Как определить, какие должности относятся к служащим
Содержание:
- Пример профиля должности продавца-консультанта
- Минусы
- Группы должностей государственной службы
- Возможные льготы
- Руководящий состав
- Обязанности завхоза
- Чем отличается служащий от специалиста?
- Главные должности
- Квалификационные категории отдельных профессий
- Сколько зарабатывают бизнес ассистенты?
- Кто такой бизнес-ассистент и что он делает?
- Чем отличаются госслужащие от бюджетников
- Профессиональные обязанности
- Подведем итоги
Пример профиля должности продавца-консультанта
Должность | Продавец-консультант |
Отдел | Отдел продаж |
Руководитель | Руководитель отдела продаж |
Подчиненный персонал | нет |
Смежные отделы | Отдел маркетинга |
Обязанности | Оказание консультации покупателям
Приёмочный контроль товара и выкладка товара Продажа товара Ведение кассовой отчетности Соблюдение чистоты в зале магазина Упаковка товара при продаже Проведение регулярной инвентаризации |
Профессиональные знания | Знание продаваемого товара
Знание 1С Знание рынка Знание работы с денежными средствами (приём/выдача) Правила торговли |
Профессиональные навыки | Способность к убеждению
Навыки кассовой работы Способность за короткое время понять потребности клиента и предложить соответствующий товар Способность выйти из конфликтной ситуации и «не потерять» клиента |
KPI | Объем продаж продавца в день не менее 60% |
Личные качества | Целеустремленность
Энергичность Коммуникабельность Вежливость Бесконфликтность Клиентоориентированность |
Требования к кандидатам | Высшее образование
Возраст до 30 лет Права категории В Гражданство РФ Опыт работы на аналогичной должности от 1 года |
Минусы
- Бюрократизация. Часто чрезмерная: должностные инструкции, служебные записки, объяснительные. Если нужно сходить в школу ребенка, опечатать счетчик или получить другую услугу, которая оказывается в рабочее время, нужно договариваться с руководителем и коллегами, чтобы отпустили.
- Издержки образа жизни трудоголиков. Если целиком отдаваться труду и мало двигаться, то это может негативно сказаться на здоровье. Отягощают ситуацию не соответствующая физиологическим размерам конкретного работника мебель и неправильная осанка. Наиболее часто возникают проблемы с позвоночником в области шеи, головные боли и болезненные ощущения в суставах, нарушения в работе сердца из-за появления лишнего веса.
- Невозможен гибкий график работы. Как правило, нельзя переносить выходные, а также время начала, окончания работы и перерывов. Хотя в некоторых организациях это возможно при отрабатывании недельной или месячной нормы трудовых часов.
- Отсутствие правильного питания. Увлеченность профессией часто приводит к замене нормального обеда перекусами с преобладанием фастфуда, в результате нарушается деятельность желудочно-кишечного тракта.
- Работа в основном с компьютером без соблюдения режима чередования труда и перерывов чревата ухудшением зрения. Отсутствие упора для предплечий может привести к хроническому растяжению суставов рук и профессиональной травме.
- Соблюдение дресс-кода. Начальство не одобрит одежду и прически, идущие вразрез с корпоративными правилами, даже если хочется одеться и постричься по-другому.
- Риск сезонных заболеваний. Большая плотность людей в помещении повышает опасность заболевания острыми респираторно-вирусными инфекциями.
- Расходы на транспорт. При 5-дневке происходит минимум 10 рабочих поездок в неделю, что больше, чем при работе в режиме 2 дня через 2 или через день.
- Затраты времени на дорогу. В среднем тратится до 2-х часов в день на то, чтобы добраться до офиса, а это составляет 25 % времени от 8-часового рабочего дня. В году за вычетом отпуска содержится 219 трудовых будней. 438 делим на 16 часов ежесуточного бодрствования и получаем 27 суток дополнительного отдыха, которые могли бы добавляться ежегодно, если трудиться удаленно!
- Стресс openspace. Большое скопление людей в одной комнате, шум давят на психику, особенно при необходимости постоянно концентрироваться. Часто требуется довольно продолжительное время для того, чтобы привыкнуть к шумовому фону (телефонным звонкам, звукам техники, голосам), не реагировать на любопытные взгляды коллег.
- Наличие руководителей, перед которыми положено отчитываться. При фрилансе, как правило, в одном проекте один заказчик. Но бывает и там «наплыв» неадекватных и хочется иметь одного нормального прямого начальника.
Группы должностей государственной службы
Классификация по группам — от младшей до высшей — показывает, что каждой из них соответствует набор определенных служебных функций, который надлежит исполнять госслужащему.
- Высшие: руководители, помощники (советники) и специалисты.
- Главные: руководители, помощники (советники), специалисты и ОС.
- Ведущие: руководители, помощники (советники), специалисты и ОС.
- Старшие: специалисты и ОС.
- Младшие: ОС.
Приведем пример федеральных государственных гражданских служащих (для категории специалисты):
- главный специалист (эксперт);
- ведущий специалист (эксперт);
- специалист (эксперт).
ВАЖНО!
Первые три категории относятся к высшим классификационным группам не случайно: к ним предъявляются самые высокие квалификационные требования. В этом и заключаются основные различия между категориями должностей гражданской службы — в уровне подготовки, образования и трудовых навыков. Это связано, в первую очередь, с тем, что они должны одновременно выполнять и политические, и административные, и аналитические, и управленческие функции.
- достаточным уровнем образования;
- определенным служебным стажем;
- необходимыми для работы знаниями и умениями (уровень владения языком, знание законодательства, набор личностных качеств, и т. п.);
- владение определенной специальностью.
Требования к минимальному уровню профессионального образования:
Собрали в таблице групп должностей государственной гражданской службы требования к минимальному стажу:
Должностные группы ГГС | Необходимый стаж |
---|---|
Высшая | Не менее 4 лет ГГС или работы по специальности, направлению подготовки |
Главная | Не менее 2 лет ГГС или работы по специальности, направлению подготовки |
Ведущая, старшая и младшая | Без предъявления требований к стажу |
-
2021-08-27 23:21:08
Здравствуйте. Имеют ли право не брать на работу учителя, которого судимость погашена? К тому же приговор обжалован и на рассмотрение в Комитет ООН? -
2021-09-01 11:01:11
Фархунда, Добрый день, зависит от преступления, см. статью 331 ТК РФ, если это преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних и так далее, то наличие погашения судимости, даже несмотря на положения части 6 статьи 86 УК РФ, никакой роли не играют. Кстати, что за комитет ОНН в который можно обжаловать приговор?
Возможные льготы
Привилегии для государственных служащих:
- Бесплатное лечение в бюджетных медучреждениях. Перечень медицинских услуг при этом не ограничен.
- Если работнику для исполнения служебных обязанностей необходим автомобиль, он получает компенсацию затрат на топливо.
- Проводится постоянное повышение уровня квалификации, а на период обучения сохраняется заработная плата. Если будет принято решение, что для повышения звания сотруднику требуется обучение, то его обязательно предоставят.
- Можно получить субсидию на покупку жилья. Государственные структуры компенсируют некоторое количество средств своим сотрудникам.
- Получение без очереди места в детском садике для детей чиновников. В некоторых случаях этим правом могут воспользоваться и близкие родственники госслужащего.
- Увеличение ежегодного отпуска в зависимости от стажа работы.
- Предоставление дополнительных премий.
- Карьерный рост.
Льготы полагаются и тем, кто выходит на пенсию:
- доплата к пенсионным отчислениям в размере 55-80%;
- предоставление средств на погребение;
- если бывший чиновник не хочет использовать путевки в санатории или профилактории, то он может поменять их на деньги;
- даже после выхода на пенсию, госслужащий сохраняет право на получение бесплатных медицинских услуг и предоставляемых ему ранее гарантий.
Сегодня чиновники могут выходить на пенсию в 65 и 67 лет для женщин и мужчин соответственно. Это превышает стандартный возраст на несколько лет. Трудовой стаж работника должен составлять не менее 20 лет.
Муниципальные и федеральные служащие могут получить единовременную субсидию на приобретение собственного жилья.
Это право предоставляется таким категориям работников:
- сотрудники Администрации Президента и других учреждений, которые непосредственно с ним связаны;
- работники суда;
- сотрудники аппарата по государственной безопасности;
- работники ЦИК, прокуратуры, счетной палаты.
Читайте Причины увольнения с работы
Для оформления льготы следует обращаться с заявлением в федеральные органы. Преимущество получают те сотрудники, у которых имеется трое и больше детей.
Льготы и запреты
Руководящий состав
В этот список входят такие профессии:
- Гл. специалист агрономической службы (агроном) предприятия.
- Гл. агроном-агрохимик на производстве.
- Гл. специалист аграрной службы (агроном) в сфере защиты растениеводства.
- Гл. специалист агрономической службы (агроном по изучению почвы).
- Гл. специалист ветеринарной службы (врач-ветеринар).
- Гл. специалист зоотехнической службы (зоотехник).
- Гл. специалист зоотехнической службы в отрасли разведения коней (зоотехник гос. конюшни).
- Гл. специалист зоотехнической службы — зоотехник ипподрома.
- Гл. инженер мелиораторской службы.
- Гл. инженер-механик.
- Гл. специалист энергетики (инженер-энергетик).
- Гл. судья в сфере племенного разведения коней.
- Работник ветеринарной службы — зав. ветаптекой.
- Работник ветеринарной службы — зав. ветучастком.
- Зав. на предприятии гаражом.
- Зав. пунктом заготовки на производстве переработки льна и других лубяных культур.
- Зав. токсикологической лабораторией.
- Зав. производственной лабораторией биометода защиты растений.
- Зав. лабораторией госинспекции по карантину растений и фумигационного отряда.
- Зав. лабораторией диагностирования и прогноза появления в будущем вредителей и болезней растений.
- Зав. лабораторией по оценке качества испытываемых сортов Госкомиссии по сортированию селхозкультур.
- Зав. лабораторией по плем. делу и искусственному методу осеменения.
- Зав. транспортным отделом.
- Зав. нефтескладом.
- Зав. опытным полем.
- Зав. пограничным пунктом по карантину растений.
- Зав. пунктом искусственного метода осеменения.
- Зав. пунктом сигнализации и прогнозов появления вредителей и болезней растений.
- Зав. мастерской по ремонту.
- Зав. семеноводческой станцией.
- Заведующий тех. обменным пунктом.
- Зав. участка по испытанию сортов.
- Зав. фитогельминтологической производственной лабораторией.
- Зав. семенным хранилищем.
- Начальник мех. отряда.
- Начальник отдела заготовки.
- Начальник отдела (участка) производственно-ветеринарного контроля.
- Начальника отдела тех. эксплуатации автопарка и оборудования сельхозпердприятий.
- Начальник производственного отдела ипподрома.
- Начальник станции защиты растениеводства (на уровне субъекта, области и района).
- Начальник станции тех. обслуживания автопарка, станции тех. обслуживания машиностроительного парка.
- Начальник животноводческого цеха.
- Начальник фумигационного отдела.
- Начальник станции тех. обслуживания машин и оборудования живот-ких ферм, птицефабрики и фермы.
- Начальник цеха по производству кормов.
- Начальник цеха по мелиорации земель.
- Начальник цеха инкубации.
- Начальник цеха механизирования.
- Начальник цеха растениеводства.
- Начальник экспедиции по биозащите растений.
- Начальник цеха по управлению транспортными перевозками.
- Управляющий фермой, бригадир.
- Руководитель КФХ-фермер.
Обязанности завхоза
Функции заведующего также может выполнять офис-менеджер. В этом случае ему необходимо производить обеспечение персонала и помещения необходимыми расходными материалами. Каждый работник должен иметь бейдж и визитные карточки для того, чтобы его личность, имя, должность, контактные данные всегда можно было узнать и правильно обращаться. Лицо специалиста – лицо офиса и компании.
Снабжение канцелярскими принадлежностями ведется регулярно и входит в обязанности офис-менеджера. Составляются хозяйственные планы по обеспечению товарами с учетом количества поставляемой в компанию продукции, стоимости оптовых закупок и систем скидок. Постоянные поставки офисного материала, в том числе бумаги и расходной продукции для техники, осуществляются с заключением сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями при непосредственном участии в этом офис-менеджера. Поступление товаров контролируется платежной и учетной документацией. Выдача канцтоваров и принадлежностей персоналу производится с назначением ответственных лиц и наличием схем и порядка распределения хозяйственных ценностей.
Все оборудование контролирует завхоз, в данном случае офис-менеджер. Должностные обязанности включают наблюдение за исправным состоянием технических средств, коммуникаций. В случае поломки аппаратов и машин осуществляется вызов обслуживающей компании или ремонтирующего специалиста и проверка результатов его работы. Такой контроль происходит и при поставке новой техники в офис.
Инвентаризация оборудования и расходных материалов производится офис-менеджером путем периодической сверки наличия и технического состояния хозяйственного имущества с данными бухгалтерского учета.
Под свою ответственность управляющий хозяйственным обеспечением распоряжается средствами, выделенными офису на приобретение необходимых компании товаров и восполнения технических нужд помещения. Завхоз организует материально-техническое снабжение совещательных мероприятий, конференций, переговоров.
Чем отличается служащий от специалиста?
Человек может быть как специалистом, так и служащим одновременно, так что четких и прозрачных различий нет.
Обычно, если вы работаете на себя, оказываете какие-то услуги заказчикам на фрилансе, то есть выступаете со стороны индивидуального предпринимателя, то вы скорее специалист и служащим вас назвать нельзя.
В то же время, если вы работаете экономистом на предприятии и, согласно диплому, являетесь специалистом с высшим образованием, в структуре организации вы, скорее всего, относитесь к категории служащих.
Так же бывает и среди муниципальных и государственных служащих. Например, сотрудник службы судебных приставов может одновременно быть и госслужащим, и специалистом.
Если вы работаете на государственной или военной службе и хотите это подчеркнуть, можете использовать термин «служащий» — «Я госслужащий». Во всех остальных случаях лучше называть себя руководителем или специалистом. А еще лучше — сразу обозначать профессию, не используя ничего другого – «Я специалист отдела экономики и финансов» — «Я экономист».
Главные должности
Должности главной группы федеральной госслужбы — это те, которым присваиваются классные чины государственный советник Российской Федерации 1, 2 или 3 класса.
Должностям главной группы, которые относятся к региональным властным структурам, присваиваются классные чины государственный советник субъекта Российской Федерации 1, 2 или 3 класса. К ним относятся, например, заместитель начальника департамента, советник, главный советник.
Следует отметить, что трудиться в органах государственной гражданской службы имеют право только граждане Российской Федерации. Это следует из положений статьи 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115 (ред от 31.12.2017) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Она запрещает иностранцам работать в подобных структурах. Право на это имеют только граждане РФ.
Квалификационные категории отдельных профессий
Для представителей определенных профессий получение квалификационной категории без проведения аттестации невозможно. Это госчиновники, педагоги, медики, работники прокуратуры и еще целый ряд других.
Добровольно-принудительная переподготовка. Есть ли смысл в повышении квалификации?
Для примера рассмотрим порядок проведения аттестации на получение квалификационной категории педагогических работников. Он регламентируется ФЗ №273 от 29/12/12 г. «Об образовании», ст. 49, и приказом Минобразования №276 от 07/04/14 г. Порядок следующий:
- Аттестация проводится по желанию работника, на основании его заявления.
- Присваивается первая или высшая категория.
- Заявление на получение 1 категории есть возможность подать вне зависимости от стажа работы в учреждении, на высшую – через 2 года работы.
- Заявление рассматривается не более месяца, назначаются сроки аттестации. В адрес гражданина направляется письменное уведомление о месте и времени процедуры.
- По результатам комиссией заочно принимается решение присвоить категорию либо отказать в присвоении.
Для аттестации на рассмотрение комиссии работником предоставляется пакет документов: заявление; копии документов об образовании, о присвоении категорий ранее, если процедура проводится повторно; документы на смену фамилии – при необходимости; характеристика с места работы, портфолио.
Что включить в Положение о проведении аттестации?
Решение комиссии должно быть принято не позднее чем через два месяца после аттестации. Сотрудник может лично участвовать в аттестации, но при его отсутствии документы рассматриваются заочно. Если в присвоении категории отказано, повторное обращение можно направить в комиссию через год.
Сходные процедуры проводятся и в учреждениях иного профиля. Так, получение квалификационных категорий медиками регламентируется ФЗ №323 от 21/11/11 г. «Об основах охраны здоровья…», ст. 72-1, приказом Минздрава 240н от 23/04/13 г. и рядом других подзаконных актов. Медикам может быть присвоена вторая, первая или высшая квалификационная категория. Она действительна 5 лет.
Порядок проведения квалификационных испытаний должен, по общему правилу, отражаться в ЛНА учреждения и учитывать его специфику.
На заметку! В законодательстве о присвоении квалификационных категорий работникам отдельных профессий происходят постоянные изменения. Так, в проекте нововведения для педработников, которые могут быть приняты в текущем году. Тренеры спортивных школ получили возможность аттестоваться на одну из квалификационных категорий (ФЗ №147 от 4/06/18 г.).
Сколько зарабатывают бизнес ассистенты?
Если рассматривать вакансии в крупных городах, то новичкам могут платить от 30-40 тыс. рублей в месяц. В Москве средняя зарплата составляет 50-60 тыс. рублей в месяц. В крупных организациях она доходит до 70-80 тыс. рублей. К этой сумме могут прибавляться премии, которые руководитель выплачивает в случае успешной работы.
Больше зарабатывают бизнес-ассистенты в международных компаниях и фирмах, работающих с иностранцами. В этом случае сотрудник должен знать английский, а часто – несколько иностранных языков. Заниматься переводами и переговорами на английском. За такую работу могут платить порядка 100 тыс. рублей в месяц.
На фрилансе ставка почасовая. Она может составлять от 100-200 рублей в час и выше в зависимости от сложности задач и уровня специалиста. Например, свои услуги удаленные бизнес ассистенты часто предлагают на сайте Кворк.
Кто такой бизнес-ассистент и что он делает?
Это сотрудник, который помогает руководителю организовать работу и выполняет его поручения. В обязанности ассистента может входить решение личных вопросов начальника, но это не основной функционал.
Чем занимается бизнес-ассистент? Обычно в его должностные обязанности входит:
- Составление графика руководителя.
- Контроль исполнения поручений.
- Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны).
- Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами.
- Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.
- Поиск подрядчиков. Например, для разработки сайта.
- Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта.
- Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
-
Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
Часто в обязанности бизнес-ассистента входит перевод документов с иностранных языков, чаще всего – с английского. В небольших компаниях он может заниматься поиском и наймом персонала, закупать товары для офиса, выполнять функции контент-менеджера (обновлять сайт организации).
Бизнес-ассистент – это профессия, которая требует от кандидата разнообразных знаний и навыков. С другой стороны, она помогает получить опыт во многих сферах. Может быть первой работой для молодого специалиста, которому сложно сразу устроиться по специальности.
Чем отличаются госслужащие от бюджетников
Бюджетниками в России называют людей, которые работают в бюджетных учреждениях — тех, финансирование которых полностью или частично обеспечивается со стороны федерального или регионального бюджета. Так, наиболее часто бюджетниками являются сотрудники системы здравоохранения, образования, коммунальных служб, заведений культуры. Однако необходимо понимать, что между госслужащими и бюджетниками есть ряд важных отличий:
- Госслужащие являются именно служащими, что предполагает особое правовое регулирование их статуса. Бюджетные работники трудятся по трудовому договору, а не контракту, и являются обычными трудящимися со всеми причитающимися правами и обязанностями.
- Госслужащие получают денежное довольствие и содержание, размеры которого строго зафиксированы государственными или ведомственными нормами и имеют четкие критерии изменения. Бюджетники получают зарплату, которая зависит от финансирования и решений бухгалтерии и руководства заведения.
- Госслужащие имеют широкий спектр дополнительных социальных гарантий, но также на них возложены и дополнительные обязательства, и ответственность.
- Бюджетники получают страховую пенсию, а в отношении госслужащих предоставляется государственное пенсионное обеспечение по выслуге лет.
Профессиональные обязанности
Поскольку перечень профессий госслужащих очень широк, описать в полной мере их обязанности не представляется возможным. Но можно выделить основные функции, применимые к чиновникам различных ведомств:
- контроль текущих дел в соответствующей отрасли или сфере деятельности и планирование ее дальнейшего развития;
- обеспечение законных прав граждан;
- работа с документами (изменения в законодательстве, входящая и исходящая корреспонденция, проекты решений);
- внесение предложений относительно улучшения работы объектов во вверенной сфере, пути и методы реализации этих проектов;
- контроль над исполнением законодательных и нормативных актов, а также ранее принятых решений;
- участие в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, рабочих и представительских;
- поиск путей решения возникающих проблем;
- хранение государственной тайны и другой конфиденциальной информации;
- координация деятельности подчиненных;
- рассмотрение жалоб и предложений граждан и общественных организаций, прием посетителей;
- повышение квалификации.
Особенностью деятельности государственных чиновников является то, что они обязаны действовать строго в рамках законодательства при управлении государственными ресурсами и общественными процессами.
Подведем итоги
Несколько основных изменений в ЕКСД и ЕТКС в последние годы:
1. Появление новых должностей и профессий в различных сферах, которые отвечают современным требованиям бизнеса.
2. Предоставление нанимателю большей свободы в выборе работников для назначения на ту или иную должность. Это включает в себя:
- Устранение завышенных требований к стажу работы
- Возможность назначения на должность в порядке исключения работника, не имеющего предусмотренного ЕКСД образования и стажа работы
- Возможность определять наименование должности в зависимости от конкретных функций, выполняемых работником