Как подать документы в вуз онлайн: расширенный гайд

Подай документы в приёмную комиссию

В 2021 году подача документов стартует с 20 июля. Внимательно изучи сроки приёма документов, чтобы знать крайний день, когда ты можешь отнести необходимые бумаги в вуз.

Но до последнего момента мы советуем не тянуть. В прошлые годы были абитуриенты, которые в последний день приёма по глупости забывали дома паспорт и теряли возможность быть принятыми в вуз. Особенно внимательно необходимо быть иногородним абитуриентам, так как вернуться домой за недостающим документом может быть проблематично.

Когда есть несколько вариантов поступления, самое время спланировать стратегию. Если первый вариант по предварительным цифрам мониторинга покажется непосильным, у тебя должно оставаться время, чтобы забрать документы и перенести их на другую специальность, так как возможности поступать сразу в несколько вузов у белорусских абитуриентов нет.

Страничку с мониторингом ты найдёшь на сайте своего вуза

Набор на платное отделение заканчивается позже набора на бюджет, и абитуриенты, которые по итогу конкурса не получили возможность учиться в вузе бесплатно или изначально планировали поступать на платное, отдельно соревнуются за право получить высшее образование за счёт собственных средств.

Подача заявления в бумажной форме

Заявление в бумажной форме подается абитуриентом лично в приемную комиссию заведения.

При подаче заявления в бумажной форме абитуриент предъявляет лично оригиналы:

• документа, удостоверяющего личность;
• военно-учетного документа для военнообязанных (кроме случаев, предусмотренных законодательством);
• документа государственного образца о ранее полученной образовательной степени (образовательно-квалификационном уровне), на основе которого осуществляется поступление, и приложение к нему;
• документов, подтверждающих право абитуриента на зачисление по собеседованию, на участие в конкурсе по результатам вступительных экзаменов и/или квоте-1, квоте-2 или квоте-3 на основе полного общего среднего образования.

В случае отсутствия по объективным причинам документа о полученной образовательной степени (образовательно-квалификационном уровне) может подаваться справка государственного предприятия «Інфоресурс» или выписка из Реестра документов об образовании Единой государственной электронной базы по вопросам образования (ЕГЕБО) о его получении, в том числе без подачи приложения к документу о полученном образовательном (образовательно-квалификационном) уровне.

К заявлению, поданному в бумажной форме, абитуриент добавляет:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• копию военно-учетного документа – для военнообязанных (кроме случаев, предусмотренных законодательством);
• копию документа государственного образца о ранее полученном образовательном (образовательно-квалификационном) уровне, на основе которого осуществляется поступление, и копию приложения к нему;
• копию сертификата (сертификатов) внешнего независимого оценивания (для абитуриентов, поступающих на основе полного общего среднего образования);
• четыре цветных фотографии размером 3х4 см.

Учреждения высшего образования в своих правилах приема устанавливают перечень документов (в том числе дополнительных), необходимых для поступления, если это вызвано особенностями поступления на определенную специальность или конкурсное предложение.

Все копии документов свидетельствует по оригиналам приемная (отборочная) комиссия учреждения высшего образования, в которое они подаются. Копии документа, удостоверяющего личность, военного билета (удостоверение о приписке) не подлежат удостоверению. Копии документов без предъявления оригиналов не принимаются.

Оригиналы документов при участии в конкурсе подаются абитуриентом только один раз во время выполнения требований к зачислению (в случае, если абитуриент рекомендован к зачислению в вуз).

Абитуриенты, которые проходят вступительные экзамены, творческие конкурсы, допускаются к участию в них при наличии оригинала документа, удостоверяющего личность, оригинала документа, подтверждающего право абитуриента на участие во вступительном экзамене, и экзаменационного листа с фотографией.

В этом материале приведен минимальный перечень документов. Более точный перечень документов вы можете посмотреть в условиях приема или узнать, позвонив в его приемную комиссию.

Поделиться

Освіта.ua
15.07.2021

Как увеличить шанс на зачисление

Способы увеличить свои шансы практически те же, что и у поступающих в ВУЗ. Если вы после завершения 11 класса поступаете в колледж с большим количеством претендентов на бюджетные места, подумайте, какие документы помогут вам получить преимущество на зачислении. Например, ежегодно проходят Всероссийские конкурсы по основным предметам. К основной папке с документами приложите портфолио из копий и оригиналов сертификатов с результатами этих состязаний.

Для претендентов на специальность, связанную с рисованием, важно заранее подготовить несколько работ. Обычно список необходимых композиций опубликован на сайте учебного заведения

Чаще всего это:

• геометрические фигуры, выполненные обычным карандашом;
• натюрморты;
• пейзажи.

Дополнительно можно представить грамоты за участие в конкурсах художников. Будущим актерам стоит активно участвовать в конкурсах и творческих вечерах. Вам нужно будет собрать грамоты о достижениях.

Современному школьнику важно с 5 класса начинать работать на свое поступление и собирать папку достижений. Если вы ранее не задумывались о своем портфолио, принимайте активное участие в конкурсах и олимпиадах в выпускном классе

Они нужны для поступления на бюджетное место и для набора дополнительных баллов.

Календарь приёмной кампании в 2021 году

• 20 июня — начало приёма документов от поступающих;
• 29 июля — окончание приёма документов;
• 2 августа — публикуются конкурсные списки;
• 4 августа — заканчивается приём заявлений о согласии на зачисление от тех, кто поступает на первый курс бакалавриата и специалитета без вступительного испытания и на места по квоте;
• 6 августа — приказы о зачислении олимпиадников и тех, кто имеет право поступать по квотам;
• 11 августа — завершается приём согласий о зачислении от абитуриентов из общего конкурсного списка (по баллам ЕГЭ);
• 17 августа — приказы о зачислении тех, кто поступал в вуз по результатам ЕГЭ;
• до 31 декабря продолжается дополнительный набор на не занятые после основной волны места.

Не всегда абитуриентам удаётся поступить на бюджетное место, а для некоторых специальностей предусмотрено только платное отделение. Если оплатить учёбу нужно срочно, выручит кредит. Например, в МТС Банке подать заявку на потребительский заём можно онлайн в пару кликов, а решение вы получите в SMS уже через несколько минут.

Полный перечень документов для иностранцев

Иностранцы собирают гораздо больше документов, чем граждане РФ, что вполне объяснимо – в основном количество бумажек увеличивается за счет переводов оригиналов документов.

А если подробнее, то иностранному гражданину нужно будет подать в комиссию российского вуза:

• заявление на русском;
• оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документа об образовании;
• его заверенный перевод на русский язык;
• удостоверяющий документ;
• копия въездной визы, если иностранец через нее въезжал в РФ;
• 6 шт фотографий 4х6;
• для иностранных граждан, имеющих русскую национальность, — документы, подтверждающие национальность.

Помните о том, что после приема этих бумаг Вам должны выдать расписку. После завершения вступительной кампании Вам должны вернуть все документы, если Вы не поступите или откажитесь учиться.

Как и когда происходит зачисление в вузы

Для приёмной кампании 2020 года характерны растянутый период подачи документов и довольно сжатые сроки зачисления. Оно пройдёт в несколько этапов.

Приём заявлений заканчивается 18 августа. На следующий день высшие учебные заведения должны обнародовать рейтинговые списки абитуриентов. Затем начинается приём согласий на зачисление от абитуриентов, поступающих без испытаний по квотам и льготам.

22 августа вузы издают приказ о зачислении этой категории абитуриентов. В этот же и на следующий день учебные заведения получают согласия от абитуриентов, поступающих по результатам ЕГЭ, и на следующий день публикуют приказы со списками поступивших в «первую волну». 26 августа станет известно, кто поступил во «вторую волну». Примерно в это же время будут заключаться договоры на обучение на коммерческой основе. Вуз, который не сумеет до 26 августа заполнить все бюджетные места, сможет принимать заявления до 15 сентября.

Результаты сдачи ЕГЭ по-прежнему влияют на поступление в большинство российских вузов. Чтобы получить высокие баллы на госэкзаменах, подготовку следует начать заранее. Пройти с преподавателем курс по математике, английскому и русскому языкам можно на онлайн-занятиях — в Smart University.

Как происходит процесс поступления в вуз онлайн через суперсервис Госуслуг?

Чтобы найти на Госуслугах суперсервис, нужно:

1. Зарегистрироваться на сайте;
2. Зайти в личный кабинет;
3. Найти в профиле отдел «Все услуги» и через него перейти в окошко «Образование»;
4. Нажать на «Поступление в вуз»;
5. В графе «Подача документов в вузы» нажать на ссылку «через «Поступление в вуз онлайн» на Госуслугах». 

Чтобы не запутаться, посмотрите на скриншоты:

Нашли сервис. Что дальше?

1. Выбираем вузы. По правилам абитуриент может выбрать не более 5 вузов. На портале это делать удобно, так как все вузы находятся в базе Госуслуг, а выбранные учебные заведения отображаются в одном окне. В графе каждого вуза написано, сколько бюджетных и платных мест, какие ЕГЭ необходимы для постпуления. То есть вся информация в одном месте — удобно!
2. Собираем основные документы. Сервис Госуслуг автоматически формирует пакет документов, необходимых для поступления (на основе данных цифрового профиля абитуриента). Вероятность ошибки ниже, а значит, шансы на поступление повышаются. Однако при подаче заявки необходимо подтвердить баллы, полученные за ЕГЭ (это делается с помощью нажатия на кнопку «Подтвердить»).
3. Те документы, которые профиль Госуслуг не содержит, можно прикрепить самостоятельно. Это все документы, связанные с получением дополнительных баллов — сертификаты олимпиад и дипломы. 
4. После подачи заявки Госуслуги обещают прислать подтверждение о приеме документов из учебных заведений в течение часа. Здесь же абитуриент может отслеживать место в рейтинге вуза, каждое изменение в котором сопровождается уведомлением. 
5. Когда документы поданы и уведомления о приеме документов вузами получены, можно выбирать тот, в котором абитуриент планирует учиться. Как только вуз будет выбран, автоматически сформируется согласие на зачисление в вуз. В этом случае портал сам информирует остальные вузы об отказе абитуриента от поступления. То есть нет необходимости делать это самостоятельно через сайты вузов. В конце абитуриент получает уведомление о зачислении. 

Документы для поступления в ВУЗ

Основным и самым важным этапом при поступлении в ВУЗ является прием документов. Этот процесс делится на несколько этапов и занимает определенное количество времени. Данная статья подробно рассказывает о том, какие именно документы нужны для поступления в институт, университет, академию или любое другое высшее учебное заведение на территории РФ. Абитуриенту возможно выбрать до 5 учебных заведений для единовременной подачи пакета документов, в каждом из которых он может претендовать на поступление на одно из трех направлений. Здесь необходимо внимательно ознакомиться с правилами приема данного учебного заведения, со списком документов, которые нужно подавать для поступления именно на выбранную специальность, которая может иметь некоторые отличия и особенности. Оригиналы сдаются при непосредственном поступлении в единственный выбранный ВУЗ. Исключение составляют случаи поступления на бюджетные места, где обязательным условием является подача оригиналов некоторых документов в установленный срок.

Для поступления в ВУЗ необходимо собрать документы, перечень которых четко сформирован для абитуриентов. Список может отличаться в зависимости от требований ВУЗа. На этапе поступления одновременно в несколько ВУЗов нужно подавать копии необходимых документов.  Ниже подробно представлены пункты основных документов, которые нужно подавать при поступлении.

Заявление . Образец заявления обычно представлен на сайте ВУЗа. Там же его можно скачать

Важно, что править ошибки и вносить изменения в заявление запрещено. Данный документ следует заполнять предельно внимательно и честно, в конце  (иногда в нескольких местах) необходимо подставить подпись.

Школьный аттестат о полном общем образовании

На этапе выбора ВУЗа можно подать копии, но при поступлении в конкретное учебное заведение, необходимо предоставить оригинал аттестата.
Удостоверение личности и гражданство заявителя. Это может быть любой подобный документ, но лучше всего предоставить непосредственно паспорт.
4 цветные или ЧБ фотографии (30 на 40 мм). Лучше, если фотографии были сделаны в текущем году.

Медицинская справка. Оформляется данная справка исключительно по форме 086-У или 026-У. Необходимость ее наличия определяет  выбранная специальность. Перечень направлений, требующих предварительного медицинского осмотра обычно представлен на сайте ВУЗа.

Помимо основных необходимых документов, существуют дополнительные пункты, которые абитуриент должен предоставить по мере необходимости.

1. Военный билет. Некоторые ВУЗы могут требовать от молодых людей, достигших возраста 17 лет, предоставление военного билета. Это часто нужно для подтверждения действительности результатов ЕГЭ, сданных до призыва на военную службу.
2. Абитуриенты, имеющие особенности по состоянию здоровья, предоставляют документ, подтверждающий наличие каких-либо ограничений или инвалидности:

• заключение ПМПК;
• справка, подтверждающая инвалидность абитуриента;
• заключение МСЭ, свидетельствующее что противопоказаний к обучению в ВУЗе не имеется.

1. По личному желанию абитуриент может предоставить документ, подтверждающий принадлежность к числу сирот или к лицам, оставшимся без попечения родителей.
2. По усмотрению абитуриента возможно также подать документ, подтверждающий индивидуальные достижения в определенной сфере, являющиеся значительными для выбранного направления обучения.

Для подачи документов на дальнейшее обучение в магистратуре предоставляется немного иной перечень документов. Основное отличие составляет документ, подтверждающий получение степени бакалавра или специалиста. Также необходимо предоставить удостоверение личности и две фотографии 3х4.

Иностранные граждане предоставляют документы в переведенном и заверенном у нотариуса виде.

Что указывается в заявлении о поступлении в вуз

В заявлении о поступлении абитуриент сообщает паспортные и дополнительные сведения о себе (поэтому обязательно подписывает согласие на обработку персональных данных) и указывает направления, на которые собирается поступать. Плюс к этому личной подписью он подтверждает, что:

• знает, что обязан указывать в заявлении достоверные сведения и представлять подлинные документы;
• ознакомлен с уставом вуза, его лицензией и аккредитацией программ, условиями проведения конкурса;
• у него нет диплома вуза – это нужно при поступлении на бюджет в бакалавриат, специалитет и магистратуру первый раз (второе высшее может быть только платным, поэтому на бесплатную учебу абитуриенты, уже окончившие вуз, претендовать не имеют права);
• подал заявления одновременно не больше чем в 5 вузов, включая тот, в который подается заявление;
• внутри вуза не превысил ограничения по количеству направлений (это число вузы устанавливают сами – от 2 до 10) для одновременного участия в конкурсе.

Поступающие без экзаменов по результатам олимпиад в заявлении подтверждают, что на льготное зачисление претендуют только в одном вузе – том самом, в который подают заявление (в других учебных заведениях они могут участвовать в общем конкурсе, без льгот). Если олимпиадник в одном вузе собирается проходить конкурсный отбор сразу на несколько программ, то он должен указать в заявлении, на какую именно хочет поступить по льготе без экзаменов. Зачислить на остальные его могут только на общих основаниях.

Абитуриенты с ограниченными возможностями здоровья, поступающие по внутренним испытаниям, указывают в заявлении, в каких особый условиях они нуждаются при проведении экзаменов.

Что нужно собрать до подачи документов в ВУЗ

Прошлый год давал немало привилегий при поступлении в высшие заведения образования. И в первую очередь это возможности не дожидаться результатов ЕГЭ, полученные на экзаменах баллы, автоматически передавались в ВУЗы. Пока сложно сказать, как все будет в 2021 году.

Если вы из тех абитуриентов, которые сдавали ЕГЭ в предыдущие годы, то достаточно просто указать результаты и названия предметов в заявлении. Прежде чем отправлять заявление на поступление в ВУЗ, потребуется собрать максимальный пакет документов.  В их числе есть основной набор:

• Скан или фото российского паспорта
• Аттестат о среднем общем, или среднем профильном образовании.
• Любые подтверждающие бумаги – грамоты, иные виды документов, которые подтвердят достижения, учитывающиеся конкретным ВУЗом при начислении общего количества баллов.

В приемной комиссии института можно уточнить полные списки документов. Обычно на сайтах размещается эта информация. Как вариант – всегда можно позвонить в ВУЗ, если он находится в другом городе. Также могут потребоваться дополнительные документы:

• Фотографии абитуриента, чаще такое требование предъявляется при сдаче внутренних экзаменов.
• Документы о преимущественных правах при поступлении на бюджетные места.
• Медсправка по установленной форме.
• При необходимости – справка по ограничениям здоровья или инвалидности. Обычно это требуется для обеспечения особых условий при сдаче экзаменов.
• Для поступающих по целевой квоте потребуется копия договора.
• Обязательно заполняется согласие на обработку персональных данных. Если поступающему нет 18, то документ подписывает законный представитель.

Обратите внимание! Электронная подача документов в ВУЗ через Госуслуги, не требует передачи оригиналов. После того, как вас зачислят аттестат об образовании можно передать в течение года

За какие индивидуальные достижения можно получить баллы в 2021 году?

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при вузе – от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой – от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую – для подачи копий; вторую – для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность. Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений

Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз – для сдачи оригиналов

Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Через суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Это делается на портале Госуслуг (но таких вузов только 53). 

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Как подавать документы в ВУЗ

В этой части статьи поговорим о том, что нужно сделать для поступления в ВУЗ, когда все документы уже собраны.  Для подачи пакета со всеми необходимыми документами возможно либо личное посещение ВУЗа, либо пересылка почтовым отправлением. Также возможно передать информацию по электронной почте, если данный вариант предусматривает выбранное учебное заведение. Все необходимые контакты указываются на сайтах ВУЗов в интернете.

Сотрудники комиссии, которые приняли пакет документов, должны выдать расписку о получении. Абитуриент имеет право забрать поданные документы в течение одного дня до выхода подтверждения о зачислении. В данном случае подается соответствующее заявление.

Любой ВУЗ принимает на обучение абитуриента только в том случае, если выполнены все условия подачи документов, когда все подается в нужное время и в нужном виде.

Если отсутствует что-либо из перечисленного списка, если заявление составлено некорректно или не по установленной форме, то зачисление будет отложено до исправления имеющихся недочетов. Информацию о том, как правильно заполнить заявление можно посмотреть на сайте ВУЗа.

Очень важно понимать не только порядок подачи пакета документов, но и реальные сроки. Российские ВУЗы начинают прием документов с 19 июня

Поступать в ВУЗ большинство абитуриентов приходят после сдачи экзаменов в школе. Окончание данного процесса для поступающих на основании результатов ЕГЭ приходится на 24 июля. В этот день ВУЗы также прекращают проводить вступительные тестирования. После этого в ВУЗах начинается этап формирования окончательных списков принятых на обучение, которые публикуются 27 июля.

Подробный план поступления в ВУЗ на 2018 год выглядит следующим образом:

25.05-26.06 — этап проведения государством единых экзаменов;

01.06 —  публикация плана приема на обучение;

19.06 —  начинается прием документов у абитуриентов;

06.07 —  прекращение приема документов от абитуриентов, сдающих дополнительные вступительные экзамены по профессиональным и творческим направлениям;

10.07 —  прекращение приема документов от лиц, поступающих на основании результатов вступительного тестирования;

24.07 —  прекращение вступительных экзаменов и приема документов от поступающих на основании результатов ЕГЭ;

27.07 —  публикация списков поступивших;

29.07 — прекращение этапа приема на обучение без прохождения вступительного тестирования;

30.07 —  выход приказа о поступлении абитуриентов на обучение;

03.08 —  прекращение подачи оригиналов документов студентами;

04.08 — выход приказа о поступлении на обучение абитуриентов первого этапа;

06.08 —  прекращение подачи оригиналов студентами, входящими в конкурсный список;

07.08 —  выход приказа о поступлении на обучение абитуриентов второго этапа.

Наполнение бюджетных мест происходит буквально несколько дней с конца июля по начало августа (30.07-04.08), в этот период за абитуриентами закрепляется около 85% всех бюджетных мест. Далее начинается добор на оставшиеся 15% мест, обычно это происходит в течение пары дней августа (04.08-06.08).

Если документы подаются посредством почтового отправления, то нужно помнить, что в данном случае нужно успеть в первом триместре июля. Сроки подачи документов чаще всего остаются неизменными, но иногда допускаются изменения на один или максимум два дня. Получать всегда свежую и актуальную информацию абитуриент может через интернет, непосредственно на сайте ВУЗа.

Имея четкое представление о списке документов и о сроках подачи этих документов, процесс поступления в институт или любое другое учебное заведение становится намного понятнее. Взяв на вооружение информацию, приведенную в данной статье возможно с легкостью пройти все необходимые этапы зачисления в ВУЗ, сэкономив много времени и сил.

Дополнительную информацию о поступлении в университет, вы можете узнать из следующего видео:

Где получить целевое направление в вуз

Как найти организацию, которая выступит заказчиком вашего обучения в вузе? Здесь есть несколько вариантов:

Если вы хотите поступать в какой-то конкретный вуз, обратитесь в его приемную комиссию и узнайте, с какими организациями он заключил договоры о целевом приеме. Некоторые вузы указывают такую информацию на своих сайтах.

• Вы можете получить направление в федеральных государственных органах или органом государственной власти субъекта РФ. Например, если хотите поступать в медицинский вуз, обращайтесь в Департамент здравоохранения своего региона.
• В органах местного самоуправления (например, в администрации города) можно получить информацию о том, какие работодатели оставляли заявки на заключение целевого договора. Там же вы сможете написать заявление о получении целевого направления, указав желаемую специальность.
• Можно найти организацию самостоятельно (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Определитесь с направлением, выберите организации в этой отрасли. После чего посетите их лично или зайдите на сайты, узнайте, возможно ли от них получить направление в вуз.

В медицинский вуз можно получить целевое направление через Департамент здравоохранения или конкретное лечебное учреждение