Чем занимается нотариус?

Правовые гарантии и удобство: новые функции нотариуса для ООО и их участников

24.07.2020

Порядок выхода участника ООО из общества будет оптимизирован, а нотариус помимо обеспечения законности такой процедуры гарантирует своевременное внесение достоверных данных в ЕГРЮЛ и извещение самого общества. Законопроект, предусматривающий соответствующие изменения, принят Госдумой в третьем чтении 22 июля.

Согласно инициативе, нотариус будет не только удостоверять заявление участника о выходе из общества, но и направлять необходимые документы в Федеральную налоговую службу (ФНС) в цифровом виде. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет отправлено нотариусом в срок не более двух рабочих дней после удостоверения факта выхода участника из ООО. Кроме того, законопроект предполагает, что нотариус также передает удостоверенное им заявление о выходе участника из ООО и копию заявления, которое он направил в ФНС, непосредственно обществу. Документы могут быть направлены как на почтовый, так и на электронный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ. Передать документы в компанию нотариус обязан не позднее одного рабочего дня с момента направления заявления в ФНС.

Новый порядок выхода участника из общества, где вся процедура — от удостоверения такого решения до регистрации изменений в государственном реестре, находится под контролем и ответственностью нотариуса, сделает корпоративные правоотношения в этой части безопаснее и прозрачнее. Предлагаемые меры позволят повысить как уровень защиты прав участников ООО, так и достоверность данных ЕГРЮЛ.

Напомним, что ранее ООО должны были сами направлять в ФНС сведения о выходе того или иного участника. При этом формально считалось, что участник признается покинувшим общество сразу после того, как генеральный директор компании подписывает соответствующее заявление. Фактически от момента подписания этого заявления до официального внесения изменений в ЕГРЮЛ могла пройти уйма времени. Такая, зачастую умышленная, задержка в регистрации сведений позволяла обществу откладывать исполнение обязательства по выплате вышедшему участнику стоимости его доли в уставном капитале компании на неопределенный срок или вовсе уклоняться от него.

В ситуации, когда все необходимые документы в ФНС направляет нотариус в строго установленные законом сроки и вовремя уведомляет об этом ООО, бывшие участники общества получают дополнительную защиту от рисков задержки получения причитающихся им средств либо от их невыплаты.

При этом, согласно законопроекту, переход доли от вышедшего участника к компании произойдет либо сразу после регистрации необходимых сведений в ЕГРЮЛ, либо в момент получения обществом документов от нотариуса — копии заявления, которое ранее было направлено им в ФНС. Официальная дата будет зависеть от того, какое из этих двух событий произошло первым. Благодаря такой норме усовершенствуется и порядок определения действительной стоимости доли участника, который покинул ООО. Теперь финальной датой отчетного периода, на основании которого будет производиться расчет, будет считаться день, предшествующий дню официального перехода доли вышедшего участника к ООО.

Важно подчеркнуть, что новые обязанности нотариуса по направлению документов на регистрацию выхода участника из общества и уведомлению об этом непосредственно самого ООО должны стать неотъемлемой частью одного нотариального действия — удостоверения заявления о выходе участника из ООО. Таким образом, все вопросы, связанные с правовым регулированием выхода участника из общества, будут решены за один визит к нотариусу и без дополнительных расходов со стороны заявителя

Кроме того, оперативный обмен сведениями между нотариусом и налоговым органом в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия позволяет значительно сократить сроки внесения столь значимых изменений в ЕГРЮЛ.

Отметим, что изначально введение обязательной нотариальной формы для заявлений о выходе участника из ООО было обусловлено необходимостью защитить права участников обществ, а именно — исключить риски принятия таких решений под давлением, а также риски незаконного отказа согласовать такое решение со стороны руководства компании.

Контроль над нотариальной деятельностью

Контролировать нужно любую деятельность. Работа нотариуса не является исключением. Причины – проблемы в юридической практике, предупреждение конфликтных ситуаций. Контроль нотариальной деятельности осуществляют:

1. Органы юстиции – наблюдают за государственными конторами (без права вмешиваться в совершение нотариальных действий);
2. Нотариальные палаты – присматривают за частными нотариусами.

Контролирующие органы оказывают всяческую помощь в становлении квалифицированных специалистов, которые стоят на защите прав и интересов граждан и юридических лиц.

Плановые проверки проводятся один раз в четыре года. Если нотариус впервые приступил в работе, то первая проверка проходит минимум через год. Однако поводом для организации проверки могут стать жалобы физических или юридических лиц. Проведение проверок также может быть вызвано обобщением опыта в нотариальной практике.

Контроль над соблюдением налогового законодательства осуществляет фискальный орган. ФНС проверяет следующие данные:

• о направлении справок о стоимости имущества, которое в порядке наследования или дарения переходит в собственность граждан;
• о предоставлении сведений и документов по расчетам с клиентами.

Иногда проверку деятельности нотариусов осуществляют правоохранительные органы и прокуратура. Например, в рамках уголовного дела.

Периодически в деятельность нотариусов вмешиваются суды. Цель – предотвращение злоупотреблений, защита прав граждан и юридических лиц. Подать жалобу может любое лицо, чьи права нарушены действием/бездействием нотариуса.

Немного истории

Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).

Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.

Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.

В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.

Как определяется плата за работу нотариуса?

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины (тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники, которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД, Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица, проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов, сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан, которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

Как стать законным «письмоводителем»?

Нотариус – это юрист широкого профиля. Он обязан быть экспертом почти в каждой отрасли российского и международного права. Поэтому процедура вступления в должность включает в себя несколько сложных этапов. Дополнительную трудность в построении карьеры составляет то, что в каждом округе может быть лишь ограниченное число нотариусов: какое именно – принимают решение федеральные органы юстиции. Поговорим о действиях, которые необходимо предпринять, чтобы стать почетным представителем закона.

Во-первых, следует пройти аккредитацию в вузе юридического профиля. Это необходимо для официального подтверждения того, что ваш уровень знаний соответствует стандартам. Выпускник вуза, желающий аккредитоваться при нем, обязан пройти ряд тестов. При положительном результате комиссия в течение одного месяца выдает официальное заключение о соответствии знаний и навыков специалиста стандартам профессии нотариуса. Документ остается актуальным в течение 5 лет. По истечении этого срока его необходимо продлить, то есть пройти аккредитацию заново.

Во-вторых, необходимо пройти стажировку длительностью не менее одного года в нотариальной конторе, существующей не менее 3 лет. Количество мест для практикантов ограничено, поэтому для желающих их занять проводится конкурс. Кандидаты сдают экзамен. По его результатам нотариальная палата выбирает лучших специалистов на должности стажеров. О проведении экзамена сообщают заранее: за 2 месяца размещают объявления в официальных СМИ. Найти полную информацию о сроках и порядке проведения вступительного испытания можно на официальном сайте нотариальной палаты. Труд стажера оплачивается, но не слишком щедро. Этих сумм, как правило, не хватает на жизнь. Поэтому практикант имеет право работать в конторе только часть дня, совмещая два вида профессиональной деятельности. Если вы, будучи стажером, решите взять отпуск, помните о том, что время перерыва не будет учтено в общей продолжительности практики.

В-третьих, требуется сдать квалификационный экзамен на право быть нотариусом. Его организацией занимается нотариальная палата. Специально назначенная комиссия принимает решение о том, кого именно допустить к сдаче экзамена. Проверка знаний проводится удаленно, с помощью компьютерных систем. Для этой цели обустраиваются автоматизированные рабочие места. В случае успешного прохождения тестовых заданий, кандидата в течение 10 дней включают в реестр нотариусов РФ.

В-четвертых, следует получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности. Для этого необходимо уплатить государственную пошлину в объеме 5 минимальных размеров оплаты труда. Также нужно собрать и передать в нотариальную палату пакет документов:

• диплом юридического вуза;
• свидетельство об аккредитации;
• официальную бумагу о прохождении стажировки;
• подтверждение о сдаче экзамена.

На основании заявления с приложенными документами-основаниями кандидату на должность нотариуса выдается лицензия.

В-пятых, нужно принять торжественную присягу, что вы будете исполнять свои обязанности честно, основываясь на положениях Конституции РФ. Нотариус публично дает клятву, что будет соблюдать закон, принимать решения взвешенно и беспристрастно, не отдавая личных предпочтений какой-либо из сторон. Для представителя закона все граждане РФ равны. Нотариус дает обет не разглашать личную и коммерческую тайну лиц, которая будет вверена ему в связи с выполнением профессиональных обязанностей. Он клянется руководствоваться в своей деятельности принципами гуманности, честности, уважения к человеку и его неотъемлемым правам.

И в-шестых, важно вовремя приступить к работе нотариуса, его заместителя или помощника. Необходимо успеть вступить в должность в течение 3 лет после экзамена

В противном случае вы будете допущены к работе только после повторного прохождения проверки знаний.

Что нужно, чтобы стать нотариусом в РФ

Необходимо соответствовать установленным законом требованиям и обладать определённым набором личностных качеств.

Требования и ограничения

Требования и ограничения к кандидатурам на должность нотариуса определены ст. 2 Основ законодательства о нотариате. Нотариусом может стать гражданин РФ:

• имеющий высшее юридическое образование, причём образовательное учреждение должно иметь соответствующую государственную аккредитацию;
• имеющий не менее чем пятилетний стаж по специальности юриста;
• в возрасте от 25 до 75 лет;
• сдавший соответствующий квалификационный экзамен.

Препятствием для занятия должности является:

• иностранное гражданство;
• недееспособность или ограниченная дееспособность;
• нахождение на учёте в нарко- или психоневрологическом диспансере;
• осужденние к наказанию, препятствующему исполнению нотариальных обязанностей, а также наличие неснятой/непогашенной судимости за умышленное преступление;
• представление подложных документов или заведомо ложных сведений, необходимых для назначения на должность;
• предшествующее освобождение судом от полномочий нотариуса за виновные действия.

Частный нотариус, назначенный на должность, должен быть членом нотариальной палаты соответствующего субъекта.

Законом не предусмотрена возможность альтернативного образования у нотариуса, как, например, у следователей. Образование необходимо получить в аккредитованных вузах (государственные учебные заведения). Для занятия должности не важна специализация.

Закон также не делает различий между магистратурой и бакалавриатом. По всей видимости, это связано с тем, что Основы были приняты в 1993 году, когда такого разграничения не было, и законодательно не внесли соответствующие изменения. Можно предположить, что приоритетом при отборе кандидатов пользуются закончившиеся обучение по программе магистратуры или специалитета, хотя формально предпочтений не должно быть.

Для поступления на юридический факультет вуза необходимо закончить 11 классов или после 9 классов завершить среднее профессиональное образование. Традиционно на при поступлении на юрфак сдают такие предметы:

• русский язык;
• историю или обществознание;
• иностранный язык.

Возможно получение высшего юридического образования в военных вузах или учебных заведениях МВД. Форма обучения также не имеет значения.

Личностные качества, необходимые нотариусу

Как и в каждой профессии, для нотариуса важен определённый набор личных черт и навыков. В работе нотариусу потребуются:

1. Внимательность, кропотливость, знание русского языка. Нотариус должен тщательно проверять каждый документ, выходящий из нотариальной конторы. Подготовку проектов обычно осуществляют помощники и секретари. От нотариуса требуется выявить все ошибки и опечатки. Помимо того, что опечатки могут привести к непризнанию документа надлежащим, грамматические ошибки и описки вызывают резкое раздражение клиентов, уплативших крупные деньги за документы.
2. Профессиональная компетентность. Нотариус должен ориентироваться не только в наиболее распространённых юридических вопросах, но и в специфических. Часто даже опытные юристы прибегают к помощи нотариусов как экспертов в правоведении.
3. Определённая жёсткость характера, умение заставить клиента подчиняться требованиям закона. К нотариусу на приём приходят разные люди. Нередки случаи, когда клиенты пытаются скандалить, требовать совершения невыполнимых или недопустимых действий. Бывают ситуации, когда посетитель является в нетрезвом состоянии или ведёт себя неадекватно. Нотариус должен уметь быстро и законным образом подавить негативную ситуацию. Обычно нотариусы умеют себя поставить так, что клиент во всём их слушает.
4. Предприимчивость. Нотариальная деятельность не является предпринимательской, но в итоге финансовая успешность нотариуса зависит от его умения вести дела именно как бизнесмен. Иным сложно объяснить, почему при схожих профессиональных данных у одного нотариуса запись клиентов идёт на несколько недель вперёд, а в расположенной по соседству конторе в день бывает несколько человек. Профессионализм тоже играет роль, но оценить истинный уровень нотариуса могут лишь юристы, а не обычные граждане, составляющие основную массу клиентов. Умение обустроить офис, организовать работу сотрудников, поставить себя в отношениях с клиентами имеют большое значение для достижения успеха.

Кабинет нотариуса

Очевидны такие качества, как честность, принципиальность, аккуратность, исполнительность.

Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы

Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.

Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию. Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:

• транспортный,
• на добавленную стоимость,
• земельный,
• на имущество физ. лиц.

Поскольку специалисты имеют дело с завещаниями, доверенностями и другими важными документами, есть вероятность стать жертвой незаконных операций. На вас могут давить путем шантажа, угроз.

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:

Удостоверение сделок (договоров)

У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.

Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице.

Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство

Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе.

Удостоверение доверенностей

Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице.

Выдача свидетельств

Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:

1. Об удостоверении фактов, нахождения гражданина в живых и в определенном месте.
2. Тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
3. Об удостоверении времени предъявления документов.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на .

Оформление согласий

В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:

• родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (причём как одному, так и с кем-то из родственников);
• на совершение сделки супругом.

Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:

• родителей на гос. регистрацию в качестве ИП н/л гражданина;
• гражданина на временную регистрацию в его квартире;
• на получение гражданства;
• проживающего на заключение договора безвозмездного пользования;
• на включение в паспорт данных о несовершеннолетних детях;
• на переоформление телефонного номера.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на .

В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).

Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на .

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).

Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на .

Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на .

Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты

Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).

Совершение морских протестов и протестов векселей

В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.

Обязанности

Он должен оказывать юридическим и физическим лицам помощь в осуществлении своих прав по защите интересов, разъяснять им обязанности и права, информировать о последствиях проводимых нотариальных действий для того, чтобы из-за юридической неосведомленности не последовало для них вреда.

Также помощник нотариуса осуществляет сбор нужной информации, сведений, документов, получает свидетельства, составляет проекты требуемых документов. Кроме того, он производит записи в реестрах, иных нотариальных книгах, принимает участие в создании архивного нотариального фонда.

Он осуществляет подготовительную работу, которая необходима для проведения нотариального действия. В обязанности помощника нотариуса входит выполнение обязанностей нотариуса на период его временного отсутствия.

Под ответственность либо по поручению нотариуса его помощник участвует в подготовке к осуществлению некоторых нотариальных действий.

Он не только составляет проекты нотариальных актов, но и дает пояснения по вопросам ведения нотариальных действий, не разглашает сведения, полученные в рамках профессиональной деятельности.