Должностная инструкция оператора эвм учебно-методический материал

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

1. Профессия не требует специфических профессиональных знаний.
2. Огромное количество вакансий с разным уровнем заработной платы.
3. Операторы ПК востребованы в больших и маленьких городах.
4. Устроившись на работу в компанию, молодой оператор ПК может пройти бесплатное обучение.
5. Такая деятельность станет хорошим стартом, она позволяет получить общие знания и опыт.
6. Возможен свободный график. Поэтому есть возможность взять подработку, продолжать обучение и решать иные задачи.
7. Перспективы карьерного роста или получения более престижной должности в компании, в которой оператор ПК трудится.

Минусы

1. Работа считается вредной, ведь оператор ПК практически все рабочее время проводит за компьютером. Велик риск развития профессиональных заболеваний: снижение качества зрения, развитие синдрома сухих глаз и другие.
2. Низкая заработная плата.
3. Работа малоподвижная, активным людям она может показаться скучной.

Оператор на компьютере (ЭВМ)

Подробности 06.03.2021 09:23 Сергей Краковский

Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и обработкой данных на компьютере.

История профессии

Середина XX века ознаменована чрезвычайно важным событием ― изобретением устройств, что за считанные секунды могли выполнять множество операций по обработке информации. Компьютер марки «ЭНИАК» увидел мир в 1946 году. Он был создан американскими разработчиками. Тогда и возникла профессия оператора на компьютере (ЭВМ).

Для того чтобы успешно справляться с поставленными задачами, и работать с громоздкой техникой, специалисты должны были знать радиоэлектронику, физику и математику. После усовершенствования ПК термин «электронно-вычислительная машина» практически не использовался. Он сохранил сою актуальность лишь в ряде юридических документов.

Особенности профессии

Работа специалиста связана с текстовыми, аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационными Интернет-ресурсами и пр. Ввод информации в компьютер осуществляется разными методами: набор текста, сканирование изображения или текста, перенос материалов с другого носителя.

Преимуществом профессии является отсутствие сложностей с трудоустройством, возможность работать удаленно и совмещать учебу с работой.

Недостатки – невысокая заработная плата, монотонность работы, риск ухудшения зрения, развитие заболеваний опорно-двигательного аппарата.

Обязанности

Перед специалистом поставлены такие задачи:

• подготовка оргтехники к работе;
• обработка и расшифровка информации, ее ввод в ПК через различные каналы связи;
• передача данных по локальным сетям либо электронной почте;
• форматирование и запись информации на носители;
• работа с базами данных;
• набор, сканирование и распечатка текста;
• поиск необходимых сведений в Интернете;
• создание графиков и таблиц.

В зависимости от сферы деятельности специалиста его должностные обязанности способны варьироваться:

• Медицина ― систематизация амбулаторных сведений о пациентах медучреждения, ведение учета поступления препаратов, подготовка писем в государственные и лечебные заведения.
• Банковский сектор ― ввод и упорядочивание финансовой информации, подготовка списков и ведомостей.
• Торговля ― учет документации, подготовка накладных, расходных ордеров, внесение товаров в базу данных.
• СМИ ― набор текстов для дальнейшей верстки, разработка рекламных вставок в телевизионные и радиопередачи.

Важные качества

Необходимые качества, которыми должен обладать оператор ЭВМ:

• ответственность;
• усидчивость;
• отличное зрение;
• хорошая память;
• внимательность;
• работоспособность;
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость.

Навыки и знания

Для продуктивной деятельности потребуются навыки работы с Ms Dos, Windows, Norton Commander, Power Point, электронной таблицей Excel, базами данных Access. При этом технический прогресс не стоит на месте.

Оператор должен быть в курсе новинок, знать особенности и преимущества определенной модели ЭВМ. В работе не обойтись без умения пользоваться оргтехникой, знания основ документоведения и бухгалтерского учета.

Перспективы и карьера

В услугах квалифицированных специалистов нуждаются банки, страховые компании, торговые или промышленные фирмы, Call-центры, издательства, архивы и пр.

Перспективы продвижения по карьерной лестнице зависят от текущего разряда специалиста (2-4), и наличия опыта работы. Со временем можно занять место старшего оператора ЭВМ.

Профессия оператора на компьютере (ЭВМ) для многих является хорошей стартовой площадкой. Обладая должными навыками и знаниями, можно окончить профильные курсы, и переучиться на программиста, верстальщика или веб-разработчика.

Обучение

Данная профессия не требует наличия высшего образования. Надо освоить одну из таких специальностей: «Мастер по обработке цифровой информации», «Автоматизированные системы обработки информации и управления», «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети», «Информационные системы».

Очень часто операторов обучают всем нюансам непосредственно на протяжении испытательного срока. По желанию можно окончить специальные курсы, и освоить смежную профессию.

Правила оформления инструкции

В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.

Общие положения

Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:

1. Образование. Достаточно иметь законченное среднее образование и навыки работы с основными программами и базами данных. Получить специальность оператор ЭВМ можно на курсах дополнительного образования. Иногда требуется наличие особых навыков, в зависимости от сферы деятельности конкретной организации.
2. Опыт работы. Определяет работодатель. Если предполагается выполнение несложных поручений, можно обойтись без опыта работы. Если же работа оператора будет связана с дополнительными функциями, может потребоваться опыт работы от 1 до 3 лет.
3. Профессиональные навыки. Согласно основным требованиям к профессиональным навыкам, оператор ЭВМ обязан знать:
   • Правила техники безопасности при работе с ПК.
4. Технические данные рабочего оборудования.
5. Существующие виды программного и системного обеспечения.
6. Основы применения тех или иных программ в работе.
7. Основы принципов формирования компьютерных сетей.
8. Имеющиеся техники и методы работы с информацией, ее систематизацией и обработкой.

Обязанности

Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:

• Переносить информацию с бумажного носителя на ПК.
• Обрабатывать и систематизировать информацию.
• Принимать и регистрировать входящую информацию.
• Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации.
• Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации.
• Изготовлять копии документов с помощью офисной техники.
• Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию.
• Работать с электронной почтой.
• Систематизировать распечатанные документы.
• Следить за состоянием рабочей техники.

В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:

1. Ведение базы данных пациентов, систематизирование сведений о них.
2. Контроль работы аппаратуры, оснащенной компьютерными устройствами.
3. Ведение переписки с организациями на предмет обеспечения учреждения медикаментами и другими услугами важными для пациентов.

В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:

• Работать с первичной документацией, вести ее учет.
• Формировать ведомости и накладные.
• Составлять расходные ордера.
• Вести учет прихода товаров.

Права работника

Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:

1. Своевременно получать информацию для корректного исполнения должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с остальными службами организации.
3. Иметь комфортное рабочее место, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
4. Повышать уровень квалификации.
5. Ознакомиться с должностной инструкцией и трудовым договором.
6. Требовать соблюдения своих прав согласно ТК РФ и ДИ.

Важно! Специалист на данной должности должен периодически отдыхать от монитора, чтобы избежать возникновения определенных заболеваний, связанных со спецификой деятельности. Узнайте из других материалов наших экспертов о том, что такое должностная инструкция секретаря, какие должностные обязанности у секретаря суда и секретаря-делопроизводителя, а также у делопроизводителя и офис-менеджера

Узнайте из других материалов наших экспертов о том, что такое должностная инструкция секретаря, какие должностные обязанности у секретаря суда и секретаря-делопроизводителя, а также у делопроизводителя и офис-менеджера.

Правила оформления инструкции

Какой оператор 938 В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.

Общие положения

Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:

1. Образование. Достаточно иметь законченное среднее образование и навыки работы с основными программами и базами данных. Получить специальность оператор ЭВМ можно на курсах дополнительного образования. Иногда требуется наличие особых навыков, в зависимости от сферы деятельности конкретной организации.
2. Опыт работы. Определяет работодатель. Если предполагается выполнение несложных поручений, можно обойтись без опыта работы. Если же работа оператора будет связана с дополнительными функциями, может потребоваться опыт работы от 1 до 3 лет.
3. Профессиональные навыки. Согласно основным требованиям к профессиональным навыкам, оператор ЭВМ обязан знать:
   • Правила техники безопасности при работе с ПК.
4. Технические данные рабочего оборудования.
5. Существующие виды программного и системного обеспечения.
6. Основы применения тех или иных программ в работе.
7. Основы принципов формирования компьютерных сетей.
8. Имеющиеся техники и методы работы с информацией, ее систематизацией и обработкой.

Обязанности

Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:

• Переносить информацию с бумажного носителя на ПК.
• Обрабатывать и систематизировать информацию.
• Принимать и регистрировать входящую информацию.
• Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации.
• Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации.
• Изготовлять копии документов с помощью офисной техники.
• Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию.
• Работать с электронной почтой.
• Систематизировать распечатанные документы.
• Следить за состоянием рабочей техники.

В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:

1. Ведение базы данных пациентов, систематизирование сведений о них.
2. Контроль работы аппаратуры, оснащенной компьютерными устройствами.
3. Ведение переписки с организациями на предмет обеспечения учреждения медикаментами и другими услугами важными для пациентов.

В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:

• Работать с первичной документацией, вести ее учет.
• Формировать ведомости и накладные.
• Составлять расходные ордера.
• Вести учет прихода товаров.

Права работника

Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:

1. Своевременно получать информацию для корректного исполнения должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с остальными службами организации.
3. Иметь комфортное рабочее место, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
4. Повышать уровень квалификации.
5. Ознакомиться с должностной инструкцией и трудовым договором.
6. Требовать соблюдения своих прав согласно ТК РФ и ДИ.

Важно! Специалист на данной должности должен периодически отдыхать от монитора, чтобы избежать возникновения определенных заболеваний, связанных со спецификой деятельности. Узнайте из других материалов наших экспертов о том, что такое должностная инструкция секретаря, какие должностные обязанности у секретаря суда и секретаря-делопроизводителя, а также у делопроизводителя и офис-менеджера

Ответственность

Сотрудник на должности оператор ЭВМ несет ответственность:

1. За несвоевременное, ненадлежащее и неполное выполнение своих должностных обязанностей.
2. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности.
3. За причинение материального ущерба.

должностной инструкции оператора ЭВМСкачать образец должностной инструкции оператора ЭВММы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам: 8

Оператор ЭВМ является профессией, которая может подразумевать под собой широкий спектр обязанностей. В таких специалистах нуждается каждое учреждение

Поэтому важно проработать должностную инструкцию с учетом особенностей профессиональной деятельности организации. Стоит учитывать, что работник вправе не выполнять поручения, которые не определенны в трудовом договоре и должностной инструкции. Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу

Мы подберем для вас специалиста. Звоните

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните

Плохо

Полезно!

Оператор ЭВМ и его обязанности

Для того чтобы работать по специальности мастер ЭВМ, мало быть умелым пользователем персонального компьютера. Для работы по этой специальности необходимо иметь опыт работы с большинством ОС и БД. Кроме того, специалист должен понимать азы документооборота, бухгалтерского учёта и кадровой работы.

Используя полученные навыки, компьютерный специалист вносит данные, следит за корректностью её отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д.

Точные обязанности специалиста ПК определяются работодателем в соответствии с требованиями предприятия. Эти требования должны быть прописаны в должностной инструкции.

Основные требования к оператору ПК

К образованию специалиста значительных требований обычно нет. Для трудоустройства в подавляющее большинство компаний хватит и общего среднего или среднего специального образования, но с опытом работы в некоторых БД и программах, например:

• офисные программы (Microsoft Office),
• графические редакторы (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP, Paint).

Также на некоторых предприятиях могут потребовать, знание английского языка или основ программирования, азов системного администрирования.

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Как писалось ранее, обязанности определяются нанимателем, но всё же можно определить перечень требований к работнику, характерных для большинства предприятий. Некоторые крупные предприятия с большой текучестью кадров имеют собственные курсы по подготовке специалистов. Эти курсы могут быть как платными, так и бесплатными и по окончании специалист получает определённый разряд. Как правило, на платных курсах дают более ценную информацию и соответственно выше разряд, с которым можно работать с большей заработной платой.

Рабочие обязанности специалиста ПК:

• изготовление копий документов при помощи оргтехники,
• ввод текстовой информации,
• внесение в БД информацию, нужную для функционирования предприятия,
• работу с E-mail,
• печать и систематизация документов,
• контроль работоспособности офисной техники.

В некоторых организациях (например, СМИ) может потребоваться работа с графической информацией.

Рабочие права компьютерного специалиста непосредственно связаны с его обязанностями, так как их назначение – упростить исполнение сотрудником своих обязанностей. К главным должностным правам этого специалиста можно отнести:

• право на доступ рабочей информации, связанной с исполнением должностных обязанностей,
• право на контакты с остальными службами организации в рамках выполняемых функций,
• право на рабочее место, отвечающее всем требованиям техники безопасности и трудового законодательства.

Эти права также должны быть прописаны в инструкции. Инструкция упрощает трудовой процесс.

Требования и необходимые навыки

Человек, избравший для себя описываемую профессию, должен обладать определенными качествами и навыками.

Личные

Кроме того, что оператор многое должен знать и уметь, его личные качества во многом определяют эффективность работы, а значит, и продвижение по карьерной лестнице. Оператору, независимо от его половой принадлежности, должны быть свойственны:

чувство ответственности и исполнительность;
способность мыслить аналитически и цепкая память;
умение концентрировать внимание и скрупулезность;
грамотность и готовность к длительной рутинной деятельности;
высокий уровень переключаемости по видам операций;
терпение и усидчивость;
умение хранить в тайне конфиденциальные сведения.

Профессиональные

Существует определённый профстандарт практических навыков специалистов-операторов. Согласно разработанному для них профстандарту, операторы с уровнем (разрядом) ниже 4, по сути, являются просто продвинутыми пользователями ПК. Им соответствуют, например, следующие должности: секретарь, делопроизводитель, оператор 1С.

Квалификационные требования, предъявляемые специалистам в этой области, также подчиняются определённому стандарту. Так, они обязаны знать:

• правила техники безопасности;
• правила эксплуатации, технико-эксплуатационные параметры ЭВМ;
• методы и способы контроля при эксплуатировании устройств;
• рабочую инструктивную документацию;
• программные продукты и порядок системного обеспечения;
• основной функционал ОС;
• базовые особенности работы различных пакетов программ;
• наиболее применяемое ПО и правила сетевого обращения с ним;
• особенности организации локальной и глобальной сети (Internet);
• основные макеты автоматизированной обработки данных;
• особенности обработки первичной документации;
• виды поступающих и отрабатываемых документов;
• порядок коммутации и основные блок-схемы настройки устройств;
• виды и главные параметры носителей информации, устройств периферии, их способы подключения и способы ликвидации несложных сбоев;
• законодательные установления и профессиональную этику;
• машинопись;
• шифры и коды;
• методы осуществления расчетов и способы проверки информационных носителей;
• порядок контроля над машинным временем;
• основополагающие правила, определяющие порядок и суть исполняемых технологических операций;
• установления по охране труда, порядку применения средств пожаротушения;
• базовые элементы работы программиста в объеме среднего специального или общего образования.

Оператор должен уметь:

• вводить и выводить сведения с носителей, а также каналов передачи;
• исполнять вывод данных на принтер;
• реализовывать порядок обработки информации на ПК;
• отсылать по каналам передачи полученные на ЭВМ результаты расчётов на дальнейшую их реализацию;
• проводить контроль над принимаемой документацией и регистрировать её в спецжурнале;
• исполнять обработку данных и правильно фиксировать итоги работ в соответствии с инструкциями;
• осуществлять обработку первичной документации на ЭВМ различного типа с её дальнейшим выводом по назначению в установленном виде;
• исполнять интеграцию и таксировку сведений в цифровом виде;
• производить основные математические вычисления;
• осуществлять сортировку, надлежащее размещение, выборку, подборку, уметь объединять массивы по групповым признакам;
• уметь обращаться с математическими справочниками и данными в табличном виде;
• выписывать счета, оформлять ведомости, сводки и отчёты;
• оформлять сопроводительную документацию и рабочие наряды на исполненные работы;
• владеть способами проверки безошибочной работы оборудования, готовить его к работе;
• производить настройку ЭВМ по несложным схемам коммутации, уметь самому устранять отдельные неисправности;
• выявлять и устранять сбои в функционировании оборудования;
• устанавливать ОС, антивирусное ПО, уметь правильно подключать периферийное оборудование;
• работать с шаблоном;
• вводить текстовые сведения в беглом порядке;
• исполнять правила охраны труда и противопожарной безопасности.

Особенности профессии

Другое название профессии — мастер по обработке цифровой информации.

Информация, с которой работает этот сотрудник, может содержаться в самых разных форматах. И он может работать как с текстовыми, так и с аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационные интернет-ресурсы и пр. Ввести информацию в компьютер можно также разными способами: набрать на компьютере текст, отсканировать (т.е. оцифровывать) текст или изображение, перенести уже готовые материалы с другого носителя (диска, флешки и т.п.).

Поле деятельности оператора ЭВМ зависит от места работы. Один из вариантов работы — внесение данных в электронную базу товаров в торговой организации. Это очень ответственная обязанность, хотя и довольно рутинная.

Более творческая работа у сотрудников издательств, редакций печатных и интернет-проектов. Там обязанности могут варьироваться от обычного набора текста, до обработки аудио- и видеофайлов, создания слайд-шоу и т.п. для размещения на сайте.

Профессию оператора ЭВМ можно отнести к числу стартовых. Во-первых, для овладения ею достаточно получить начальное профессиональное образование. Во-вторых, обработчик цифровой информации — это пользователь ПК, владеющий несколькими программами на профессиональном уровне, основами построения информационных систем. Это хорошая база для дальнейшего образования в этой области.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

• лишение премии;
• возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
• штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

Что это за профессия

В общем, это профессия, которая не имеет четких понятий, а границы должностных обязанностей размыты. Деятельность в первую очередь подразумевает выполнение определенных заданий, связанных с персональным компьютером. А в остальном руководитель может придумать для своего подчиненного различные варианты действий, которые потребуется выполнять на протяжении рабочего дня.

Очень часто такие сотрудники на предприятии ведут базы данных. Кроме того, в их обязанности входит распечатка и систематизация документов, общение с клиентской базой в виде обмена информации и электронная почта. Получается, деятельность ограничена технической частью. Человек, который стремится занять такую должность, должен хорошо владеть компьютером, знать его составляющие и основные принципы функционирования.

Одной из особенностей этой профессии является ее универсальность. С этого стоит начать разговор, когда встает вопрос, кто такой оператор ЭВМ. Существует перечень должностных обязанностей, которые необходимо выполнять, вне зависимости от специфики предприятия, на которое устраивается человек.

Чтобы понять, что это за профессия, нужно знать основные моменты, который должен выполнять сотрудник:

• слежение за состоянием компьютеров и периферийных устройств;
• выполнение поручений и заданий начальства;
• информирование руководства о том, что заканчиваются расходные материалы, и необходимо произвести их закупку;
• оказание помощи коллегам;
• поддержание в рабочем состоянии вверенного имущества и слежение за его сохранностью;
• хранение коммерческой и служебной тайны;
• соблюдение техники безопасности и внутреннего распорядка.

В общей сложности, такие требования можно применять к любой должности и вакансии на предприятии, но должностная инструкция сотрудника, работающего с ЭВМ, будет содержать их на сто процентов.