстиции и образования для заверения легальности документа.

Когда дело касается документов об образовании, одной легализации становится недостаточно.

Необходимо подтвердить уровень полученного образования и квалификацию. Для этого проводится процедура нострификации.

Определения

Нострификация это несколько устаревший термин, сейчас данное понятие звучит – процедура признания иностранного образования. Название достаточно точно объясняет суть процедуры.

Под признанием подразумевается официальное подтверждение уровня и значимости образования, квалификации, научных степеней, приобретенных в иностранном государстве.

В России необходимость признания образования это обязательное требование для любого иностранного специалиста, вплоть до кандидата наук, профессора или академика.

Обладателю документа после завершения нострификации присваиваются академические, профессиональные или иные права.

Попросту говоря, признание образования позволяет осуществлять профессиональную деятельность – работать, преподавать и т. д.

Рассматривает обращения по поводу признания зарубежного образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

Чем нострификация отличается от легализации? Эти понятия близки по смыслу, но все же суть их различна. При легализации диплом получает юридическую силу при предъявлении за границей.

Нострификация предполагает проверку не документа, а непосредственно полученного образования. При этом детально сравнивается учебная программа оконченного заведения с нормами образования в стране признания.

С какой целью проводится

Успешная нострификация диплома свидетельствует о соответствии требованиям к образованию в стране пребывания.

Принимая на работу иностранного специалиста, чей диплом нострифицирован, работодатель может быть уверен в профессиональности работника и способности его работать на определенной должности.

То есть после подтверждения надлежащего уровня иностранного образования в РФ можно работать по полученной специальности.

Проведение нострификации может потребоваться не только для иностранцев. Но и для россиян. Например, российский гражданин после получения среднего образования в РФ уехал на учебу за рубеж.

Чтобы работать впоследствии в России по профессии, ему потребуется нострифицировать документы о высшем образовании, полученном в другой стране.

Решение о соответствии иностранного образования российским нормам принимает федеральный орган управления образованием. Итогом становится выдача заключения об эквивалентности образования

Управлением лицензирования, аккредитации и надзора в образовании. Процесс нострификации включает в себя такие этапы, как:

1. Подача документов на признание в уполномоченный орган.
2. Проведение экспертизы.
3. Принятие решения.
4. Выдача свидетельства.

Законные основания

Признание в РФ образования и квалификации, приобретенных в иностранном государстве, исполняется на основании ст. 107 ФЗ № 273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ».

При отсутствии таковых процесс регламентируется Административным регламентом, ратифицированным Приказом Минобрнауки России № 1391 от 24.12.2013.

Список иностранных образовательных организаций, чьи дипломы и документы о квалификации признаются в РФ, указан в специальном Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 1694-р от 19.09.2013.

Формы подтверждающих документов о признании иностранного образования приведены в Приказе Минобрнауки России № 1369 от 19.12.2013.

Соглашение о нострификации было подписано с Казахстаном, Беларусью, Киргизией – в 1998 году, с Украиной – в 2000 году.

Кроме того странами СНГ Соглашением от 17.05.1993 была образована Международная ассоциация госорганов аттестации (МАГАТ).

Подробно о списках международных договоров РФ, касающихся признания образования, сказано в Письме МИД России № 9333/дп от 19.06.2012.

Нострификация и апостиль для работы и для учебы: в чем разница?

Никакой разницы в процедуре оформления документов об образовании при поступлении в вуз и при приеме на работу нет. Нужно также подать список документов, необходимых для нострификации или апостилирования, и оплатить соответствующую государственную пошлину. 

Однако в России в некоторых случаях необходимо выполнить еще одно условие — это касается некоторых иностранных специалистов, которые планируют работать на территории страны. 

Так, медицинским работникам, получившим образование за границей, помимо апостилирования и нострификации диплома, необходимо пройти аккредитацию. Она включает в себя: тестирование, практические задания в смоделированных ситуациях и решение ситуационных задач. Подробнее о процессе аккредитации можно узнать на сайте Минздрава России.

Подача документов

Порядок признания и установления в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств об образовании утвержден Приказом Минобрнауки России от 14.04.2009 N 128. Согласно п. 3 Порядка N 128 государственную функцию по признанию и установлению в РФ эквивалентности документов об образовании исполняет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Ее деятельность осуществляется в соответствии с Административными регламентами, утвержденными Приказами Минобрнауки России от 08.12.2009 N 306 и от 08.12.2006 N 307.

Обратите внимание! В отношении иностранных документов об образовании по медицинским и фармацевтическим специальностям действуют специальные нормы. В частности, согласно Постановлению Правительства РФ от 07.02.1995 N 119 «О порядке допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в Российской Федерации лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах» (в ред

Постановления Правительства РФ от 01.02.2005 N 49) допуск к профессиональной деятельности для обладателей ИДО по медицинским и фармацевтическим специальностям осуществляет Росздравнадзор.

Для признания документов об образовании в Рособрнадзор должен обратиться с заявлением непосредственно обладатель документа об образовании или уполномоченное им лицо, действующее на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном ст. 185 ГК РФ. Заявление формируется автоматически при заполнении анкеты на сайте Рособрнадзора (http://uslugi.glavex.ru/ru).

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

1. копию документа, удостоверяющего личность заявителя и (или) обладателя документа об образовании;
2. оригинал легализованного в установленном порядке (при необходимости) документа об образовании;
3. оригинал легализованного в установленном порядке (при необходимости) приложения к документу об образовании, если таковое предусматривается законодательством государства, выдавшего документ об образовании, с указанием пройденных учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) и их объема, других составляющих образовательного процесса;
4. переводы на русский язык документа об образовании и приложения к нему (при наличии), заверенные надлежащим образом.

Кроме того, нужно оплатить государственную пошлину за выдачу свидетельства о признании и об установлении эквивалентности документа иностранного государства об образовании, об ученой степени и ученом звании, которая согласно ст. 333.33 НК РФ в настоящее время составляет 4000 руб. (пп. 49 п. 1).

Обладатель документа об образовании вправе представить также другие доказательства своей подготовки, в том числе иные документы об образовании и (или) квалификации, о допуске к профессиональной деятельности, практическом опыте. Данные документы представляются вместе с их переводами, заверенными надлежащим образом.

Оригиналы документов об образовании после принятия заявления возвращаются заявителю.

Апостилирование документов с 2017 года

В соответствии с новыми требованиями Министерства образования РФ, для проставления апостиля на аттестаты и дипломы, которые были выданы с 2014 по 2018 годы, обязательно необходимо оформлять гарантийные письма из вузов на фирменных бланках конкретного учебного учреждения с подписями уполномоченных лиц и гербовыми печатями. Это нужно для того, чтобы ускорить процесс легализации (в противном случае процедура составит от 20 до 30 дней). Но это требование касается только документов 2014-2018 годов. Если же нужно апостилирование аттестатов и дипломов, выданных по 2013 год, дополнительные гарантийные письма не нужны.

Чтобы сделать срочный апостиль диплома нового образца, необходимо обязательно предоставить сотрудникам нашего бюро оригинал листка-приложения.

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”. Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Проставление апостиля на дипломы иностранцев

Новые требования Министерства образования и науки РФ касаются также апостилирования образовательных документов, которые были выданы не гражданам страны. Раньше в данных случаях дипломы выдавали с фотографиями владельцев и оформлялись на двух языках (русском и английском), а для легализации документа нужно было направлять запрос в конкретный вуз для подтверждения факта его выдачи. Но теперь документы о высшем образовании для иностранных подданных идентичны дипломам, которые получают россияне. Но апостиль на такие «корочки» проставляется при помощи иной процедуры.

В данном случае иностранцам нужно предоставить:

• оригинальный диплом с листком-вкладышем;
• гарантийное письмо из образовательного учреждения на фирменном бланке;
• сопроводительное письмо, выданное в вузе, на основе которого и будет осуществляться апостилирование.

Последний документ необходим для подтверждения факта и указания периода обучения гражданина другой страны. Письмо обязательно подписывает ректор и заверяет гербовой печатью вуза. Сопроводительное письмо обязательно нужно подписать в Министерстве образования. Чтобы облегчить и ускорить данный процесс, иностранцы также могут обратиться в наше бюро «Трансвертум». Мы проставим апостиль на документы об образовании в Москве, которые были выданы нерезиденту страны.

Поставить апостиль на диплом высшего образования

Если вам необходимо наделить юридической силой образовательные документы, то можете обратиться за помощью в бюро переводов «Трансвертум». В нашем штате имеются дипломированные юристы с необходимыми лицензиями и сертификатами, что позволяет им легально оказывать услугу легализации бумаг. Вам не нужно будет ходить по нескольким инстанциям, выстаивать длинные очереди и тратить время на бумажную волокиту – всё необходимое сделают наши специалисты. Мы напрямую сотрудничаем с представителями государственных органов и министерств, что позволяет выполнить апостилирование в максимально сжатые сроки.

Отметим, что проставление апостиля на образовательные документы необходимо осуществлять только в том случае, если вы планируете поступить в вуз страны, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 года. В таким государствам относится Австралия, Аргентина, Великобритания, Германия, Греция, Израиль, Мексика, Монако, Норвегия, Словакия, Словения, США, Турция, Франция, Хорватия, Швеция, Япония и др. Если же вы хотите обучаться в Канаде, Китае, Индии, Египте или ОАЭ, то следует прибегнуть к консульской легализации. Учтите, что штамп апостиля не ставится на копию – легализировать можно только оригинал.

Чтобы специалисты нашего бюро могли проставить апостиль на документы об образовании, вам нужно выдать оригинальные аттестаты или дипломы (включая документы международного образца). Также потребуется оформить генеральную доверенность на сотрудника нашего бюро, чтобы он мог представлять ваши интересы в Министерстве образования.

Длительность легализации обычно зависит от типа документа (аттестат, сертификат, диплом) и степени квалификации: общее среднее, среднее специальное, высшее образование (бакалавр, специалист, магистр, аспирантура, кандидат наук, доктор наук и др.). Обычно для апостилирования нашим сотрудникам требуется от 3 до 5 рабочих дней.

Как заказать апостиль диплома?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Загранпаспорт

Cвидетельство о рождении

Аттестат о среднем образовании

Диплом о высшем образовании

Свидетельство о браке

Свидетельство о смерти

Справка о несудимости

Решение суда

Коммерческие документы

Коммерческие документы

Договор

Контракт

Счёт

Инвойс

Уставные документы

Выписка из ЕГРЮЛ

Cертификат

Тексты

Художественный
Юридический
Медицинский
Технический

Экономический
Политический
Научный
Книги

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Основные направления по консульской легализации и апостилю документов

Китай

ОАЭ

Иран

Канада

США

Франция

Германия

Швейцария

Испания

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Популярные языки по переводу документов

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации «Дети-Ангелы» (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Что такое апостиль?

Апостиль – это способ легализации, который пришел на смену консульскому способу. Он представляет из себя штамп, который ставится на документацию и тем самым подтверждает ее подлинность и наделяет юридической силой для использования за рубежом.

В этом штампе, в обязательном порядке, должна содержаться следующая информация:

• Наименование страны, где производилось его проставление;
• Кто подписал документ и какую должность занимает;
• Наименование учреждения, которое проводило процедуру;
• Дата процедуры;
• Название госоргана, чья печать имеется на оригинале документации;
• Номер апостиля;
• Печать и подпись.

Нередко в ЕЦЛД обращаются клиенты, которые просят подготовить процедуру как можно скорее и готовы апостилировать нотариальную копию диплома. Однако, редко когда нужно ставить штамп на копии диплома. В основном, принимающая сторона требует оригинал диплома.

Некоторые заказчики считают, что если на акте будет стоять штамп-апостиль, то диплом будет испорчен. К счастью, это не так. После проведения апостилирования, документ является действительным в России и может использоваться, как и прежде.

Апостилирование нотариальной копии часто является напрасной тратой времени, так как за границей чаще всего необходим подлинник. Поэтому надежнее всего подготовить сразу оригинал.

С какими основными документами мы работаем?

диплом

аттестат о среднем образовании

свидетельство о рождении

свидетельство о браке

свидетельство о смерти

справка о несудимости

договор

уставные документы

выписка из ЕГРЮЛ

сертификат

загранпаспорт

Мы рекомендуем обращаться за проставлением на диплом апостиля заранее, так как она оформляется чуть больше месяца (иногда меньше). Срок выполнения большой в связи с тем, что Министерство образования, куда подаются документы для апостилирования, делает запрос в учебное учреждение, которое выдавало диплом. Пока на запрос ответят, пока дойдет письмо – на это требуется время.

Конечно, процесс можно оформить и 3-8 дней, если проставлять апостиль на нотариальной копии диплома в Министерстве юстиции. Однако, как уже говорилось выше, это ненадежно и часто является пустой тратой денег и времени.

Выбирая компанию по легализации бумаг, нужно быть осторожнее, так как некоторые недобросовестные специалисты торопятся проставить апостиль на копии. Они утверждают, что таким способом можно подготовить все быстрее. Однако, стоит помнить, что такой акт могут не принять за рубежом.

ЕЦЛД старается подготовить бумаги максимально качественно, поэтому специалисты выполняют все по правилам. Мы гарантируем, что акты, подготовленные у нас, будут приняты в иностранном государстве.

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

Звоните нам в офис

Пишите по электронной почте

Пишите в мессенджеры

Оставьте заявку или закажите бесплатную консультацию и наш специалист с удовольствием на них ответит!

ЦеныКонтакты

Стоимость апостиля диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

• оригинал диплома;
• его нотариальную копию;
• его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;
• нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений

Процесс апостилирования

Наличие апостиля придает документу юридическую ценность

Мало принести одни диплом с приложением, чтобы его легализовать.

Чтобы осуществить такую юридическую процедуру вам потребуется и другие документы:

• заявление на предоставление услуги;
• если документы приносите не вы, в таком случае понадобится доверенность на того человека, кто этим занимается;
• документ, удостоверяющий личность владельца диплома/аттестата, или копию, заверенную у нотариуса;
• если вы сменили фамилию, потребуется документ или его копия, который подтверждает факт ее смены;
• оригиналы документов об образовании

Некоторые ошибочно думают, что апостилирование документа может его как-нибудь повредить или испортить. Это не так.

На самом деле наличие апостиля ни в коем случае не портит документ, а наоборот придает ему юридическую ценность, так как таким образом вы подтверждаете его легитимность.

Плюс ко всему печать ставится на бумаге только в свободном от другого текста и штампов месте.

При выставлении апостиля на нотариально заверенные копии вы только подтверждаете их подлинность, а также подлинность печати нотариуса и подписи. В основном, апостиль выставляется всегда только на оригинал.

Но, если нет такой возможности, только в том случае ставят печать на копии. Например, человек может быть ограничен во времени. Апостилирование копий проходит быстрее, чем оригиналов документов, которое может занять от нескольких недель до месяца.

Помимо этого вам потребуется заплатить государственную пошлину в размере 1500 рублей. Без квитанции об оплате ваши документы откажутся заверять.

Апостиль на диплом: что это и зачем он нужен

Слово «апостиль» означает определённую форму (обычно печать или штамп), которая подтверждает законность документа. Его можно поставить на:

• аттестат о базовом или полном среднем образовании;
• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом кандидата или доктора наук;
• диплом о профессиональной переподготовке.

Заверять подобным образом можно только документы государственного образца.

Что такое апостиль на диплом о высшем образовании

Применительно к диплому, апостиль — это печать, подтверждающая подлинность документа об образовании.

Она является опознавательным знаком, по которому в странах-участницах Гаагской Конвенции определяют подлинность документа.

По сути, апостиль — подтверждение для другой страны того, что ваш российский диплом является настоящим, а лицо, поставившее на нём свою подпись, имело на это право.

Как выглядит апостиль на диплом

Апостиль — это штамп определённой формы, который прикрепляется отдельным листом/биркой к оригиналу документа. В некоторых случаях его также проставляют на нотариально заверенный перевод.

Зачем нужен апостиль на дипломе об образовании

За границей работодатели или администрации местных вузов не имеют возможности оперативно проверить подлинность представленного документа. Чтобы представители другой страны были уверены, что диплом действительно выдан Мин.образования РФ, его заверяют апостилем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы