Шаблон для написания письма-просьбы и письма-заявления на английском

Основные моменты

Большинство кандидатов делают много банальных ошибок при написании эссе, ведь совершив их, будет намного меньше шансов получить своё место в престижном университете. Лучше заранее ознакомиться с этими ошибками и не допускать этого. Вот одни из них:

Чужие примеры — это хорошо, но свой вариант может быть намного лучше. Ничего хорошего не выйдет, если просто скопировать какое-то письмо в интернете и поставить своё имя. Суть эссе в чувствах и искренности. Комиссия должна чувствовать, насколько сильно кандидат хочет поступить именно к ним.

В обращении могут быть лёгкие шутки, но только если на 100% шутка понравится комиссии. Если она не понравится, то это может стать серьёзной причиной для отказа, так что нужно быть аккуратнее с этим.

Приемлемо использовать дружеский стиль. Нужно представить, что письмо будет идти своему другу и рассказ идёт о недавних достижениях. Только не стоит слишком увлекаться, стиль должен простым, но с элементами делового. Такое письмо будет легко и приятно читаться, поэтому стоит выбирать эту манеру повествования.

Весь успех зависит от самопрезентации и представленного образа. Все детали нужно проработать и по письму должно быть понятно, что из себя представляет абитуриент, почему ему это интересно, и как профессия связана с его будущим.

Не следует писать о лишних фактах. В письмах лучше будет говорить только о заслугах, связанных с той деятельностью, на которую претендуете. Поэтому если не нужно, то не надо говорить, что был опыт работы, например, кассиром в магазине.

Аргументируйте свои высказывания. Если есть цель поступить на программу, то также нужно обосновать всё это, а не говорить «хочу и всё». Также обязательно сказать, как эти знания помогут в осуществлении своих целей.

Чаще всего люди выбирают своё место учёбы сами, поэтому нужно рассказать о том, почему выбор пал на их университет, а также о других знаниях, связанных с ним. Приёмной комиссии точно понравится такая заинтересованность.

Не нужно навязываться. Во всём обращении нужно знать меру, не стоит говорить о себе очень много, также лучше не стоит умолять, просить взять на обучение и расхваливать себя. Если говорить короче — нужно знать меру.

Заглавные буквы практически у всех ассоциируются агрессией и повышенным тоном, этого следует избегать. Поэтому не нужно писать слова большими буквами для привлечения внимания, так можно делать только в заголовках.

Лучше не разочаровывать заключением комиссию, которая уже всё дочитала

Хорошо, если вместо «спасибо за внимание», дать обратить внимание на себя ещё раз. Можно закончить примерно так: «мечтаю встретиться лично в университете», или что-то подобное

Для поступления обычно требуется эссе, портфолио и резюме. Оформление следует сделать в одном стиле. Будет замечательно, если в письме, на котором подаются документы, разместить логотип университета. Такое письмо будет выделяться на общем фоне и приёмная комиссия точно оценит старания.

II. Определите структуру Вашего мотивационного письма

Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.

Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе

в университет,успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов , поступивших в зарубежные вузы:

1. Вступление.
2. Карьерные цели поступления на программу.
3. Карьерный план: как описанные выше цели будут достигнуты.
4. Какие из качеств, навыков и знаний, необходимых для описанного карьерного плана, есть у Вас, и что Вам необходимо развить?
5. Как программа, на которую Вы поступаете, поможет Вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных выше карьерных целей.
6. Чем Вы сможете быть интересны/ полезны вузу и сокурсникам.
7. Заключение.

Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.

Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.

Проконсультироваться с Яной о поступлении

Язык и стиль.

На протяжении всего письма нужно придерживаться официального или академического стиля. Не употребляйте сленговых выражений и профессионального жаргона. Также не стоит употреблять общих фраз, пишите конкретно о себе. Самое главное правило написания мотивационного письма – не переводите его с русского языка на английский. При переводе возникает множество ошибок, так как структура предложений в этих двух языках абсолютно разная. Лучше писать сразу на английском. Но если знание языка все же не позволяет сделать этого, то при переводе помните об изменении времен и структуры предложения.

Из каких частей состоит письмо?

«Золотое правило» каждой переписки гласит о необходимости выдерживать определенную структуру письма! Важно, чтобы текст легко воспринимался, был удобен для чтения, а само послание — было коротким, лаконичным и по сути. Структурные элементы письма:

Структурные элементы письма:

1. Адрес автора и дата составления обращения — указываются в правом углу в верхней части.
2. Обращение к адресату — пишется отдельной строкой.
3. Вступление — обычно умещается в один абзац, где также можно упомянуть, например, о предыдущей переписке.
4. Основная часть – занимает два-три абзаца, в которых излагается суть вопроса.
5. Заключение — фраза, которую прописывают отдельной строкой.
6. Подпись автора.

Что такое мотивационное письмо?

Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию. 

Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать изучать язык в одну из стран с англоязычным населением или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать один из международных экзаменов по английскому языку. 

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом

В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Эфес.

Эфес — Турция

Это знаковое место для античной истории. Также оно тесно связано с событиями новозаветной истории. Город Эфес был знаменит храмом Артемиды, который сжег Герострат (храм вскоре отстроили заново, но в 7 в. нашей эры его разрушило землетрясение). От храма ныне осталась только одна колонна, но сохранилось много других строений, которые дают представление об организации жизни в античную эпоху: список объектов для осмотра состоит из 14 позиций, включая стадион для гладиаторских боев, библиотеку, портовую баню, римский туалет.

Сейчас Эфес превратился в крупнейший в Турции археологический комплекс, открытый для посещения (билет стоит 60 лир). Осмотр займет целый день.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!»

Пример ошибок при его написании

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили интерес к вашей персоне, избегайте наиболее часто встречающихся ошибок при составлении письма.

Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме . Эссе является хорошим шансом проявления личных качеств и стремления к развитию. Поэтому не нужно лишний раз делать акцент внимания на описании былых побед и достижений. Лучше займитесь будущим.

Скажите «НЕТ» унылому началу эссе

Не нужно слишком заострять внимание на длительном представлении себя любимого. Намного лучше будет, если вы расскажете какую-то жизненную ситуацию, которая оказала существенное влияние на ваше решение принять участие в данном проекте.

Написание одного и того же текста для нескольких проектов

С таким подходом можно «вылететь в трубу», так как у каждого учебного заведения или предприятия есть перечень своих преимуществ, которые следует отразить в сопроводительном письме.

Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.

Насмешки в шутливом стиле . Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это просто безобидная шутка, то для тех, кто будет его читать, она может быть не только неприличной, но и оскорбительной.

Хвастовство чужими достижениями — это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.

Тема раскрыта лишь частично . Во время написания текста лучше всего соблюдать определенную его структуру. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. Иначе получится беспорядочный каламбур, который никому не будет интересен.

Опыт работы

Если Вам уже пришлось где-то поработать, пройти стажировку или заняться благотворительной деятельностью, то подробно напишите и об этом. Особенно подчеркните те детали трудоустройства, которые имеют отношение к выбранному Вами курсу. Постарайтесь связать проделанную Вами работу и приобретенные навыки с Критериями приема.

Пример рабочей практики для вступительного эссе:

Например, вместо того, чтобы писать:

«Я проработал две недели в окне информации универмага, где я с удовольствием отвечал на вопросы клиентов»

напишите лучше вот так:

«Я проработал две недели в окне информации универмага. За это время я научился общаться с покупателями и отвечать на их вопросы и жалобы. Благодаря этому я понял необходимость внимательного и доброжелательного отношения к клиентам, посколько во мне они видят представителя всего универмага. Также я научился эффективному разрешению сложных жалоб. На выбранном мною курсе Public Relations я хочу углубленно изучить все эти аспекты».

Тот же текст на английском:

«I spent two weeks managing customer enquiries at a department store. I learnt how to interact with customers and handle complaints. The experience highlighted the importance of positive communication between a business and its customers, and taught me how to manage difficult enquiries effectively. I would like to develop this skill further by studying a degree in public relations.»

Письмо-заявление на английском: структура и правила составления letter of application

Данный вид писем используют преимущественно при записи на курсы, поступлении в учебное учреждение или в качестве приложения к резюме

Поэтому здесь важно указать образование и опыт работы, что значительно увеличит шансы на зачисление в желаемый ВУЗ, а также прием на работу

В начале заявления указывается название и адрес компании или учебного учреждения, а при обращении к должностному лицу – имя и должность. По аналогии с другими деловыми письмами, все пункты обращения следует отображать отдельными абзацами.

Изначально указывается цель письма. Далее приводятся аргументы и факты, подтверждающие квалификацию и опыт соискателя

Важно перечислить все образовательные заведения, в которых вы учились. Затем перечисляются причины, по которым вы решили подать заявление в конкретное учебное учреждение или компанию

В заключение необходимо перечислить документы, которые прилагаются к заявке. Обязательно поблагодарите адресата за рассмотрение обращения и выразите надежду на получение быстрого ответа, причем – положительного. Все осталось расписаться и указать ваши контактные данные.

Шаблонные фразы с переводом, которые можно использовать при составлении письма-заявления:

I am writing with regard to… – Я пишу в связи с…

I am writing to apply for… which I saw advertised in… – Я пишу, чтобы подать заявку на…, объявление, которое я увидел в…

I would like to be considered for a place on the course in… – Я прошу рассмотреть мое заявление о поступлении на обучающий курс в…

I would like to express my interest for… – Я выражаю свою заинтересованность в…

Упоминание об образовании (квалификации):

• I have completed the following courses… – Я окончил следующие курсы…
• I have passed/taken examination… – Я сдавал экзамен на…
• I hold a degree/certificate in… – У меня есть научная степень/сертификат в…
• My degree is in English – Моя научная степень в сфере английского языка

Сопроводительные документы, которые прилагаются к заявлению:

• I have attached all the other necessary documents like… – Я прилагаю все необходимые документы, такие как…
• I enclose a copy of my diploma/degree in… – Я прилагаю копию диплома/аттестата о получении научной степени в сфере…
• Please find enclosed a copy of my diploma/degree… – Пожалуйста, ниже прилагаются копии моего диплома/аттестата (научной степени)…

Заключительные фразы:

• I very hope that you will consider me for entry to… – Я очень надеюсь, что вы рассмотрите мою кандидатуру на поступление в…
• I would be glad to attend an interview at any time convenient to you – Я буду рад пройти собеседование в любое удобное для вас время
• I hope you take a favorable decision regarding my application for… – Я надеюсь на положительное решение относительно моего заявления о…

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Подготовка содержания

Личные достижения и опыт.

Что уникального, отличительного есть в вашей жизни, чем вы особенны? Расскажите о событиях и впечатлениях вашей жизни, при необходимости – членов вашей семьи, упомяните о важных событиях или людях, повлиявших на становление вашей личности.

Преодолевали ли вы когда-нибудь значительные или необычные трудности, препятствия, сложные и конфликтные ситуации? Вспомните примеры из различных областей – экономической, физической, социальной и семейной – расскажите о том, как вы победили ваши проблемы

Важно: проследите, чтобы рассказ о возникших трудностях не оправдывал ваши неудачи

Были ли в вашей жизни моменты, когда вы несли ответственность или ухаживали за другими членами семьи? Как вы справились с этим, как это повлияло на вашу учебу и карьерное становление? Важно: не давите на жалость, будьте максимально объективны и беспристрастны. Приходилось ли вам работать во время получения образования? Если да, как этот опыт повлиял на вас, способствовал ли он развитию лидерских качеств, умению распределять задачи и управлять временем?

Приходилось ли вам работать во время получения образования? Если да, как этот опыт повлиял на вас, способствовал ли он развитию лидерских качеств, умению распределять задачи и управлять временем?

Навыки и личные качества

Какие ваши наиболее яркие, привлекательные и ценные качества? Как они могут вам помочь в достижении успеха на выбранном поприще? Какие примеры из вашей жизни вы можете привести, иллюстрирующие практическое применение ваших достоинств? Идеальным будет тот вариант, когда перечисление вашего опыта работы наглядно покажет ваши лучшие качества без их прямого упоминания.

Почему именно вас нужно считать лучшим кандидатом на данную программу? Почему у вас больше шансов добиться успеха в выбранной области, нежели у других кандидатов? Как вы планируете стать лучшим студентом? Почему вы уверены, что сделаете успешную карьеру в выбранной специальности?

Чем вы можете заинтересовать других студентов и сотрудников, педагогов, научных кураторов?

Краткосрочные и долгосрочные цели

• 1)Что вас привлекает на данной программе обучения: ее основные аспекты, направления, педагоги и их научные интересы, технические и лабораторные возможности?
• 2)Что вы хотите получить от процесса обучения?
• 3)К каким карьерным высотам вы стремитесь? Как выбранная программа поможет их достичь?
• 4)Какова работа вашей мечты? Чем вы хотите заниматься, профессионалом какого уровня хотите стать, чем хотите заниматься через 5 или 20 лет?

Учеба и академические достижения

• 1)Когда вы впервые почувствовали интерес к выбранной области знаний? Много ли вы узнали нового с того времени? Что продолжает подогревать ваш интерес? Есть ли какой-либо фактор, укрепляющий вас в мысли о правильности сделанного выбора?
• 2)Где состоялось “знакомство” с выбранной специальностью – в вузе, школе, вы прочитали книгу или посмотрели фильм, посетили конференцию, мастер-класс, пообщались с представителями профессии?
• 3)Видите ли вы какие-либо пробелы в ваших знаниях или несоответствия в пройденном учебном пути?

После того, как вы для себя ответите на вышеуказанные вопросы, вы сможете сформировать несколько основных тем (рекомендуется выбрать 2-4), которые и станут основой для вашего мотивационного письма. Если вы решите выбрать больше, чем 2-4 темы – их будет трудно раскрыть, и это приведет к неизбежному (и нежелательному) увеличению объема

Вы можете взять за основу письма важное, ключевое событие вашей жизни, если оно полноценно раскрывает все аспекты и тонкости тем, которые вы бы хотели использовать

Cтруктура мотивационного письма на английском языке

Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:

• Personal Information,
• Introduction,
• Main body,
• Ending (Conclusion).

Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.).

Во вступительной части «Introduction» мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма

Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей

«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.

Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции. 

«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе. 

Форматы эссе:

• не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

Тематических подход

Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.

Хронологический подход

Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности 

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой. 
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт. 
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию. 
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок. 

Фразы, которые можно использовать в тексте письма: 

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… –  Мои сильные стороны
•  I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s.  – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because…  – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что 
•  My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе. 
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. 

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.  

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com. 

Желаем успехов!

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

• основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
• обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
• краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
• обращение к декану и преподавателям.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

• окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
• свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать

Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок

Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

1. С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
2. В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я счастлив, что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.